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Dans un projet FCFORINVOICES, un profil d’exportation peut être configuré pour chaque statut de document (pour en savoir plus sur les statuts, consultez ABBYY FlexiCapture for Invoices). Vous pouvez, par exemple, exporter les documents ayant le statut rejeté vers un dossier distinct. Chaque profil d’exportation peut avoir ses propres paramètres d’exportation (par exemple, l’exportation vers des fichiers de données ou des bases de données compatibles ODBC), son propre chemin d’exportation et sa propre liste de champs à exporter. Les données capturées doivent être exportées après vérification. Le projet contient déjà deux profils d’exportation fournis à titre d’exemple. L’un de ces profils concerne les documents ayant le statut valide, l’autre les documents ayant le statut Exception. Les deux profils exportent les données au format .csv, mais utilisent des chemins différents : le premier exporte les données vers le dossier Export (Valid), le second vers le dossier Export (Exception). Pour en savoir plus sur les profils d’exportation, consultez Paramètres d’exportation.

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Configuration de l’exportation en fonction des statuts des documents

La configuration de l’exportation dans FCFORINVOICES est en grande partie similaire à celle de FC (voir Paramètres d’exportation) :
  1. Ouvrez le menu Projet et cliquez sur Définitions de documents…
  2. Cliquez sur le bouton Modifier… dans la boîte de dialogue qui s’ouvre.
  3. Ouvrez le menu Définition de document et cliquez sur Paramètres d’exportation…
  4. Dans la boîte de dialogue qui s’ouvre, cliquez sur le bouton Ajouter… pour ouvrir l’Assistant de destination d’exportation.
  5. Spécifiez les paramètres d’exportation.
  6. Sélectionnez l’option Condition de champ.
  7. Dans la boîte de dialogue Conditions d’exportation qui s’ouvre, cliquez sur le bouton Sélectionner…
  8. Sélectionnez l’élément Statut dans la liste des champs en double-cliquant dessus.
  9. Sélectionnez Appartient à l’ensemble dans la liste déroulante.
  10. Spécifiez le statut (Valide, Exception ou Rejeté) qu’une facture doit avoir pour être exportée.
  11. Cliquez sur le bouton Ajouter.
  12. Cliquez sur OK. La valeur de statut sélectionnée s’affichera dans l’Assistant de destination d’exportation.
  13. Suivez les instructions de l’assistant pour configurer le profil d’exportation.
La liste des profils d’exportation contient désormais un nouveau profil appliqué aux documents ayant le statut que vous avez spécifié.

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Modification de la liste des champs à exporter

Par défaut, les données de tous les champs sont exportées. Toutefois, vous pouvez choisir de ne pas exporter les données de certains champs ou, dans chaque profil d’exportation, créer une liste distincte des champs à exporter. Pour plus de détails, consultez les paramètres d’exportation.