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FlexiCapture for Invoices puede procesar facturas procedentes de distintos países y admite una amplia variedad de idiomas. Todos los países admitidos están habilitados de forma predeterminada en la Definición de Document. Sin embargo, seleccione solo los países de los que espera recibir facturas. Es importante asegurarse de que esté seleccionado el país correcto porque:
  • Las palabras clave específicas de las facturas de ese país pasan a estar disponibles para el programa.
  • La calidad del reconocimiento es significativamente mejor porque se utiliza el idioma correcto.
  • El programa sabe qué formatos de número y de divisa debe esperar.
El país de la factura se utiliza para determinar la divisa, las palabras clave, los campos adicionales y los formatos de campos como IBAN y VATID. El país de la factura también determina el conjunto de idiomas. Habilite solo los idiomas que se utilizan durante el reconocimiento. Los idiomas adicionales interfieren con el procesamiento y reducen el rendimiento. Al seleccionar países, determina qué facturas puede procesar el programa.

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Especifique países y lenguas

1

Abra el cuadro de diálogo Definiciones de Document

Abra el menú Proyecto y haga clic en Definiciones de Document….
2

Edite la Definición de Document

Haga clic en el botón Editar… en el cuadro de diálogo que se abre.
3

Abra las Propiedades de Definición de Document

Abra el menú Definición de Document y haga clic en Propiedades de Definición de Document….
4

Abra la Configuración de Definición de Document

Seleccione la pestaña Configuración de Definición de Document en el cuadro de diálogo que se abre.
5

Abra la configuración de Países y lenguas

Haga clic en el botón Editar… a la derecha del grupo Países y lenguas.
6

Especifique la configuración

Especifique la configuración en el cuadro de diálogo Países y lenguas que se abre. En las secciones siguientes se explica cómo editar cada tipo de configuración.

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Editar la lista de países

Agregue o quite países marcando o desmarcando sus casillas.

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Editar la lista de idiomas

La lista de idiomas se genera automáticamente a partir de la lista de países. Cada país tiene su propio conjunto de idiomas, que puede editarse en las propiedades del país. Quite los idiomas de más y agregue los que falten:
1

Seleccione un país

Seleccione el país correspondiente de la lista.
2

Abra sus propiedades

Haga clic en el botón Edit….
3

Edite los idiomas

Seleccione la pestaña Idiomas en el cuadro de diálogo que se abre y edite la lista de idiomas.

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Editar las tasas impositivas de un país

Si las tasas impositivas cambian en un país, esos cambios deben reflejarse en la configuración de ese país.
1

Seleccionar el país

Seleccione el país de la lista.
2

Abrir sus propiedades

Haga clic en el botón Edit….
3

Abrir las tasas impositivas

Seleccione la pestaña Tasas impositivas en el cuadro de diálogo que se abre.
4

Editar o agregar una tasa impositiva

Seleccione la tasa impositiva que desea cambiar de la lista y haga clic en Edit…. Haga clic en Add… para agregar un nuevo impuesto.
5

Especificar la tasa

Especifique la nueva tasa, la duración y las palabras clave en el cuadro de diálogo Tax Rate Settings.

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Cambiar formatos de IBAN y VATID

Cambie el formato de una cuenta bancaria, un código bancario, un IBAN, un VATID nacional, un VATID, el total o el impuesto total.
1

Seleccione el país

Seleccione el país correspondiente de la lista.
2

Abra sus propiedades

Haga clic en el botón Editar….
3

Edite los formatos

Seleccione la pestaña Formatos en el cuadro de diálogo que se abre y edite la configuración de formato. Para obtener más información, consulte Expresiones regulares extendidas.

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Cambiar el formato de la divisa

Cambie el formato de una divisa o agregue una nueva.
1

Seleccione el país

Seleccione el país correspondiente de la lista.
2

Abra sus propiedades

Haga clic en el botón Edit….
3

Edite la divisa

Seleccione la pestaña Divisa en el cuadro de diálogo que se abre y cambie la configuración del formato de la divisa.

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Cómo cambiar las palabras clave utilizadas para encontrar campos en una factura

Las palabras clave son palabras que suelen aparecer junto a campos específicos en las facturas. El programa las utiliza para localizar esos campos. Las palabras clave de las facturas procedentes de un país concreto pueden depender del idioma de la factura, pero las palabras clave de un idioma utilizado en varios países pueden ser diferentes en cada uno de ellos. Las palabras clave de los campos se especifican en las propiedades de países e idiomas. Las palabras clave definidas correctamente ayudan a FlexiCapture for Invoices a localizar campos y a mejorar la precisión del reconocimiento. Para ver y editar la lista de palabras clave:
  • Palabras clave de un país específico:
    1. Seleccione el país de la lista.
    2. Haga clic en el botón Editar….
    3. Seleccione la pestaña Palabras clave en el cuadro de diálogo que se abre y edite las palabras clave.
  • Palabras clave de un idioma específico:
    1. Seleccione el idioma de la lista.
    2. Haga clic en el botón Editar….
    3. Edite las palabras clave en el cuadro de diálogo Palabras clave del idioma.
Las propiedades del idioma contienen una lista de elementos que se utilizan para encontrar campos, en lugar de un conjunto de campos. Para obtener más información, consulte Palabras clave.

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Agregar un país nuevo

Si no encuentra un país en la lista, puede crearlo y especificar sus propiedades, como la divisa, las tasas impositivas y las reglas.
1

Seleccionar un país similar

Seleccione un país de la lista. Se copian todas las propiedades del país que seleccione, excepto los idiomas, así que elija un país cuyas propiedades se parezcan lo más posible a las que desea.
2

Duplicarlo

Haga clic en el botón Duplicar….
3

Asignar un nombre al país nuevo

En el cuadro de diálogo que se abre, seleccione el nombre del país que desea agregar y haga clic en OK.
4

Editar sus propiedades

Edite las propiedades del país nuevo.