L’administrateur système et le gestionnaire des opérateurs peuvent créer des comptes d’utilisateurs avec les autorisations d’administrateur du tenant et gérer les comptes d’utilisateurs dans le tenant par défaut. Les administrateurs du tenant ne peuvent gérer les comptes d’utilisateurs que dans leurs propres tenants. La procédure de gestion des comptes d’utilisateurs est la même pour les administrateurs système et les administrateurs du tenant.
Créer un compte d’utilisateur
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Ajouter un utilisateur
Cliquez sur Settings → Users, puis sur le bouton New user.
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Spécifier les informations du compte
- Login – Le nom du compte utilisé pour se connecter à ABBYY FlexiCapture. Utilisez uniquement des caractères latins et des chiffres.
- Full name – Le nom de l’utilisateur.
- Email – L’adresse e-mail à laquelle le message de confirmation est envoyé.
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Ajouter l’utilisateur à des groupes
Indiquez les groupes auxquels ajouter le nouveau compte.
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Définir les rôles et les autorisations
Définissez les rôles et les autorisations de l’utilisateur pour les projets et les types de lots de ces projets.
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Enregistrer le compte
Cliquez sur Save.
Importer des utilisateurs à partir d’Active Directory
Vous pouvez ajouter des utilisateurs manuellement ou les importer à partir d’Active Directory.1
Ouvrir la boîte de dialogue d’importation
Cliquez sur Import….
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Saisir les critères de recherche
Saisissez les critères de recherche, puis cliquez sur Find pour afficher la liste des utilisateurs correspondants.
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Sélectionner les groupes à importer
Sélectionnez les groupes dont vous souhaitez importer les informations, puis cliquez sur Import.
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Enregistrer les données
Cliquez sur OK.
Auto-inscription et demandes d’autorisation
Les opérateurs peuvent créer un compte d’utilisateur de façon autonome sur la page de connexion, et tout utilisateur peut demander des autorisations de station sur sa page personnelle. Vous pouvez consulter ces demandes sur la page Settings → Requests. Pour plus de détails, voir Traiter les demandes d’autorisation.Modifier un compte d’utilisateur
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Ouvrir le compte d’utilisateur
Cliquez sur Settings → Users et sélectionnez le compte que vous souhaitez modifier.
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Modifier le compte
Sur la page de l’utilisateur, vous pouvez :
- Modifier le nom et l’adresse e-mail de l’utilisateur
- Ajouter l’utilisateur à des groupes ou l’en retirer
- Attribuer un nouveau rôle à l’utilisateur ou lui retirer un rôle
- Accorder ou révoquer des autorisations pour des projets
- Réinitialiser le mot de passe de l’utilisateur (l’utilisateur reçoit un mot de passe temporaire)
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Enregistrer les modifications
Cliquez sur Save.
Supprimer un compte d’utilisateur
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Sélectionner les comptes
Cliquez sur Settings → Users et sélectionnez un ou plusieurs comptes d’utilisateur.
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Supprimer les comptes
Cliquez sur Delete.