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Dans un projet FlexiCapture for Invoices, un profil d’exportation peut être configuré pour chaque statut de document. Pour plus d’informations sur les statuts, consultez Le statut des documents dans les projets ABBYY FlexiCapture for Invoices. Vous pouvez, par exemple, exporter les documents ayant le statut rejeté vers un dossier distinct. Chaque profil d’exportation peut avoir ses propres paramètres d’exportation (par exemple, l’exportation vers des fichiers de données ou des bases de données compatibles ODBC), son propre chemin d’exportation et sa propre liste de champs à exporter. Les données capturées doivent être exportées après vérification. Le projet contient déjà deux profils d’exportation fournis à titre d’exemple. Un profil concerne les documents ayant le statut valide, l’autre les documents ayant le statut Exception. Les deux profils exportent les données au format CSV, mais utilisent des chemins différents : le premier exporte les données vers le dossier Export (Valid), le second vers le dossier Export (Exception). Pour plus d’informations sur les profils d’exportation, consultez Paramètres d’exportation.

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Configurer l’exportation en fonction du statut des documents

La configuration de l’exportation dans FlexiCapture for Invoices est largement similaire à celle de FlexiCapture. Pour plus d’informations, voir Paramètres d’exportation.
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Ouvrir la boîte de dialogue Document Definitions

Ouvrez le menu Project et cliquez sur Document Definitions….
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Modifier la définition de document

Cliquez sur le bouton Edit… dans la boîte de dialogue qui s’ouvre.
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Ouvrir Export Settings

Ouvrez le menu Document Definition et cliquez sur Export Settings….
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Ajouter une destination d’exportation

Dans la boîte de dialogue qui s’ouvre, cliquez sur le bouton Add… pour ouvrir l’Export Destination Wizard.
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Spécifier les paramètres d’exportation

Spécifiez les paramètres d’exportation.
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Sélectionner la condition de champ

Sélectionnez l’option Field condition.
7

Ouvrir les conditions d’exportation

Dans la boîte de dialogue Export Conditions qui s’ouvre, cliquez sur le bouton Select….
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Sélectionner le champ Status

Sélectionnez l’élément Status dans la liste des champs en double-cliquant dessus.
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Définir le type de condition

Sélectionnez Belongs to set dans la liste déroulante.
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Choisir les statuts

Indiquez le statut (valide, Exception ou rejeté) qu’une facture doit avoir pour être exportée.
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Ajouter la condition

Cliquez sur le bouton Add.
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Confirmer la condition

Cliquez sur OK. La valeur de statut sélectionnée s’affiche dans l’Export Destination Wizard.
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Terminer l’assistant

Suivez les instructions de l’assistant pour configurer le profil d’exportation.
La liste des profils d’exportation contient désormais un nouveau profil appliqué aux documents ayant le statut que vous avez indiqué.

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Modifier la liste des champs exportés

Par défaut, les données de tous les champs sont exportées. Toutefois, vous pouvez choisir de ne pas exporter les données de certains champs ou, dans chaque profil d’exportation, créer une liste distincte des champs à exporter. Pour plus d’informations, consultez les paramètres d’exportation.