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Vous pouvez gérer les champs supplémentaires dans la boîte de dialogue Document Definition Properties. Dans le menu principal de l’éditeur de Document Definition, sélectionnez Document Definition → Document Definition Properties… Dans la boîte de dialogue qui s’ouvre, cliquez sur l’onglet Document Definition Settings, puis sur le bouton Edit… dans le groupe Additional Fields and Features. La boîte de dialogue Document Definition Features s’ouvre et propose des options supplémentaires pour le traitement des factures. Chaque option peut concerner un ou plusieurs champs de facture ainsi que les règles associées. Liste des champs supplémentaires dans la boîte de dialogue Document Definition Features :
  • Date d’échéance
  • Date de livraison
  • Nom de l’acheteur
  • Mise en correspondance des commandes d’achat
  • Extraction des lignes d’articles (votre License doit autoriser la capture de données à partir de ce champ supplémentaire)
  • Codage GL
  • Préférer l’ID de variante comme identifiant principal dans le lot d’entraînement (lorsque le fournisseur dépend de l’unité commerciale)
  • Taxes
  • Taxes supplémentaires (disponible si l’option Taxes est sélectionnée)
Chaque option de la boîte de dialogue est accompagnée d’une description listant les champs à partir desquels les données doivent être capturées. Pour activer une option, cochez la case située à côté de son nom. Pour activer l’option de mise en correspondance des commandes d’achat, vous devez également vous connecter à une base de données contenant vos commandes d’achat. Consultez Mise en correspondance des commandes d’achat pour plus d’informations. Les noms des champs liés à des options désactivées sont affichés en gris. Dans le formulaire de données affiché dans l’éditeur de Document Definition, ces champs apparaissent également en gris. Ces champs ne seront pas affichés lors de la vérification dans l’éditeur de document. Lorsque vous ouvrez les propriétés d’un champ grisé, un message s’affiche indiquant que le champ est désactivé par la fonctionnalité correspondante. Les règles liées à des options désactivées seront également désactivées dans la liste des règles de la Document Definition. Une fois qu’une option est activée, les champs et règles qui lui sont liés le sont également.