Referencia de la configuración de exportación y asignación de campos de M-Files

Esta configuración aparece en el script M-Files - ExportScript - Configure by script.cs y en el archivo de configuración default.config.xml.

Configuración de conexión

Configuración	Descripción
Server	La URL utilizada para acceder a M-Files a través de Internet. Por ejemplo, `<Server>http://m-files-server</Server>`.
Username	El nombre del usuario en M-Files. Puede ser un nombre de dominio o un nombre local en el servidor de M-Files. Por ejemplo, `<Username>username</Username>`.
Password	La contraseña del usuario. Por ejemplo, `<Password>password</Password>`.
Repository	El nombre del almacén de documentos de M-Files. Por ejemplo, `<Repository>DocumentVault</Repository>`.

Para obtener instrucciones sobre cómo configurar el acceso web, consulte la M-Files User Guide.

Configuración de nombres de documentos

Configuración	Descripción
FolderPath	El nombre del tipo de objeto. Por ejemplo, `<FolderPath>Document</FolderPath>`.
FileName	El nombre del documento que se crea durante la exportación. Por ejemplo, `<FileName><Batch>_<Identifier></FileName>`.

Etiquetas dinámicas para nombres de documentos

El nombre de un documento puede tener una parte estática que no cambia y una parte dinámica que sí cambia. Las etiquetas definen la parte dinámica y ABBYY FlexiCapture las reemplaza por valores de las propiedades del documento en el momento de la exportación. Encierre cada etiqueta entre corchetes angulares. En un archivo XML, escriba < para < y > para >. Están disponibles las siguientes etiquetas:

Etiqueta	Valor que inserta
`Project`	El nombre del proyecto en ABBYY FlexiCapture
`Batch`	El nombre del batch
`DocumentDefinition`	El nombre de la Definición de Document en ABBYY FlexiCapture
`SourceFile`	El nombre del archivo de origen
`Identifier`	El identificador del documento en el batch
`BatchType`	El nombre del tipo de batch
`Time`	La hora actual en formato `yyyy-MM-dd_HH-mm-ss`

El siguiente ejemplo genera un nombre de documento con una parte estática:

<FileName>My_static_prefix_&lt;DocumentDefinition&gt;_&lt;Identifier&gt;and_postfix</FileName>

El siguiente ejemplo genera un nombre de documento sin una parte fija:

<FileName>&lt;Project&gt;_&lt;Identifier&gt;</FileName>

Etiquetas de reemplazo de Runtime para actualizar el documento original

Las etiquetas de reemplazo de Runtime actualizan los documentos enviados de M-Files a ABBYY FlexiCapture para su procesamiento. Se aplican cuando el batch de ABBYY FlexiCapture se creó mediante la actividad de flujo de trabajo de M-Files Abbyy.MFiles.FlexiCapture.Activity.dll.

Etiqueta	Dónde se utiliza
`<FolderPath>`	En el campo de configuración FolderPath, en lugar de un nombre explícito de tipo de objeto
`<Template>`	En el campo de configuración DmsMetadataTemplate, en lugar de un nombre de clase explícito
`<FileName>`	En el campo de configuración FileName, en lugar de un nombre de documento explícito

La actividad de flujo de trabajo de M-Files crea los parámetros de registro del batch y estas etiquetas se sustituyen por los valores de dichos parámetros. A continuación, ABBYY FlexiCapture actualiza el documento original en M-Files basándose en los mismos parámetros de registro.

Estas etiquetas distinguen entre mayúsculas y minúsculas. Respete el uso de mayúsculas y minúsculas mostrado en la tabla.

Resolución de conflictos de nombres

NameConflictResolution resuelve los conflictos de nombres. Admite uno de los siguientes valores:

Valor	Resultado
`NewVersion`	Se crea una nueva versión del documento.
`NewName`	Se crea un documento nuevo con un nombre diferente.

Por ejemplo:

<CreationPolicy> 
  <NameConflictResolution>NewVersion</NameConflictResolution> 
</CreationPolicy>

NewVersion actualiza el documento en M-Files solo si el nombre y el formato especificados en el script coinciden con los del documento en M-Files. De lo contrario, se crea un documento nuevo en M-Files.

Clase de documento

DmsMetadataTemplate contiene el nombre de la clase de documento en M-Files. Por ejemplo:

<DmsMetadataTemplate>
  <Name>Factura</Name>
</DmsMetadataTemplate>

Asignación de campos

FieldPairs contiene una colección de pares de campos. Asigna los campos de la Definición de Document de ABBYY FlexiCapture a las definiciones de propiedades de M-Files.

Asignar campos en un archivo XML

Si la configuración de exportación se almacena en un archivo XML, asigne los campos de la siguiente manera:

<FieldPairs>
 <FieldPair>
   <AfcField>Invoice\InvoiceNumber</AfcField>
   <DmsField>InvoiceNumber</DmsField>
 </FieldPair>
</FieldPairs>

AfcField – La ruta completa al campo de la Definición de Document de ABBYY FlexiCapture del que se leen los datos en el momento de la exportación
DmsField – El nombre de la definición de propiedad de M-Files en la que se escriben los datos en el momento de la exportación

Asignar campos en un script

Si la configuración de exportación se almacena en el script, asigne los campos en un diccionario de la siguiente manera:

Dictionary<string, string> pairs = new Dictionary<string, string>()
{
    { @"Invoice Layout\InvoiceNumber", "Número de factura" },
    { @"Invoice Layout\InvoiceDate", "Fecha de factura" },
};

En cada par, el valor antes de la coma es el nombre completo de un campo de la Definición de Document de ABBYY FlexiCapture. El valor después de la coma es el nombre de la definición de propiedad correspondiente en M-Files. Para obtener instrucciones sobre cómo preparar la parte de M-Files de la asignación, consulte Configurar la estructura de metadatos de M-Files.

Configuración de imágenes

Configuración	Descripción
SaveDocumentImages	Especifica si se exporta la imagen. Cuando se establece en `true`, el conector envía tanto la imagen del documento como los campos extraídos a M-Files. De lo contrario, envía solo los campos extraídos.
ExportImageSavingOptions	Las opciones para guardar imágenes utilizadas en el momento de la exportación, como el formato de la imagen exportada, su calidad y las áreas ocultas. Para obtener una descripción detallada, consulte IExportImageSavingOptions.

Opciones específicas de M-Files

DmsSpecificOptions contiene los ajustes específicos de M-Files.

Opción	Descripción
`Workflow`	Opcional. El nombre o alias del flujo de trabajo asignado al documento una vez completada la exportación de ABBYY FlexiCapture a M-Files.

Por ejemplo:

<DmsSpecificOptions>
    <Option>
      <Name>Workflow</Name>
      <Value xsi:type="xsd:string">Invoice.Workflow</Value>
    </Option>
  </DmsSpecificOptions>

UiPath

Blue Prism

Automation Anywhere

WinActor

Appian

Pega

M-Files

Laserfiche

NX Manager

Referencia de la configuración de exportación y asignación de campos de M-Files

Configuración de conexión

Configuración de nombres de documentos

Etiquetas dinámicas para nombres de documentos

Etiquetas de reemplazo de Runtime para actualizar el documento original

Resolución de conflictos de nombres

Clase de documento

Asignación de campos

Asignar campos en un archivo XML

Asignar campos en un script

Configuración de imágenes

Opciones específicas de M-Files

​Configuración de conexión

​Configuración de nombres de documentos

​Etiquetas dinámicas para nombres de documentos

​Etiquetas de reemplazo de Runtime para actualizar el documento original

​Resolución de conflictos de nombres

​Clase de documento

​Asignación de campos

​Asignar campos en un archivo XML

​Asignar campos en un script

​Configuración de imágenes

​Opciones específicas de M-Files

Configuración de conexión

Configuración de nombres de documentos

Etiquetas dinámicas para nombres de documentos

Etiquetas de reemplazo de Runtime para actualizar el documento original

Resolución de conflictos de nombres

Clase de documento

Asignación de campos

Asignar campos en un archivo XML

Asignar campos en un script

Configuración de imágenes

Opciones específicas de M-Files