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Les questionnaires, les formulaires de sécurité sociale, les bulletins de vote et les cartes de garantie sont autant de types de formulaire utilisés pour recueillir différents types d’informations. En quoi les formulaires se distinguent-ils des autres types de documents ?
  1. Un formulaire contient toujours un nombre fixe de champs.
  2. Chaque champ ne peut contenir qu’un certain type d’information. Par exemple, un champ « Nom de famille » ne contient que des noms de famille (s’il est correctement rempli) et un champ « Date » ne contient que des dates.
Les formulaires sont utilisés lorsqu’il faut recueillir des informations auprès d’un grand nombre de répondants. La collecte manuelle d’informations est un processus long et fastidieux, et les fautes de frappe comme les erreurs sont presque inévitables. Les formulaires lisibles par machine servent à automatiser ce processus. Le traitement automatisé des formulaires comprend les étapes suivantes :
  1. Configuration de l’application de traitement des formulaires (création d’une Document Definition et spécification des champs à reconnaître).
  2. Acquisition des images des formulaires (numérisation).
  3. Traitement des images des formulaires (reconnaissance du contenu des images et validation des données extraites).
  4. Export des données extraites vers un système d’information externe.
Le traitement automatisé des formulaires est particulièrement efficace pour les formulaires qui satisfont aux exigences décrites dans ce chapitre. Formulaires lisibles par machine Éléments des formulaires lisibles par machine Méthodes de remplissage des formulaires Types de formulaires lisibles par machine Choisir le bon type de formulaire Exigences générales applicables aux formulaires lisibles par machine