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Voraussetzungen

Installieren Sie die ABBYY FlexiCapture 12 Project Setup Station, bevor Sie den Connector einrichten. Sie wird sowohl für ABBYY FlexiCapture Distributed Edition als auch für ABBYY FlexiCapture Cloud benötigt. Außerdem benötigen Sie Zugriffsrechte für M-Files.

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Organisation der Exporteinstellungen

ABBYY FlexiCapture verwendet Projects zur Verarbeitung von Dokumenten. ABBYY FlexiCapture erkennt den Typ jedes Dokuments und wendet die für diesen Typ vorbereitete Document Definition an. Jede Document Definition verfügt über ein oder mehrere Exportprofile, die festlegen, wie Dokumentbilder und Daten exportiert werden. Um den Export nach M-Files einzurichten, erstellen Sie in Ihrem Project ein neues Skriptexportprofil.

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Ein Project öffnen oder erstellen

Wenn Sie bereits ein Project haben, für das ein Export nach M-Files erforderlich ist, öffnen Sie es. Andernfalls erstellen Sie eines. Starten Sie die Project Setup Station und klicken Sie im Dialogfeld Open Project auf eine der folgenden Optionen:
  • Create New, um ein neues Project zu erstellen.
  • Browse, um ein vorhandenes Project zu öffnen, das auf Ihrem lokalen Laufwerk gespeichert ist.
  • Browse from Server, um ein Project zu öffnen, das Sie zuvor auf den ABBYY FlexiCapture Application Server hochgeladen haben.
Screenshot des Dialogfelds „Open Project“ der ABBYY FlexiCapture Project Setup Station mit den Schaltflächen „Create New“, „Browse“ und „Browse from Server“ zur Auswahl eines zu öffnenden Projects.

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Stattdessen das Beispielproject verwenden

Das Distributionspaket enthält ein Beispielproject für ABBYY FlexiCapture mit einem vorkonfigurierten Profil zum Exportieren von Daten nach M-Files. Um es zur Bearbeitung zu öffnen, entpacken Sie das Archiv InvoiceDemoProject.zip in Samples\FlexiCapture Project und öffnen Sie InvoiceDemoProject.fcproj auf der Project Setup Station. Weitere Informationen finden Sie unter Einrichten des Beispielprojects InvoiceDemoProject.

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Laden Sie das Project auf den Application Server hoch

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Upload starten

Klicken Sie auf File → Upload Project to Server.
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Server und Anmeldedaten angeben

Geben Sie im Dialogfeld Upload Project to Application Server die Serveradresse, das zu verwendende Protokoll und Ihre Anmeldedaten an.Geben Sie für ABBYY FlexiCapture Cloud im Feld URL die URL der ABBYY FlexiCapture Cloud-Instanz ein, bei der Ihr Unternehmen registriert ist:
  • https://europe.flexicapture.com
  • https://australia.flexicapture.com
  • https://usa.flexicapture.com
Geben Sie anschließend im Feld Tenant name den Namen Ihres Unternehmens ein, aktivieren Sie die Option Use server authentication und geben Sie Ihre Anmeldedaten ein.
Screenshot des Dialogfelds „ABBYY FlexiCapture Upload Project to Application Server“ mit ausgefüllter FlexiCapture Cloud-URL, Mandantenname sowie Login- und Kennwortfeldern für die Serverauthentifizierung.
3

Verbindung testen und hochladen

Klicken Sie auf Test Connection, um zu prüfen, ob Sie die richtigen Daten eingegeben haben. Klicken Sie anschließend auf OK, um das Project hochzuladen.
4

Hochgeladenes Project öffnen

Wenn die Meldung Operation completed angezeigt wird, klicken Sie auf Close. Klicken Sie im nächsten Dialogfeld auf Yes, um das hochgeladene Project vom Server zu öffnen.
Screenshot der ABBYY FlexiCapture-Meldung, die bestätigt, dass das Project erfolgreich auf den Server hochgeladen wurde.

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Versionskonflikt beim Hochladen in die Cloud

Beim Hochladen eines Projects in die Cloud oder beim Öffnen eines Projects aus der Cloud kann folgende Meldung angezeigt werden:
Die Version Ihrer Project Setup Station stimmt nicht mit der Version des cloudbasierten Application Server überein. Um eine kompatible Version von ABBYY FlexiCapture zu erhalten, wenden Sie sich unter https://www.abbyy.com/contacts an das für Ihre Region zuständige ABBYY-Vertriebsbüro.

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Einrichtungsschritte