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Voraussetzungen

  • ABBYY FlexiCapture Distributed ist auf dem lokalen Computer installiert (insbesondere die Project Setup Station)
  • Ein Project ist in ABBYY FlexiCapture Version 12.0.1.530 oder neuer konfiguriert
  • Anmeldedaten eines Unternehmensadministrators für FlexiCapture Cloud
  • Das Distribution-Paket für den ABBYY FlexiCapture Connector for Appian

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Konfigurieren des Projects

  1. Starten Sie die Project Setup Station und wählen Sie im Menü File die Option Open Project… aus. Hinweis: Wenn Sie ein zuvor auf den Server hochgeladenes Project öffnen möchten, wählen Sie Open Project from Server… und fahren Sie mit Schritt 6 dieser Anleitung fort.
  2. Wählen Sie das zuvor konfigurierte FlexiCapture-Project (.fcproj-Datei) aus und klicken Sie auf Open.
  3. Laden Sie das Project nach dem Öffnen auf den Server hoch (Schaltfläche Upload Project to Server… auf der Symbolleiste):
  4. Geben Sie im Dialogfeld, das sich öffnet, Folgendes an:
    1. den Namen des FlexiCapture-Servers im Format https://europe.flexicapture.com#Company, wobei Company der Mandantenname ist.
    2. wählen Sie Use server authentication option aus und geben Sie die Anmeldedaten ein.
    3. klicken Sie auf die Schaltfläche Test Connection, um sicherzustellen, dass die Anmeldedaten gültig sind.
    4. Klicken Sie auf OK und warten Sie, bis das Project auf den Server hochgeladen wurde. Hinweis: Wenn die Version der Project Setup Station nicht mit der Version des Processing Server in der Cloud übereinstimmt, wird der Fehler „Application Server version is not compatible.“ angezeigt.
  5. Öffnen Sie das Project, das auf den Server hochgeladen wurde. Hinweis: Die Adresse des Servers, auf dem das in der Project Setup Station geöffnete Project gehostet wird, wird in der Titelleiste des Fensters der Project Setup Station angezeigt.
  6. Ändern Sie bei Bedarf die Einstellungen für Verwaltung, Scannen und Verifizierung. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
    1. folgen Sie diesem Link: https://europe.flexicapture.com/
    2. klicken Sie auf der Anmeldeseite auf Log in to Tenant und geben Sie den Firmennamen sowie die Anmeldedaten ein.
    3. der Zugriff auf die Administration and Monitoring Console, die Web-Scanning-Station und die Web-Verifizierungsstation wird im Block Available web stations bereitgestellt.
Weitere Informationen zu den Funktionen der Stationen finden Sie in der Hilfe zur Administration and Monitoring Console, Web-Verifizierungsstation und Web-Scanning-Station.
  1. Die weitere Konfiguration erfolgt in dem auf den Server hochgeladenen Project. Öffnen Sie die Liste der Dokumentdefinitionen (Menü Project → Dokumentdefinitionen…).
  2. Wählen Sie die gewünschte Dokumentdefinition aus und klicken Sie auf Bearbeiten…. Das Fenster Dokumentdefinitions-Editor wird geöffnet.
  3. Gehen Sie zum Menü Dokumentdefinition → Eigenschaften der Dokumentdefinition….
  4. Wechseln Sie im sich öffnenden Fenster zur Registerkarte .NET References. Klicken Sie auf Add… und fügen Sie die Bibliotheken aus dem Distribution-Paket von ABBYY FlexiCapture Connector for Appian als angehängte Datei hinzu:
    1. AfcDmsConnector.dll
    2. AppianConnector.dll
    3. DmsConnector.dll
    4. Newtonsoft.Json.dll
  5. Übernehmen Sie die Änderungen und speichern Sie die Dokumentdefinition.
  6. Gehen Sie zum Menü Dokumentdefinition → Exporteinstellung…, um ein Exportprofil für Appian zu erstellen.
  7. Klicken Sie auf Add…. Ein Assistent zum Erstellen eines neuen Exportprofils wird geöffnet.
  8. Wählen Sie im ersten Schritt unter Typ Custom export (script) sowie die Anwendungsbedingung des Profils aus, zum Beispiel Document condition: Errors are irrelevant. Klicken Sie auf Next.
  9. Klicken Sie im nächsten Fenster auf Edit script….
  10. Wählen Sie im sich öffnenden Fenster Skripteditor die Option Script language C# .Net aus und fügen Sie das Skript ExportScript - Appian - Configure by script.cs aus dem Ordner Samples des Distribution-Pakets von ABBYY FlexiCapture Connector for Appian ein.
  11. Konfigurieren Sie im Skript die Exporteinstellungen:
    • Die Adresse des Appian-Servers: connectorSettings.DmsConnectionSettings.Server = “computername.domain.com:8080”;
    • Repository enthält die Knowledge Center ID in Appian: connectorSettings.DmsConnectionSettings.Repository = “6209”;
    • Geben Sie Benutzername und Kennwort des Appian-Benutzers an.
    • Legen Sie den Namen des Ordners fest, der im Appian-System erstellt wird: connectorSettings.DmsDocumentDestination.FolderPath = Document.BatchName;
    • Geben Sie den Record-Typ in Appian an: connectorSettings.MappedFields.DmsMetadataTemplate.Name = “CreateRecord”;
    • Richten Sie die Feldzuordnung ein. Um ein Feld aus der FlexiCapture-Dokumentdefinition einem Feld aus dem Appian-Record-Typ zuzuordnen, erstellen Sie ein Feldpaar: fieldPairs.Add(@“FlexiCapture Document Definition Section\Number”, “Document”); wobei der erste Wert vor dem Komma der Feldname in der FlexiCapture-Dokumentdefinition und der zweite der Feldname in Appian ist.
    • Legen Sie die Exporteinstellungen für die Bilddatei IExportImageSavingOptions fest.
  12. Speichern Sie die Änderungen und schließen Sie den Skripteditor. Klicken Sie dann auf Next.
  13. Geben Sie im nächsten Schritt den Namen des neuen Exportprofils ein. Zum Beispiel Export to Appian. Klicken Sie auf Finish.
  14. Markieren Sie in der Liste der Exportprofile das neue Profil als aktiviert.
  15. Speichern Sie die Änderungen in der Dokumentdefinition, schließen Sie das Fenster Dokumentdefinitions-Editor und veröffentlichen Sie die neue Version der Dokumentdefinition.
Das Project in ABBYY FlexiCapture Cloud ist jetzt konfiguriert.