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In FC werden Dokumente innerhalb von Projekten verarbeitet. FC identifiziert den Typ jedes Dokuments und wendet die entsprechende Document Definition an, die speziell für diesen Typ vorbereitet wurde. Jede Document Definition enthält ein oder mehrere Exportprofile für den Export von Dokumentbildern und Daten. Wenn Sie mit den oben genannten Konzepten nicht vertraut sind, lesen Sie bitte die ABBYY FlexiCapture-Dokumentation. Dort finden Sie eine ausführliche Beschreibung des Erfassungsprozesses. Bevor Sie mit der Konfiguration Ihres Projekts beginnen, stellen Sie bitte sicher, dass die folgende Software installiert ist:
  • ABBYY FlexiCapture 12 Project Setup Station (erforderlich, wenn Sie ABBYY FlexiCapture Distributed Edition oder ABBYY FlexiCapture Cloud verwenden).
Wenn Sie bereits über ein FC-Projekt verfügen, für das Sie den Datenexport nach UiPath einrichten müssen, öffnen Sie dieses Projekt. Andernfalls müssen Sie ein Projekt erstellen. Starten Sie die Project Setup Station und klicken Sie im Dialogfeld Open Project auf:
  • Create New…, um ein neues Projekt zu erstellen.
  • Browse…, um ein vorhandenes Projekt zu öffnen, das auf Ihrem lokalen Laufwerk gespeichert ist.
  • Browse from Server…, um ein Projekt zu öffnen, das Sie zuvor auf den FC Application Server hochgeladen haben.
Als Nächstes müssen Sie Ihr Projekt, falls Sie es lokal geöffnet haben, auf den ABBYY FlexiCapture Application Server hochladen:
  1. Klicken Sie auf File → Upload Project to Server….
  2. Geben Sie im Dialogfeld Upload Project to Application Server die Serveradresse, das zu verwendende Protokoll und Ihre Zugangsdaten an.
  3. Wenn Sie ABBYY FlexiCapture Cloud verwenden, füllen Sie das Feld URL aus und geben Sie eine der folgenden drei FlexiCapture-Cloud-Instanzen an (Sie sollten die Instanz angeben, in der Ihr Unternehmen registriert ist):
Geben Sie im Feld Tenant name den Namen Ihres Unternehmens an, wählen Sie die Option Use server authentication aus und geben Sie Ihre Zugangsdaten ein.
  1. Klicken Sie auf Test Connection, um sicherzustellen, dass Sie die richtigen Daten eingegeben haben.
  2. Klicken Sie auf OK, um das Projekt auf den Application Server hochzuladen.
Beim Hochladen eines Projekts in die Cloud oder beim Öffnen eines Projekts aus der Cloud kann der folgende Fehler auftreten: „Application server version is not compatible.“ Wenn dieser Fehler angezeigt wird, stimmt die Version Ihrer Project Setup Station nicht mit der Version des cloudbasierten Application Server überein. Um eine kompatible Version von FC zu erhalten, wenden Sie sich bitte an die ABBYY-Vertriebsniederlassung in Ihrer Region (siehe https://www.abbyy.com/contacts).
  1. Wenn die Meldung „Operation completed“ angezeigt wird, klicken Sie auf Close. Klicken Sie im nächsten Dialogfeld auf Yes, um das hochgeladene Projekt vom Server zu öffnen.
Vergewissern Sie sich, dass der FC Processing Server ausgeführt wird und dass die Processing Stations hinzugefügt, eingerichtet und gestartet wurden. Starten Sie dazu den Processing Server Monitor, indem Sie Start → All Programs → ABBYY FlexiCapture 12 Servers → Processing Server auswählen. Sowohl der Server als auch die Stationen sollten den Status “Started” haben: Weitere Informationen zur Konfiguration des FC Processing Server finden Sie in der ABBYY FlexiCapture-Onlinehilfe. Jetzt müssen Sie Ihr Projekt konfigurieren, d. h. ein Exportprofil in Ihrer Document Definition erstellen und den geeigneten Workflow-Typ auswählen.
Sie können ein vordefiniertes Projekt verwenden, um Rechnungen zu verarbeiten. Das Archiv InvoiceDemoProject_Multitask.zip mit Projektdateien und Beispielbildern befindet sich im Connector-Installationsordner unter \Multi-task package\Samples\FlexiCapture Projects. Entpacken Sie das Archiv, öffnen Sie das Projekt in der FC Project Setup Station und laden Sie es anschließend auf den Server hoch, indem Sie die obigen Anweisungen befolgen.