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In FC werden Dokumente innerhalb von Projekten verarbeitet. FC erkennt den Typ jedes Dokuments und wendet die passende Dokumentdefinition an, die speziell für diesen Typ erstellt wurde. Jede Dokumentdefinition enthält ein oder mehrere Exportprofile für den Export von Dokumentbildern und Daten. Wenn Ihnen die oben genannten Konzepte nicht vertraut sind, lesen Sie bitte die ABBYY FlexiCapture-Dokumentation. Dort finden Sie eine ausführliche Beschreibung des Erfassungsprozesses. Bevor Sie mit der Konfiguration des FC-Projekts beginnen, stellen Sie bitte sicher, dass die folgende Software installiert ist:
  • ABBYY FlexiCapture 12 Project Setup Station (erforderlich, wenn Sie ABBYY FlexiCapture Distributed Edition oder ABBYY FlexiCapture Cloud verwenden).
Wenn Sie bereits ein FC-Projekt haben, für das Sie den Datenexport nach WinActor einrichten müssen, öffnen Sie dieses Projekt. Andernfalls müssen Sie ein Projekt erstellen. Starten Sie die Project Setup Station und klicken Sie im Dialogfeld Open Project auf:
  • Create New…, um ein neues Projekt zu erstellen.
  • Browse…, um ein vorhandenes Projekt zu öffnen, das auf Ihrem lokalen Laufwerk gespeichert ist.
  • Browse from Server…, um ein Projekt zu öffnen, das Sie zuvor auf den FC Application Server hochgeladen haben.
Als Nächstes müssen Sie das Projekt auf den ABBYY FlexiCapture Application Server hochladen:
  1. Klicken Sie auf File → Upload Project to Server….
  2. Geben Sie im Dialogfeld Upload Project to Application Server die Serveradresse, das zu verwendende Protokoll und Ihre Anmeldedaten an.
  3. Wenn Sie ABBYY FlexiCapture Cloud verwenden, füllen Sie das Feld URL aus und geben Sie dabei eine der folgenden drei FlexiCapture-Cloud-Instanzen an (geben Sie die Instanz an, bei der Ihr Unternehmen registriert ist):
Geben Sie im Feld Tenant name den Namen Ihres Unternehmens an, wählen Sie die Option Use server authentication aus und geben Sie Ihre Anmeldedaten ein.
  1. Klicken Sie auf Test Connection, um zu prüfen, ob Sie die richtigen Daten eingegeben haben.
  2. Klicken Sie auf OK, um das Projekt auf den Application Server hochzuladen.
Beim Hochladen eines Projekts in die Cloud oder beim Öffnen eines Projekts aus der Cloud kann der folgende Fehler auftreten: „Application server version is not compatible.“ Wenn dieser Fehler angezeigt wird, stimmt die Version Ihrer Project Setup Station nicht mit der Version des cloudbasierten Application Servers überein. Um eine kompatible Version von FC zu erhalten, wenden Sie sich bitte an das für Ihre Region zuständige ABBYY-Vertriebsbüro (siehe https://www.abbyy.com/contacts).
  1. Wenn die Meldung „Operation completed“ angezeigt wird, klicken Sie auf Close. Klicken Sie im nächsten Dialogfeld auf Yes, um das hochgeladene Projekt vom Server zu öffnen.
Vergewissern Sie sich, dass der FC Processing Server ausgeführt wird und dass die Processing Stations hinzugefügt, eingerichtet und gestartet wurden. Starten Sie dazu den Processing Server Monitor, indem Sie Start → All Programs → ABBYY FlexiCapture 12 Servers → Processing Server auswählen. Sowohl der Server als auch die Stationen sollten den Status „Started“ haben: Weitere Informationen zur Konfiguration des FC Processing Servers finden Sie in der ABBYY FlexiCapture-Onlinehilfe. Nun müssen Sie Ihr Projekt konfigurieren, d. h. den geeigneten Workflow-Typ auswählen und ein Exportprofil in Ihrer Dokumentdefinition erstellen.