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Al procesar facturas y órdenes de compra, debe extraer las direcciones del proveedor y de la unidad de negocio. Antes de poder exportar estas direcciones a un sistema back-end, deben desglosarse en los siguientes componentes: código postal (ZIP Code), país, ciudad y calle. Para ello, FlexiCapture for Invoices incluye una función de Address Parsing.
No necesita esta función si su Definición de Document utiliza bases de datos de proveedores y unidades de negocio; en ese caso, las direcciones necesarias se toman de los campos correspondientes de la base de datos.

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Limitaciones

  • El análisis de direcciones requiere que esté instalado el módulo NLP.
  • Solo se pueden analizar direcciones en inglés y alemán. Si la función se utiliza con direcciones en idiomas no compatibles, es posible que los campos correspondientes se rellenen de forma incorrecta.
  • Habilitar esta función puede ralentizar el procesamiento de documentos para ciertos tipos de documento y para direcciones muy complejas.

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Habilitar el análisis de direcciones

De forma predeterminada, el análisis de direcciones está deshabilitado. Para habilitar el análisis de direcciones:
1

Abrir Propiedades de Definición de Document

Haga clic en Document Definition → Propiedades de Definición de Document….
2

Abrir Configuración de Definición de Document

En el cuadro de diálogo que se abre, haga clic en la pestaña Configuración de Definición de Document.
3

Abrir las características de Document Definition

En Campos y características adicionales, haga clic en Editar….
4

Habilitar el análisis de direcciones

En el cuadro de diálogo que se abre, seleccione Address Parsing.
Captura de pantalla de la pestaña Configuración de Definición de Document de European Invoice Properties en ABBYY FlexiCapture for Invoices, con el cuadro de diálogo Document Definition Features abierto y la opción Address Parsing seleccionada.
Como resultado, las direcciones del proveedor y de la unidad de negocio del campo Dirección se desglosan en los siguientes componentes: código postal (ZIP Code), país, ciudad y calle. El campo Calle puede incluir información adicional, como el número de la casa, el número del apartamento y el apartado postal. Para analizar otros campos de dirección, como Ship To o Bill To, debe crear una regla personalizada (se proporciona un script de ejemplo en la sección “Address Parsing” de Scripts de ejemplo para crear reglas personalizadas). Si su proyecto utiliza bases de datos de proveedores y unidades de negocio, el programa primero busca las direcciones requeridas en esas bases de datos:
  • Si la dirección requerida se encuentra en la base de datos de proveedores o de unidades de negocio y tiene un nivel de confianza alto, el programa exporta la dirección encontrada.
  • Si el programa no encuentra la dirección requerida en la base de datos de proveedores o de unidades de negocio, o si la dirección encontrada tiene un nivel de confianza bajo, el programa analiza y exporta la dirección capturada de la imagen.

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Habilitar el análisis de direcciones para proyectos de versiones anteriores

Para habilitar el análisis de direcciones en un proyecto creado con una versión del programa anterior a ABBYY FlexiCapture Release 3 Update 4:
1

Actualice su proyecto

Actualice su proyecto.
2

Seleccione la versión de Address Parsing

En el cuadro de diálogo Configuración de Definición de Document, seleccione la versión de Address Parsing.
3

Cree la cadena de reglas de BU

Cree una cadena de reglas con la nueva regla BU Address Parsing del campo BU/Address y la regla antigua Business unit must be found in database del grupo BU.
4

Cree la cadena de reglas de Proveedor

Cree una cadena de reglas con la nueva regla Vendor Address Parsing del campo Vendor/Address y la regla antigua Vendor must be found in database del grupo Vendor.
5

Habilite las reglas

Habilite las reglas BU Address Parsing y Vendor Address Parsing.