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Al procesar facturas y órdenes de compra, debe extraer las direcciones del proveedor y de las unidades de negocio facturadas. Antes de poder exportar estas direcciones a un sistema back-end, deben desglosarse en los siguientes componentes: código postal (ZIP Code), país, ciudad y calle. Para ello, FCFORINVOICES incluye una función de análisis de direcciones.
No necesita esta función si su Definición de Document utiliza bases de datos de proveedores y unidades de negocio; en ese caso, las direcciones necesarias se tomarán de los campos correspondientes de la base de datos.
Limitaciones:
  1. El análisis de direcciones requiere que esté instalado el módulo NLP.
  2. Solo se pueden analizar direcciones en inglés y alemán. Si la función se utiliza con direcciones en idiomas no compatibles, es posible que los campos correspondientes se rellenen de forma incorrecta.
  3. Habilitar esta función puede ralentizar el procesamiento de documentos para ciertos tipos de documento y para direcciones muy complejas.
De forma predeterminada, el análisis de direcciones está deshabilitado. Para habilitar el análisis de direcciones:
  1. Haga clic en Definición de Document>Propiedades de la Definición de Document…
  2. En el cuadro de diálogo que se abre, haga clic en la pestaña Configuración de la Definición de Document.
  3. En Campos y funciones adicionales, haga clic en Editar…
  4. En el cuadro de diálogo que se abre, seleccione Análisis de direcciones.
Como resultado, las direcciones del proveedor y de la unidad de negocio del campo “Dirección” se desglosarán en los siguientes componentes: código postal (ZIP Code), país, ciudad y calle. El campo Calle puede incluir información adicional, como el número de la casa, el número del apartamento, el apartado postal, etc. Para analizar otros campos de dirección, como “Enviar a” o “Facturar a”, deberá crear una regla personalizada (se proporciona un script de ejemplo en la sección “Análisis de direcciones” de Scripts de ejemplo para crear reglas personalizadas).
Si su proyecto utiliza bases de datos de proveedores y unidades de negocio, el programa buscará primero las direcciones necesarias en esas bases de datos.
  • Si la dirección requerida se encuentra en la base de datos del proveedor o de la unidad de negocio y tiene una puntuación de confianza alta, el programa exportará la dirección encontrada.
  • Si el programa no encuentra la dirección requerida en la base de datos del proveedor o de la unidad de negocio, o si la dirección encontrada tiene una puntuación de confianza baja, el programa analizará y exportará la dirección capturada de la imagen.
Para habilitar el análisis de direcciones en un proyecto creado con una versión del programa anterior a ABBYY FlexiCapture Release 3 Update 4:
  1. Actualice su proyecto.
  2. En el cuadro de diálogo Configuración de la Definición de Document, seleccione la versión de Análisis de direcciones.
  3. Cree una cadena de reglas a partir de la nueva regla BU Address Parsing desde el campo BU/Address y de la regla anterior Business unit must be found in database desde el grupo BU.
  4. Cree una cadena de reglas a partir de la nueva regla Vendor Address Parsing desde el campo Vendor/Address y de la regla anterior Vendor must be found in database desde el grupo Vendor.
  5. Habilite las reglas BU Address Parsing y Vendor Address Parsing.