Referenz zu M-Files-Exporteinstellungen und Feldzuordnung

Diese Einstellungen befinden sich im Skript M-Files - ExportScript - Configure by script.cs und in der Konfigurationsdatei default.config.xml.

Verbindungseinstellungen

Einstellung	Beschreibung
Server	Die URL für den Zugriff auf M-Files über das Internet, zum Beispiel `<Server>http://m-files-server</Server>`.
Username	Der Benutzername in M-Files. Dies kann entweder ein Domänenname oder ein lokaler Name auf dem M-Files-Server sein, zum Beispiel `<Username>username</Username>`.
Password	Das Kennwort des Benutzers, zum Beispiel `<Password>password</Password>`.
Repository	Der Name des Dokumenttresors in M-Files, zum Beispiel `<Repository>DocumentVault</Repository>`.

Anweisungen zum Konfigurieren des Webzugriffs finden Sie im M-Files User Guide.

Einstellungen für die Dokumentbenennung

Einstellung	Beschreibung
FolderPath	Der Name des Objekttyps. Beispiel: `<FolderPath>Document</FolderPath>`.
FileName	Der Name des Dokuments, das beim Export erstellt wird. Beispiel: `<FileName><Batch>_<Identifier></FileName>`.

Dynamische Tags für Dokumentnamen

Ein Dokumentname kann einen unveränderlichen statischen und einen variablen dynamischen Teil enthalten. Tags definieren den dynamischen Teil, und ABBYY FlexiCapture ersetzt sie beim Export durch Dokumenteigenschaftswerte. Setzen Sie jeden Tag in spitze Klammern. Verwenden Sie in einer XML-Datei < für < und > für >. Folgende Tags sind verfügbar:

Tag	Eingefügter Wert
`Project`	Der Name des Projekts in ABBYY FlexiCapture
`Batch`	Der Name des Batches
`DocumentDefinition`	Der Name der Dokumentdefinition in ABBYY FlexiCapture
`SourceFile`	Der Name der Quelldatei
`Identifier`	Der Dokumentbezeichner im Batch
`BatchType`	Der Name des Batch-Typs
`Time`	Die aktuelle Zeit im Format `yyyy-MM-dd_HH-mm-ss`

Das folgende Beispiel erzeugt einen Dokumentnamen mit einem statischen Teil:

<FileName>My_static_prefix_&lt;DocumentDefinition&gt;_&lt;Identifier&gt;and_postfix</FileName>

Das folgende Beispiel erzeugt einen Dokumentnamen ohne festen Bestandteil:

<FileName>&lt;Project&gt;_&lt;Identifier&gt;</FileName>

Laufzeit-Ersetzungs-Tags zum Aktualisieren des Originaldokuments

Laufzeit-Ersetzungs-Tags aktualisieren Dokumente, die von M-Files zur Verarbeitung an ABBYY FlexiCapture gesendet wurden. Sie werden verwendet, wenn der ABBYY FlexiCapture-Batch durch die M-Files-Workflow-Aktivität Abbyy.MFiles.FlexiCapture.Activity.dll erstellt wurde.

Tag	Verwendung
`<FolderPath>`	Im Konfigurationsfeld FolderPath anstelle eines expliziten Objekttypnamens
`<Template>`	Im Konfigurationsfeld DmsMetadataTemplate anstelle eines expliziten Klassennamens
`<FileName>`	Im Konfigurationsfeld FileName anstelle eines expliziten Dokumentnamens

Die M-Files-Workflow-Aktivität erstellt die Batch-Registrierungsparameter. Diese Tags werden durch die Werte dieser Parameter ersetzt. ABBYY FlexiCapture aktualisiert dann anhand derselben Registrierungsparameter das Originaldokument in M-Files.

Bei diesen Tags wird zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden. Behalten Sie die in der Tabelle dargestellte Schreibweise bei.

Auflösung von Namenskonflikten

NameConflictResolution löst Namenskonflikte auf. Es kann einen der folgenden Werte annehmen:

Wert	Ergebnis
`NewVersion`	Es wird eine neue Version des Dokuments erstellt.
`NewName`	Es wird ein neues Dokument mit einem neuen Namen erstellt.

Beispiel:

<CreationPolicy> 
  <NameConflictResolution>NewVersion</NameConflictResolution> 
</CreationPolicy>

NewVersion aktualisiert das Dokument in M-Files nur, wenn der im Skript angegebene Name und das Format mit dem Namen und dem Format des Dokuments in M-Files übereinstimmen. Andernfalls wird in M-Files ein neues Dokument erstellt.

Dokumentklasse

DmsMetadataTemplate enthält den Namen der Dokumentklasse in M-Files. Zum Beispiel:

<DmsMetadataTemplate>
  <Name>Rechnung</Name>
</DmsMetadataTemplate>

Feldzuordnung

FieldPairs enthält eine Sammlung von Feldpaaren. Es ordnet Felder der ABBYY FlexiCapture-Dokumentdefinition M-Files-Eigenschaftsdefinitionen zu.

Felder in einer XML-Datei zuordnen

Wenn Ihre Exporteinstellungen in einer XML-Datei gespeichert sind, ordnen Sie die Felder wie folgt zu:

<FieldPairs>
 <FieldPair>
   <AfcField>Invoice\InvoiceNumber</AfcField>
   <DmsField>InvoiceNumber</DmsField>
 </FieldPair>
</FieldPairs>

AfcField – Der vollständige Pfad zum Feld in der ABBYY FlexiCapture-Dokumentdefinition, aus dem die Daten beim Export gelesen werden
DmsField – Der Name der M-Files-Eigenschaftsdefinition, in die die Daten beim Export geschrieben werden

Felder in einem Skript zuordnen

Wenn Ihre Exporteinstellung im Skript gespeichert ist, ordnen Sie die Felder in einem Dictionary wie folgt zu:

Dictionary<string, string> pairs = new Dictionary<string, string>()
{
    { @"Invoice Layout\InvoiceNumber", "Rechnungsnummer" },
    { @"Invoice Layout\InvoiceDate", "Rechnungsdatum" },
};

In jedem Paar ist der Wert vor dem Komma der vollständige Name eines Felds in der ABBYY FlexiCapture-Dokumentdefinition. Der Wert nach dem Komma ist der Name der entsprechenden Eigenschaftsdefinition in M-Files. Anweisungen zum Vorbereiten der M-Files-Seite der Zuordnung finden Sie unter Configure the M-Files metadata structure.

Bildeinstellungen

Einstellung	Beschreibung
SaveDocumentImages	Gibt an, ob das Bild exportiert werden soll. Wenn der Wert auf `true` gesetzt ist, sendet der Connector sowohl das Dokumentbild als auch die extrahierten Felder an M-Files. Andernfalls werden nur die extrahierten Felder an M-Files gesendet.
ExportImageSavingOptions	Die beim Export verwendeten Bildspeicheroptionen, z. B. das Format des exportierten Bilds, dessen Quality und geschwärzte Bereiche. Eine ausführliche Beschreibung finden Sie unter IExportImageSavingOptions.

M-Files-spezifische Optionen

DmsSpecificOptions enthält die Einstellungen, die für M-Files spezifisch sind.

Option	Beschreibung
`Workflow`	Optional. Der Name oder Alias des Workflows, der dem Dokument zugewiesen wird, nachdem der Export von ABBYY FlexiCapture nach M-Files abgeschlossen ist.

Zum Beispiel:

<DmsSpecificOptions>
    <Option>
      <Name>Workflow</Name>
      <Value xsi:type="xsd:string">Invoice.Workflow</Value>
    </Option>
  </DmsSpecificOptions>

UiPath

Blue Prism

Automation Anywhere

WinActor

Appian

Pega

M-Files

Laserfiche

NX Manager

Referenz zu M-Files-Exporteinstellungen und Feldzuordnung

Verbindungseinstellungen

Einstellungen für die Dokumentbenennung

Dynamische Tags für Dokumentnamen

Laufzeit-Ersetzungs-Tags zum Aktualisieren des Originaldokuments

Auflösung von Namenskonflikten

Dokumentklasse

Feldzuordnung

Felder in einer XML-Datei zuordnen

Felder in einem Skript zuordnen

Bildeinstellungen

M-Files-spezifische Optionen

​Verbindungseinstellungen

​Einstellungen für die Dokumentbenennung

​Dynamische Tags für Dokumentnamen

​Laufzeit-Ersetzungs-Tags zum Aktualisieren des Originaldokuments

​Auflösung von Namenskonflikten

​Dokumentklasse

​Feldzuordnung

​Felder in einer XML-Datei zuordnen

​Felder in einem Skript zuordnen

​Bildeinstellungen

​M-Files-spezifische Optionen

Verbindungseinstellungen

Einstellungen für die Dokumentbenennung

Dynamische Tags für Dokumentnamen

Laufzeit-Ersetzungs-Tags zum Aktualisieren des Originaldokuments

Auflösung von Namenskonflikten

Dokumentklasse

Feldzuordnung

Felder in einer XML-Datei zuordnen

Felder in einem Skript zuordnen

Bildeinstellungen

M-Files-spezifische Optionen