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En un proyecto FlexiCapture for Invoices, se puede configurar un perfil de exportación para cada estado del documento. Para obtener más información sobre los estados, consulte El estado de los documentos en los proyectos de ABBYY FlexiCapture for Invoices. Por ejemplo, puede exportar los documentos con el estado rechazado a una carpeta independiente. Cada perfil de exportación puede tener su propia configuración de exportación (como la exportación a archivos de datos o bases de datos compatibles con ODBC), la ruta de exportación y la lista de campos desde los que se deben exportar los datos. Los datos capturados deben exportarse después de su verificación. El proyecto ya incluye dos perfiles de exportación proporcionados como ejemplo. Un perfil es para los documentos con el estado Valid y el otro, para los documentos con el estado excepción. Ambos perfiles exportan datos en formato CSV, pero usan rutas diferentes: el primero exporta los datos a la carpeta Export (Valid) y el segundo, a la carpeta Export (excepción). Para obtener más información sobre los perfiles de exportación, consulte Configuración de exportación.

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Configurar la exportación según los estados de los documentos

La configuración de exportación en FlexiCapture for Invoices es muy similar a la de FlexiCapture. Para obtener más información, consulte Configuración de exportación.
1

Abra el cuadro de diálogo Definiciones de Document

Abra el menú Project y haga clic en Document Definitions….
2

Edite la Definición de Document

Haga clic en el botón Editar… en el cuadro de diálogo que se abre.
3

Abra la Configuración de exportación

Abra el menú Definición de Document y haga clic en Configuración de exportación….
4

Agregue un destino de exportación

En el cuadro de diálogo que se abre, haga clic en el botón Agregar… para abrir el Asistente de destino de exportación.
5

Especifique la configuración de exportación

Especifique la configuración de exportación.
6

Seleccione la condición de campo

Seleccione la opción Condición de campo.
7

Abra las condiciones de exportación

En el cuadro de diálogo Condiciones de exportación que se abre, haga clic en el botón Seleccionar….
8

Seleccione el campo Estado

Seleccione el elemento Estado de la lista de campos haciendo doble clic en él.
9

Establezca el tipo de condición

Seleccione Pertenece al conjunto en la lista desplegable.
10

Elija los estados

Especifique el estado (Valid, Excepción o Rechazado) que debe tener una factura para exportarse.
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Agregue la condición

Haga clic en el botón Agregar.
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Confirme la condición

Haga clic en OK. El valor de estado seleccionado se muestra en el Asistente de destino de exportación.
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Finalice el asistente

Siga las instrucciones del asistente para configurar el perfil de exportación.
La lista de perfiles de exportación ahora contiene un nuevo perfil que se aplica a los documentos con el estado que especificó.

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Editar la lista de campos exportados

De forma predeterminada, los datos se exportan de todos los campos. Sin embargo, puede optar por no exportar datos de campos específicos o crear, en cada perfil de exportación, una lista independiente de campos cuyos datos deban exportarse. Para obtener más información, consulte Configuración de exportación.