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Bevor Sie mit der Konfiguration Ihres Projects beginnen, stellen Sie bitte sicher, dass die folgende Software installiert ist:
  • ABBYY FlexiCapture 12 Project Setup Station (erforderlich, wenn Sie ABBYY FlexiCapture Distributed Edition oder ABBYY FlexiCapture Cloud verwenden).
Wenn Sie bereits ein FC-Project haben, für das Sie den Datenexport nach XML einrichten müssen, öffnen Sie dieses Project. Andernfalls müssen Sie ein neues Project erstellen. Starten Sie die Project Setup Station und klicken Sie im Dialogfeld Open Project auf:
  • Create New…, um ein neues Project zu erstellen.
  • Browse…, um ein vorhandenes Project zu öffnen, das auf Ihrem lokalen Laufwerk gespeichert ist.
  • Browse from Server…, um ein Project zu öffnen, das Sie zuvor auf den FC Application Server hochgeladen haben.
Screenshot des Dialogfelds „Open Project“ der ABBYY FlexiCapture Project Setup Station mit den Schaltflächen „Create New“, „Browse“ und „Browse from Server“ zum Auswählen eines zu öffnenden Projects.
Als Nächstes müssen Sie FC als Service mit Verifizierung konfigurieren:
  1. Öffnen Sie die Project Setup Station.
  2. Klicken Sie auf Project → Project Properties… und öffnen Sie die Registerkarte Workflow. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Schema die Option Advanced aus.
  3. Wählen Sie die Option Verification aus und klicken Sie auf Edit….
    Screenshot der Registerkarte „Workflow“ im Dialogfeld „Project Properties“ der ABBYY FlexiCapture Project Setup Station mit ausgewähltem Schema „Advanced“ und hervorgehobener Verifizierungsstufe in der Liste der Workflow-Stufe.
  4. Wählen Sie im daraufhin geöffneten Dialogfeld auf der Registerkarte General die Option Enable web stations aus.
    Screenshot des Dialogfelds „Eigenschaften der Workflow-Stufe“ in ABBYY FlexiCapture für die Verifizierungsstufe, mit hervorgehobener Option „Enable web stations“ auf der Registerkarte „General“.
  5. Klicken Sie auf OK.
  6. Stellen Sie sicher, dass das Feld Export root path auf der Registerkarte General leer bleibt.
    Screenshot der Registerkarte „General“ im Dialogfeld „Project Properties“ der ABBYY FlexiCapture Project Setup Station mit hervorgehobenem leerem Feld „Export root path“.
  7. Klicken Sie auf OK.
Als Nächstes müssen Sie für jede Dokumentdefinition ein Exportprofil erstellen.”
  1. Klicken Sie in der FC Project Setup Station auf Project → Document Definitions…, um die Liste der für das Project verfügbaren Dokumentdefinitionen zu öffnen. Wählen Sie die Dokumentdefinition aus, für die Sie neue Exporteinstellungen festlegen möchten, und klicken Sie auf Edit….
    Screenshot des Dialogfelds „Document Definitions“ in der ABBYY FlexiCapture Project Setup Station mit den Dokumentdefinitionen Banking, Vertrag, Invoice, Brief und Price sowie der Schaltfläche Edit.
  2. Klicken Sie auf Document Definition → Export Settings….
  3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Add…, um den Assistenten zum Erstellen eines Exportprofils zu starten.
  4. Wählen Sie im Schritt Select the Type of Destination in der Type-Dropdown-Liste Export to data files aus, wählen Sie darunter die Option Critical, wählen Sie in der Document condition-Dropdown-Liste den Eintrag Errors are irrelevant aus, und klicken Sie auf Next.
    Screenshot des Schritts „Select the Type of Destination“ im ABBYY FlexiCapture Assistent zum Exportziel, in dem „Export to data files“ als Type ausgewählt, die Option Critical aktiviert und „Errors are irrelevant“ als Documents condition ausgewählt ist.
  5. Stellen Sie im Schritt Export Data to Files sicher, dass das Feld Export path leer ist, und geben Sie eine Dateinamensvorlage an. Klicken Sie auf Next.
    Screenshot des Schritts „Export Data to Files“ im ABBYY FlexiCapture Assistent zum Exportziel mit leerem Feld „Export path“ und einer Dateinamensvorlage auf Basis des Document-Bezeichners.
  6. Wählen Sie im Schritt Data File Format im Feld File type XML Document aus, und klicken Sie auf Next.
    Screenshot des Schritts „Data File Format“ im ABBYY FlexiCapture Assistent zum Exportziel, wobei XML Document als File type und UTF8 als Codierung ausgewählt ist.
  7. Geben Sie Ihrem neu erstellten Exportprofil einen Namen und klicken Sie auf Finish.
    Screenshot des Schritts „Select the Destination Name“ im ABBYY FlexiCapture Assistent zum Exportziel, wobei „Export to XML“ im Feld Name eingetragen ist.
  8. Aktivieren Sie im Dialogfeld Export Settings für das neu erstellte Exportprofil das Kontrollkästchen Enabled.
    Screenshot des Dialogfelds „Export Settings“ in ABBYY FlexiCapture, in dem das Ziel „Export to XML“ ausgewählt, das Kontrollkästchen Enabled aktiviert und XML Document als Datenformat angezeigt wird.
  9. Klicken Sie auf Apply, und dann auf OK.
  10. Speichern und veröffentlichen Sie Ihre Dokumentdefinition.