L’administrateur système et le gestionnaire des opérateurs peuvent créer des comptes d’utilisateurs avec les autorisations d’administrateur du tenant et gérer les comptes d’utilisateurs dans le tenant par défaut. Les administrateurs du tenant ne peuvent gérer les comptes d’utilisateurs que dans leur tenant. La procédure de gestion des comptes d’utilisateurs est la même pour les administrateurs système et les administrateurs du tenant.
Pour créer un nouveau compte utilisateur :
- Ouvrez l’Administration and Monitoring Console, cliquez sur Settings → Users, puis sur le bouton New user.
- Indiquez les informations de compte suivantes :
- login
Nom du compte utilisateur. Ce nom sera utilisé pour se connecter à ABBYY FlexiCapture et ne doit contenir que des caractères latins et des chiffres.
- Nom complet
Nom de l’utilisateur.
- E-mail
Adresse e-mail à laquelle le message de confirmation sera envoyé.
- Indiquez les groupes auxquels vous souhaitez ajouter le nouveau compte utilisateur.
- Configurez les rôles et les autorisations de l’utilisateur pour les projets et les types de lots de ces projets.
- Cliquez sur Save.
Le nouveau compte utilisateur apparaîtra dans la liste des comptes utilisateur.
Importation depuis Active Directory
Les utilisateurs peuvent être ajoutés manuellement ou importés depuis Active Directory. Pour importer des informations utilisateur depuis Active Directory, cliquez sur Import… et saisissez les critères de recherche souhaités. Cliquez ensuite sur Find pour afficher la liste des utilisateurs correspondant à ces critères. Sélectionnez ensuite les groupes pour lesquels les informations doivent être importées, puis cliquez sur Import. Enfin, cliquez sur OK pour enregistrer les données. Pour plus de détails, consultez la section Managing Users du guide de l’administrateur système.
Création autonome de comptes utilisateur et demandes d’autorisation
Les opérateurs peuvent créer un compte utilisateur de façon autonome sur la page de connexion, et tout utilisateur peut demander des autorisations de station sur sa page personnelle. Vous pouvez consulter ces demandes sur la page Settings → Requests. Pour plus de détails, voir Traitement des demandes d’autorisation.
Pour modifier les paramètres et les autorisations d’un compte utilisateur :
- Ouvrez l’Administration and Monitoring Console, cliquez sur Settings → Users et sélectionnez le compte utilisateur à modifier.
- Sur la page de l’utilisateur, vous pouvez :
- Modifier le nom et l’adresse e-mail de l’utilisateur ;
- Ajouter l’utilisateur à des groupes ou l’en supprimer ;
- Attribuer un nouveau rôle à l’utilisateur ou lui retirer un rôle ;
- Accorder ou révoquer des autorisations pour des projets ;
- Réinitialiser le mot de passe de l’utilisateur (l’utilisateur recevra un mot de passe temporaire).
- Cliquez sur Save.
Pour supprimer un compte d’utilisateur :
- Ouvrez l’Administration and Monitoring Console, cliquez sur Settings → Users et sélectionnez un ou plusieurs comptes d’utilisateur.
- Cliquez sur Delete.
