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前提条件

  • ローカルコンピューターに ABBYY FlexiCapture Distributed (特に Project Setup Station) がインストールされていること
  • ABBYY FlexiCapture バージョン 12.0.1.530 以降で設定済みのプロジェクト
  • FlexiCapture Cloud の会社管理者の認証情報
  • ABBYY FlexiCapture Connector for Appian の配布パッケージ

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プロジェクトの設定

  1. Project Setup Station を起動し、File メニューで Open Project… を選択します。 注: 以前にサーバーへアップロードしたプロジェクトを開く場合は、Open Project from Server… を選択し、この手順の手順 6 に進んでください。
  2. 事前に設定した FlexiCapture プロジェクト (.fcproj ファイル) を選択し、Open をクリックします。
  3. プロジェクトを開いたら、サーバーにアップロードします (ツールバーの Upload Project to Server… ボタン) 。
  4. 開いたダイアログで、以下を行います。
    1. https://europe.flexicapture.com#Company の形式で FlexiCapture サーバー名を指定します。ここで、Company はテナント名です。
    2. Use server authentication option を選択し、認証情報を指定します。
    3. 認証情報が有効であることを確認するために、Test Connection ボタンをクリックします。
    4. OK をクリックし、プロジェクトがサーバーにアップロードされるまで待ちます。 注: Project Setup Station のバージョンがクラウド内の Processing Server のバージョンと一致しない場合、画面に「Application Server version is not compatible.」というエラーが表示されます。
  5. サーバーにアップロードしたプロジェクトを開きます。 注: Project Setup Station で開いたプロジェクトをホストしているサーバーのアドレスは、Project Setup Station ウィンドウのタイトルバーで確認できます。
  6. 必要に応じて、管理、スキャン、および検証の設定を変更します。変更するには、以下を行います。
    1. 次のリンクにアクセスします: https://europe.flexicapture.com/
    2. ログインページで Log in to Tenant をクリックし、会社名とログイン認証情報を入力します。
    3. 管理および監視コンソール、Web Scanning Station、Web Verification Station には、Available web stations ブロックからアクセスできます。
ステーションの機能の詳細については、Administration and Monitoring Console、Web Verification Station、および Web Scanning Station のヘルプを参照してください。
  1. 追加の設定は、サーバーにアップロードしたプロジェクトで行います。Document Definition の一覧を開きます (Project → Document Definitions… メニュー) 。
  2. 必要な Document Definition を選択し、Edit… をクリックします。Document Definition エディター ウィンドウが開きます。
  3. Document Definition → Document Definition Properties… メニューを開きます。
  4. 開いたウィンドウで、.Net References タブを開きます。Add… をクリックし、ABBYY FlexiCapture Connector for Appian 配布パッケージのライブラリを添付ファイルとして追加します:
    1. AfcDmsConnector.dll
    2. AppianConnector.dll
    3. DmsConnector.dll
    4. Newtonsoft.Json.dll
  5. 変更を適用し、Document Definition を保存します。
  6. Appian 用のエクスポート プロファイルを作成するには、Document Definition → Export settings… メニューを開きます。
  7. Add… をクリックします。新しいエクスポート プロファイルを作成するためのウィザードが開きます。
  8. 最初の step で、Type: Custom export (script) と、プロファイルの適用条件 (たとえば、Document condition: Errors are irrelevant) を選択します。Next をクリックします。
  9. 次のウィンドウで、Edit script… をクリックします。
  10. 開いた スクリプト エディター ウィンドウで、Script language C# .Net を選択し、ABBYY FlexiCapture Connector for Appian 配布パッケージの Samples フォルダーにある ExportScript - Appian - Configure by script.cs スクリプトを貼り付けます。
  11. スクリプトで、エクスポート設定を行います:
    • Appian サーバーのアドレス: connectorSettings.DmsConnectionSettings.Server = “computername.domain.com:8080”;
    • Repository には Appian の Knowledge Center ID を指定します: connectorSettings.DmsConnectionSettings.Repository = “6209”;
    • Appian ユーザーの Username と password を指定します;
    • Appian システム内に作成されるフォルダー名を設定します: connectorSettings.DmsDocumentDestination.FolderPath = Document.BatchName;
    • Appian のレコード型を指定します: connectorSettings.MappedFields.DmsMetadataTemplate.Name = “CreateRecord”;
    • field のマッピングを設定します。FlexiCapture の Document Definition の field を Appian の Record Type の field にマッピングするには、field の組み合わせを作成します: fieldPairs.Add(@“FlexiCapture Document Definition Section\Number”, “Document”); ここで、カンマの前の最初の値は FlexiCapture Document Definition 内の field 名、2 番目の値は Appian 内の field 名です。
    • 画像ファイルのエクスポート設定 IExportImageSavingOptions を設定します。
  12. 変更を保存して スクリプト エディター を閉じ、続けて Next をクリックします。
  13. 次の step で、新しいエクスポート プロファイルの名前を入力します。たとえば、Export to Appian です。Finish をクリックします。
  14. エクスポート プロファイルの一覧で、新しいプロファイルを Enabled にします。
  15. Document Definition への変更を保存し、Document Definition エディター ウィンドウを閉じて、Document Definition の新しいバージョンを公開します。
これで、ABBYY FlexiCapture Cloud のプロジェクトの設定は完了です。