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Le traitement sans intervention envoie les documents de M-Files vers ABBYY FlexiCapture, puis les renvoie, sans aucune intervention d’opérateur. Sa configuration comprend deux éléments : un workflow M-Files et le schéma du projet ABBYY FlexiCapture.
Installez les bibliothèques du connecteur sur le serveur M-Files avant de configurer le workflow. Pour plus d’informations, consultez Installer et utiliser l’activité de workflow M-Files.

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Configuration du workflow M-Files

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Créer un workflow

Dans M-Files Admin, accédez à Connections to M-Files Server → Local Computer → Document Vaults, sélectionnez votre coffre de documents, puis cliquez sur Workflows. Cliquez sur New Workflow. Vous pouvez également modifier un workflow existant.
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Créer un état

Sélectionnez le workflow que vous venez de créer et cliquez sur New State.
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Nommer l’état

Dans le champ Name, saisissez un nom pour l’état, par exemple In Processing by FlexiCapture.
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Ajouter une action Run script

Dans l’onglet Actions de la fenêtre State Properties, sélectionnez l’option Run script, puis cliquez sur Edit Code.Pour plus d’informations sur les actions d’un état de workflow, consultez le Guide de l’utilisateur M-Files.
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Coller le script

Collez le script suivant dans la fenêtre Edit VBScript Code et renseignez vos paramètres de connexion ABBYY FlexiCapture, le nom du projet et le type de lot que vous allez utiliser.
Lors de son exécution, ce script envoie un document de M-Files vers ABBYY FlexiCapture pour traitement ultérieur à l’aide de la bibliothèque M-Files Workflow Activity. Le script s’arrête après l’envoi du fichier.
L’utilisateur ABBYY FlexiCapture dont les identifiants sont spécifiés dans le script doit avoir soit le rôle d’Opérateur de numérisation pour le projet et le type de lot spécifiés dans le script, soit le rôle d’Administrateur.
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Enregistrer le script

Fermez la fenêtre Edit VBScript Code et cliquez sur OK.
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Créer l’état d’approbation

Créez un autre état, par exemple Waiting for approval, en utilisant la même procédure New State. Cet état indique que le document est prêt à être approuvé.
Le code du script est également fourni sous le nom M-Files workflow – Send to FlexiCapture.vbs, dans le dossier M-Files Workflow Activity du package de distribution du connecteur. Pour plus d’informations sur la création de code VBScript dans M-Files, consultez Variables VBScript disponibles et Comment écrire du code VBScript pour M-Files dans le Guide de l’utilisateur M-Files.

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Exemple de workflow

Le diagramme suivant illustre un exemple de workflow de traitement sans intervention des documents dans ABBYY FlexiCapture.
Diagramme d’un exemple de workflow M-Files de traitement sans intervention, montrant l’état In Processing by FlexiCapture suivi de l’état Waiting for approval.

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Configurer le projet ABBYY FlexiCapture

Sélectionnez le schéma sans intervention pour le workflow du projet ABBYY FlexiCapture. Ce mode traite les documents sans intervention de l’opérateur.
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Ouvrir les paramètres du workflow

Cliquez sur Propriété du type de lot → Workflow. Pour le type de lot Default, cliquez plutôt sur Project → Propriétés du projet.
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Sélectionner le schéma sans intervention

Sélectionnez Schema: sans intervention.
Le projet nécessite également un profil d’exportation pour renvoyer les résultats du traitement vers M-Files. Pour plus d’informations, consultez Configurer l’exportation des données d’ABBYY FlexiCapture vers M-Files.