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Vous pouvez gérer les champs supplémentaires dans la boîte de dialogue Document Definition Properties.

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Ouvrir les paramètres des champs supplémentaires

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Ouvrir les propriétés de la définition de document

Dans le menu principal du Document Definition Editor, sélectionnez Document Definition → Document Definition Properties….
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Ouvrir les paramètres de la définition de document

Dans la boîte de dialogue qui s’ouvre, cliquez sur l’onglet Paramètres de la définition de document.
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Modifier les champs et fonctionnalités supplémentaires

Cliquez sur le bouton Edit… dans le groupe Champs et fonctionnalités supplémentaires.
La boîte de dialogue Fonctionnalités de la définition de document s’ouvre et propose des options supplémentaires pour le traitement des factures. Chaque option peut impliquer un ou plusieurs champs de la facture ainsi que les règles associées.

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Champs supplémentaires disponibles

La boîte de dialogue Fonctionnalités de la définition de document répertorie les champs supplémentaires suivants :
  • Date d’échéance
  • Date de livraison
  • Nom de l’acheteur
  • Mise en correspondance des commandes d’achat
  • Extraction des lignes d’articles (votre License doit autoriser la capture de données à partir de ce champ supplémentaire)
  • Codage GL
  • Préférer l’ID de variante comme identifiant principal dans le lot d’entraînement (lorsque le fournisseur dépend de l’unité commerciale)
  • Taxes
  • Taxes supplémentaires (disponible si l’option Taxes est sélectionnée)
Chaque option de la boîte de dialogue est accompagnée d’une description listant les champs à partir desquels les données doivent être capturées.

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Activer un champ supplémentaire

Pour activer une option, cochez la case à côté de son nom. Pour activer l’option mise en correspondance des commandes d’achat, vous devez également vous connecter à une base de données contenant vos commandes d’achat. Pour plus d’informations, voir Mise en correspondance des commandes d’achat. Les noms des champs liés aux options désactivées s’affichent en gris. Dans le formulaire de données affiché dans le Document Definition Editor, ces champs s’affichent également en gris et ne sont pas affichés lors de la vérification dans l’éditeur de documents. Lorsque vous ouvrez les propriétés d’un champ gris, le message « Le champ est désactivé par sa fonctionnalité » s’affiche. Les règles liées aux options désactivées sont également désactivées dans la liste des règles du Document Definition. Une fois une option activée, les champs et les règles qui lui sont liés sont activés.