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FlexiCapture for Invoices est fourni avec une définition de document intégrée, conçue spécifiquement pour le traitement des factures. Chaque fois qu’une nouvelle version de FlexiCapture for Invoices est publiée, la définition de document intégrée est également mise à jour. Les utilisateurs qui ont créé un projet de traitement de factures dans des versions antérieures de FlexiCapture for Invoices peuvent mettre à jour leur définition de document pour les factures, tout en conservant tous leurs paramètres personnalisés (l’apparence du formulaire de données, les champs personnalisés, les règles, etc.) et en profitant des améliorations apportées par la version plus récente de FlexiCapture for Invoices. Les paramètres d’export, le formulaire de données et la localisation de la définition de document restent inchangés.

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Mettre à jour la définition de document

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Ouvrir la boîte de dialogue Définitions de document

Dans le menu principal, cliquez sur Project → Définitions de document…. La boîte de dialogue Définitions de document s’ouvre. Vous pouvez y gérer vos définitions de document.
Nous vous recommandons de sauvegarder votre définition de document avant de la mettre à jour. Pour créer une copie de sauvegarde, sélectionnez-la dans la liste, puis cliquez sur Dupliquer.
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Mettre à jour la définition de document

Sélectionnez la définition de document dans la liste, puis cliquez sur Mettre à jour.
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Publier les modifications

Cliquez sur Publier pour publier les modifications.
Si vous souhaitez abandonner les modifications apportées par la mise à jour, cliquez sur Abandonner les modifications.

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Erreurs et avertissements possibles

Votre définition de document est mise à jour même si des messages d’erreur et des avertissements s’affichent pendant le processus de mise à jour. Vous pouvez ouvrir, modifier et publier votre définition de document mise à jour, ou abandonner les modifications apportées par la mise à jour. Si une erreur se produit lors de la mise à jour de votre définition de document, la cause de l’erreur est indiquée dans le message d’erreur correspondant. Les modifications à l’origine de l’erreur ne sont pas incluses dans la définition de document mise à jour. Si des messages d’erreur et des avertissements s’affichent lors de la mise à jour de votre définition de document, cela signifie qu’une modification manuelle est nécessaire. Nous vous déconseillons d’utiliser une définition de document mise à jour avec des erreurs et des avertissements.