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En un proyecto FCFORINVOICES, se puede configurar un perfil de exportación para cada estado del documento (puede obtener más información sobre los estados en ABBYY FlexiCapture for Invoices). Por ejemplo, puede exportar los documentos con el estado Rejected a una carpeta independiente. Cada perfil de exportación puede tener su propia configuración de exportación (como la exportación a archivos de datos o bases de datos compatibles con ODBC), la ruta de exportación y la lista de campos desde los que se deben exportar los datos. Los datos capturados deben exportarse después de su verificación. El proyecto ya incluye dos perfiles de exportación proporcionados como ejemplo. Uno de estos perfiles es para los documentos con el estado Valid y el otro, para los documentos con el estado Exception. Ambos perfiles exportan datos en formato *.csv, pero usan rutas diferentes: el primero exporta los datos a la carpeta Export (Valid) y el segundo, a la carpeta Export (Exception). Para obtener más información sobre los perfiles de exportación, consulte Configuración de exportación.

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Configuración de la exportación en función de los estados de los documentos

La configuración de la exportación en FCFORINVOICES es, en gran medida, similar a la de FC (consulte Configuración de exportación):
  1. Abra el menú Project y haga clic en Document Definitions…
  2. Haga clic en el botón Edit… en el cuadro de diálogo que se abre.
  3. Abra el menú Document Definition y haga clic en Export Settings…
  4. En el cuadro de diálogo que se abre, haga clic en el botón Add… para abrir el Asistente para destino de exportación.
  5. Especifique la configuración de exportación.
  6. Seleccione la opción Condición de campo.
  7. En el cuadro de diálogo Export Conditions que se abre, haga clic en el botón Select…
  8. Seleccione el elemento Status de la lista de campos haciendo doble clic en él.
  9. Seleccione Belongs to set en la lista desplegable.
  10. Especifique el estado (Valid, Exception o Rejected) que debe tener una factura para que se exporte.
  11. Haga clic en el botón Add.
  12. Haga clic en OK. El valor de estado seleccionado se mostrará en el Asistente para destino de exportación.
  13. Siga las instrucciones del asistente para configurar el perfil de exportación.
La lista de perfiles de exportación ahora contiene un nuevo perfil que se aplica a los documentos con el estado especificado.

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Editar la lista de campos cuyos datos deben exportarse

De forma predeterminada, los datos se exportan de todos los campos. Sin embargo, puede optar por no exportar datos de campos específicos o crear, en cada perfil de exportación, una lista independiente de campos cuyos datos deban exportarse. Para obtener más información, consulte Configuración de exportación.