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Le FlexiCapture 12 – Multitask VBO offre toutes les fonctionnalités nécessaires pour utiliser ABBYY FlexiCapture 12. Il comprend deux actions intégrées, Initialize et Clean Up, ainsi que les actions suivantes pour utiliser ABBYY FlexiCapture :
Pour en savoir plus sur la définition de l’objet métier, lancez Process Studio dans Blue Prism, ouvrez les propriétés de l’élément Action, sélectionnez FlexiCapture 12 – Multitask VBO, puis cliquez sur l’icône d’information.

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Configurer

Cette action initialise FlexiCapture 12 – Multitask VBO avec les paramètres requis pour se connecter à ABBYY FlexiCapture 12. Exécutez-la toujours avant toute autre action dans le VBO.
Capture d’écran de l’action Configurer de FlexiCapture 12 – Multitask VBO dans Blue Prism, montrant les paramètres de connexion utilisés pour se connecter à FlexiCapture 12.
L’action accepte l’adresse du serveur ABBYY FlexiCapture, le nom du tenant (facultatif), le nom d’utilisateur, le mot de passe et le nom du projet ABBYY FlexiCapture. Elle enregistre ces paramètres dans les éléments de données afin que les autres actions du VBO puissent les utiliser.
L’utilisateur ABBYY FlexiCapture doit disposer des rôles Opérateur de numérisation et Opérateur de vérification pour le projet concerné, ou du rôle Administrateur. L’administrateur attribue ces rôles dans ABBYY FlexiCapture Administration and Monitoring Console.

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Se connecter via un serveur proxy

L’action accepte également des paramètres facultatifs pour établir une connexion via un proxy : l’adresse du serveur proxy, le nom d’utilisateur et le mot de passe. Les valeurs à renseigner dépendent du type d’authentification requis par le proxy.

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Créer un lot

Cette action envoie des fichiers à ABBYY FlexiCapture 12 pour traitement. ABBYY FlexiCapture crée un lot doté d’un ID unique pour ces fichiers, à raison d’un document par fichier d’entrée. Il traite le lot et renvoie son ID à Blue Prism.
Capture d’écran de l’action Créer un lot dans Blue Prism, affichant les paramètres d’entrée BatchTypeName, Files et RegProperties.
Capture d’écran de l’action Créer un lot dans Blue Prism renvoyant l’ID du lot FlexiCapture nouvellement créé.

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Obtenir l’étape du lot

Cette action récupère des informations sur l’étape actuelle d’un lot à partir de son ID. Elle accepte uniquement en entrée la variable BatchId, de type Number.
Capture d’écran de l’action Obtenir l’étape du lot dans Blue Prism, montrant la variable numérique BatchId acceptée en entrée.
Pour consulter la liste des valeurs correspondant aux étapes de traitement prédéfinies, voir ProcessingStage.
Capture d’écran des sorties de l’action Obtenir l’étape du lot dans Blue Prism, montrant les valeurs Type, Name et Details d’un lot.

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Décider de la suite en fonction de l’étape

L’étape actuelle d’un lot indique ce qu’il convient de faire ensuite. Par exemple :
  • À l’étape Import (Type 100), vérifiez à nouveau son statut un peu plus tard.
  • À l’étape Verification (Type 500), appelez l’action Obtenir les URL de vérification du lot pour le lot.
  • À l’étape Traité (Type 900), appelez l’action Récupérer les résultats du lot pour le lot.
Les sorties suivantes montrent un lot arrivé à l’étape de vérification.
Capture d’écran des sorties de Obtenir l’étape du lot dans Blue Prism renseignées pour un lot à l’étape Verification.

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Obtenir les URL de vérification du lot

Cette action récupère un jeu d’URL pointant vers la Web Verification Station, où un lot peut être vérifié à l’aide de son ID. Appelez-la lorsqu’un lot arrive à l’étape de vérification. Elle accepte uniquement la variable BatchId, de type Number, en entrée.
Capture d’écran de l’action Obtenir les URL de vérification du lot dans Blue Prism, montrant la variable numérique BatchId acceptée en entrée.
La sortie est une collection d’URL de vérification pour le lot, renvoyée à Blue Prism.
Capture d’écran de l’action Obtenir les URL de vérification du lot dans Blue Prism, montrant la collection de sortie des URL de vérification pour le lot.

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Récupérer les résultats du lot

Cette action récupère les résultats du traitement d’un lot et les transmet à Blue Prism afin qu’ils soient utilisés dans un workflow ultérieur. Appelez-la lorsqu’un lot atteint l’étape Traitée. Elle accepte uniquement en entrée la variable BatchId, de type Number.
Capture d’écran de l’action Récupérer les résultats du lot dans Blue Prism, montrant la variable numérique BatchId acceptée en entrée.
L’action génère une collection de paramètres d’enregistrement comportant les champs Name et Value, ainsi qu’une collection de résultats du traitement des documents nommée DocumentResults :
Capture d’écran des résultats du traitement du lot dans Blue Prism, montrant les collections de paramètres d’enregistrement et de résultats de documents.

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Enregistrer les résultats du lot

Cette action récupère les résultats du traitement du lot et les enregistre localement. Appelez-la lorsqu’un lot atteint l’étape Traité. Elle constitue une alternative à Récupérer les résultats du lot qui enregistre les fichiers de résultat sur le disque au lieu de renvoyer leur contenu binaire.
Capture d’écran de l’action Enregistrer les résultats du lot dans Blue Prism, montrant ses paramètres d’entrée BatchId et OutputDirectoryPath.
Les sorties sont les mêmes que celles de Récupérer les résultats du lot : une collection de paramètres d’enregistrement comportant les champs Name et Value, ainsi qu’une collection DocumentResults comportant les champs DocumentId, DocumentDefinition et Files.
Capture d’écran des sorties des résultats du traitement du lot dans Blue Prism, montrant les collections de paramètres d’enregistrement et de résultats des documents.

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Vérifier si la configuration a été effectuée

Cette action auxiliaire vérifie si l’action Configurer a déjà été appelée. Les actions Créer un lot, Obtenir l’étape du lot, Récupérer les résultats du lot et Obtenir les URL de vérification du lot l’utilisent.
Capture d’écran de l’action Vérifier si la configuration a été effectuée dans Blue Prism, une action auxiliaire qui vérifie si l’action Configurer a déjà été appelée.