Si l’étape B est Exceptions
Si l’étape B est Exceptions
Le seul moyen d’empêcher un Opérateur d’envoyer des documents vers l’étape Exceptions consiste à exclure complètement cette étape du schéma de routage dans l’onglet Workflow de la boîte de dialogue Propriétés du projet (cliquez sur Project → Project Properties…) ou dans l’onglet Workflow de la boîte de dialogue Propriété du type de lot (cliquez sur Project → Batch Types…, sélectionnez le type de lot souhaité, puis cliquez sur Edit…).
Si l’étape B est Rescanning
Si l’étape B est Rescanning
Utilisez le schéma de routage avancé. Ouvrez d’abord les propriétés de l’étape A et désactivez l’option qui permet d’envoyer des documents vers l’étape Rescanning. Ensuite, créez un nouveau rôle sans lui accorder l’autorisation d’envoyer des documents vers quelque étape que ce soit. Enfin, attribuez ce rôle à l’Opérateur dans l’Administration and Monitoring Console.Pour interdire l’envoi de documents vers l’étape Rescanning :
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Pour les lots de type Default, cliquez sur Project → Project Properties… Pour les autres types de lots :
- Cliquez sur Project → Batch Types…
- Sélectionnez le type de lot que vous souhaitez rendre accessible ou inaccessible
- Cliquez sur Edit…
- Cliquez sur l’onglet Workflow.
- Dans le champ Schema, sélectionnez Advanced.
- Dans la liste, sélectionnez l’étape à partir de laquelle les documents ne doivent pas être envoyés.
- Cliquez sur Edit…
- Dans la boîte de dialogue Workflow Stage Properties, cliquez sur l’onglet Exit Routes.
- Désactivez l’option Allow operator to send tasks to rescanning stage.
- Cliquez sur OK pour enregistrer les modifications.
- Cliquez sur Project → Project Properties…
- Cliquez sur l’onglet User Roles.
- Cliquez sur New…
- Saisissez un nom pour le rôle dans le champ correspondant.
- Désactivez l’option Send tasks to any available stage. Désactivez ou activez toute autre option selon les autorisations que vous devez accorder à l’Opérateur.
- Cliquez sur OK pour enregistrer les modifications.
- Attribuez le rôle à l’Opérateur pour le type de lot correspondant dans l’Administration and Monitoring Console.
Si l’étape B n’est ni Exceptions ni Rescanning
Si l’étape B n’est ni Exceptions ni Rescanning
Dans ce cas, vous devez créer un rôle sans lui accorder l’autorisation d’envoyer des documents vers quelque étape que ce soit. Ensuite, dans les propriétés de l’étape A, interdisez explicitement à l’Opérateur d’envoyer des documents vers l’étape B. Pour cela, vous pouvez soit supprimer l’étape B des destinations autorisées, soit autoriser l’envoi automatique des documents mais pas leur envoi manuel.Pour interdire à l’Opérateur d’envoyer des documents vers une quelconque étape, créez un rôle approprié et attribuez-le à l’Opérateur dans l’Administration and Monitoring Console :
- Cliquez sur Project → Project Properties…
- Cliquez sur l’onglet User Roles.
- Cliquez sur New…
- Saisissez un nom pour le rôle dans le champ correspondant.
- Désactivez l’option Send tasks to any available stage. Désactivez ou activez toute autre option selon les autorisations que vous devez accorder à l’Opérateur.
- Cliquez sur OK pour enregistrer les modifications.
- Attribuez le rôle à l’Opérateur pour le type de lot correspondant dans l’Administration and Monitoring Console.
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Pour les lots de type Default, sélectionnez Project → Project Properties… Pour les autres types de lots :
- Cliquez sur Project → Batch Types…
- Sélectionnez le type de lot que vous souhaitez rendre accessible ou inaccessible
- Cliquez sur Edit…
- Cliquez sur l’onglet Workflow.
- Dans le champ Schema, sélectionnez Advanced.
- Pour interdire complètement à l’Opérateur d’envoyer des documents vers l’étape B, désactivez cette étape en décochant l’option située à côté du nom de l’étape, ou supprimez l’étape en la sélectionnant dans la liste puis en cliquant sur Delete.
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Si vous devez interdire à l’Opérateur d’envoyer des documents tout en permettant au système de les envoyer automatiquement :
- Dans la liste, sélectionnez l’étape A, à partir de laquelle les documents ne doivent pas être envoyés.
- Cliquez sur Edit…
- Dans la boîte de dialogue Workflow Stage Properties, cliquez sur l’onglet Exit Routes.
- Sélectionnez le nom de l’étape dans la liste.
- Cliquez sur Edit…
- Dans la boîte de dialogue Next Stage, désactivez l’option Allow operator to send tasks to this stage.
- Cliquez sur OK pour enregistrer les modifications apportées aux options d’envoi.
- Cliquez sur OK pour enregistrer les modifications apportées à l’étape A.