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FCFORINVOICES puede procesar facturas procedentes de distintos países y admite una amplia variedad de idiomas. Todos los países admitidos están habilitados de forma predeterminada en la Definición de Document. Sin embargo, debe seleccionar solo los países de los que espera recibir facturas. Es importante asegurarse de que esté seleccionado el país correcto porque:
  • Las palabras clave específicas de las facturas de ese país pasan a estar disponibles para el programa.
  • La calidad del reconocimiento será significativamente mejor porque se utilizará el idioma correcto.
  • El programa sabrá qué formatos de número y de divisa debe esperar.
El país de la factura se utiliza para determinar la divisa, las palabras clave, los campos adicionales y los formatos de campos como IBAN y VATID. El país de la factura también determina el conjunto de idiomas. Habilite solo los idiomas que se utilizarán durante el reconocimiento. Los idiomas adicionales interfieren con el procesamiento y reducen el rendimiento. Por lo tanto, al seleccionar países, determina qué facturas puede procesar el programa.

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Cómo especificar países y lenguas

  1. Abra el menú Project y haga clic en Definiciones de Document…
  2. Haga clic en el botón Editar… en el cuadro de diálogo que se abre.
  3. Abra el menú Definición de Document y haga clic en Propiedades de la Definición de Document…
  4. Seleccione la pestaña Configuración de la Definición de Document en el cuadro de diálogo que se abre.
  5. Haga clic en el botón Editar… a la derecha del grupo Países y lenguas.
  6. Especifique la configuración deseada en el cuadro de diálogo Países y lenguas que se abre.
Agregue o quite países marcando o desmarcando sus casillas.
La lista de idiomas se genera automáticamente a partir de la lista de países (cada país tiene su propio conjunto de idiomas, que puede editarse en las propiedades del país). Quite los idiomas adicionales y agregue los que falten:
  1. Seleccione el país correspondiente de la lista.
  2. Haga clic en el botón Editar…
  3. Seleccione la pestaña Idiomas en el cuadro de diálogo que se abre y edite la lista de idiomas.
Si las tasas impositivas han cambiado en un país, estos cambios deben reflejarse en la configuración de ese país. Siga las instrucciones que aparecen a continuación para editar las tasas impositivas de un país.
  1. Seleccione el país de la lista.
  2. Haga clic en el botón Editar…
  3. Seleccione la pestaña Tasas impositivas en el cuadro de diálogo que se abre.
  4. Seleccione en la lista la tasa impositiva que desea cambiar y haga clic en Editar… Haga clic en Agregar… para añadir un nuevo impuesto.
  5. Especifique la nueva tasa, la duración y las Key words en el cuadro de diálogo Configuración de la tasa impositiva.
Siga los pasos que se indican a continuación para cambiar el formato de Cuenta bancaria, Código bancario, IBAN, National VATID, VATID, Total o impuesto total.
  1. Seleccione el país correspondiente de la lista.
  2. Haga clic en el botón Editar…
  3. Seleccione la pestaña Formatos en el cuadro de diálogo que se abre y edite la configuración de formato. Para obtener más información, consulte Expresiones regulares extendidas.
Si necesita cambiar el formato de una divisa o agregar una nueva divisa:
  1. Seleccione el país correspondiente de la lista.
  2. Haga clic en el botón Editar…
  3. Seleccione la pestaña Divisa en el cuadro de diálogo que se abre y cambie la configuración del formato de la divisa.
Las palabras clave son palabras que suelen aparecer junto a campos específicos en las facturas. El programa las utiliza para localizar esos campos. Las palabras clave de las facturas procedentes de un país concreto pueden depender del idioma de la factura, pero las palabras clave de un idioma utilizado en varios países pueden ser diferentes en cada uno de ellos.Las palabras clave de los campos se especifican en las propiedades de países e idiomas. Las palabras clave definidas correctamente ayudan a FCFORINVOICES a localizar campos y a mejorar la precisión del reconocimiento.Siga las instrucciones que aparecen a continuación para ver y editar la lista de palabras clave.
  • Palabras clave de un país específico:
    1. Seleccione el país de la lista.
    2. Haga clic en el botón Editar…
    3. Seleccione la pestaña Palabras clave en el cuadro de diálogo que se abre y edite las palabras clave.
  • Palabras clave de un idioma específico: Nota: Las propiedades del idioma contienen una lista de elementos que se utilizan para encontrar campos, en lugar de un conjunto de campos. Para obtener más información, consulte Palabras clave utilizadas en un idioma concreto.
    1. Seleccione el idioma de la lista.
    2. Haga clic en el botón Editar…
    3. Edite las palabras clave en el cuadro de diálogo Palabras clave del idioma.
Si no encuentra un país en la lista, puede crearlo y especificar sus propiedades (divisa, tasas impositivas, reglas, etc.).
  1. Seleccione un país de la lista. Se copiarán todas las propiedades del país seleccionado, excepto los idiomas, por lo que debe elegir un país cuyas propiedades se parezcan lo máximo posible a las deseadas.
  2. Haga clic en el botón Duplicar…
  3. En el cuadro de diálogo que se abre, seleccione el nombre del país que desea agregar y haga clic en Aceptar.
  4. Edite las propiedades del nuevo país.