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FCFORINVOICES est fourni avec une définition de document intégrée, conçue spécifiquement pour le traitement des factures. Chaque fois qu’une nouvelle version de FCFORINVOICES est publiée, la définition de document intégrée est également mise à jour. Les utilisateurs qui ont créé un projet de traitement de factures dans des versions antérieures de FCFORINVOICES peuvent mettre à jour leur définition de document pour les factures, tout en conservant tous leurs paramètres personnalisés (l’apparence du formulaire de données, les champs personnalisés, les règles, etc.) et en profitant des améliorations apportées par la version plus récente de FCFORINVOICES.
 

Champs

Les paramètres utilisés pour les champs principaux de la définition de document FCFORINVOICES seront mis à jour (voir la liste des champs).

Tous les nouveaux champs introduits dans la nouvelle version de la définition de document FCFORINVOICES seront ajoutés à la définition de document de l’utilisateur.

Si l’utilisateur a créé un nouveau champ dans sa propre définition de document et qu’une règle portant le même nom existe dans la nouvelle version de la définition de document FCFORINVOICES, la mise à jour sera interrompue et un message d’erreur s’affichera. Pour poursuivre la mise à jour, l’utilisateur doit renommer le champ en conflit dans la définition de document.

Les champs créés par l’utilisateur.

Règles

Les paramètres utilisés pour les règles principales de la définition de document FCFORINVOICES seront mis à jour (voir la liste des règles).

Toutes les nouvelles règles introduites dans la nouvelle version de la définition de document FCFORINVOICES seront ajoutées à la définition de document de l’utilisateur.

Les règles créées par l’utilisateur. En cas de conflit entre des noms de règle, les règles en conflit créées par l’utilisateur seront automatiquement renommées (le suffixe “_1” sera ajouté à chaque nom en conflit).

Les scripts de l’utilisateur pour tous les champs.

jeux de données

 

Les jeux de données standard et ceux de l’utilisateur.

FlexiLayouts

Le FlexiLayout principal.

Le FlexiLayout supplémentaire.

Paramètres de traitement des factures

Tous les nouveaux mots-clés, taux d’imposition et formats de champ spécifiques à un pays et à une langue seront ajoutés à la définition de document de l’utilisateur.

Les fonctionnalités de traitement des factures activées par l’utilisateur.

Les pays et langues activés par l’utilisateur.

Tous les mots-clés, taux d’imposition et formats de champ définis par l’utilisateur.

Gestionnaires d’événements

Tous les gestionnaires d’événements désactivés dans la définition de document de l’utilisateur seront mis à jour.

Tous les gestionnaires d’événements activés dans la définition de document de l’utilisateur.

Assemblies externes

Les assemblies standard incluses dans la définition de document FCFORINVOICES.

Toutes les assemblies ajoutées par l’utilisateur.

Les paramètres d’export, le formulaire de données et la localisation de la définition de document resteront inchangés.

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Comment mettre à jour

  1. Dans le menu principal, cliquez sur Projet → Définitions de document… La boîte de dialogue Définitions de document s’affiche. Vous pouvez y gérer vos définitions de document. Remarque : Nous vous recommandons de sauvegarder votre définition de document avant de la mettre à jour. Pour créer une copie de sauvegarde d’une définition de document, sélectionnez-la dans la liste et cliquez sur Dupliquer.
  2. Pour mettre à jour une définition de document, sélectionnez-la dans la liste et cliquez sur Mettre à jour.
  3. Cliquez sur Publier pour publier les modifications.
Si vous souhaitez abandonner les modifications apportées par la mise à jour, cliquez sur Abandonner les modifications.

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Erreurs et avertissements possibles

Votre définition de document sera mise à jour même si des messages d’erreur et des avertissements s’affichent pendant le processus de mise à jour. Vous pouvez ouvrir, modifier et publier votre définition de document mise à jour, ou annuler les modifications apportées par la mise à jour. Si une erreur se produit lors de la mise à jour de votre définition de document, la cause de l’erreur sera indiquée dans le message d’erreur correspondant. Les modifications à l’origine de l’erreur ne seront pas incluses dans la définition de document mise à jour. Si des messages d’erreur et des avertissements s’affichent lors de la mise à jour de votre définition de document, cela signifie qu’une modification manuelle sera nécessaire. Nous vous déconseillons d’utiliser une définition de document mise à jour avec des erreurs et des avertissements.