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スキャンしたドキュメントの画像はバッチに格納されます。通常、1 つのバッチには、一度にスキャンされたドキュメントの画像が含まれます。 バッチには、ドキュメントと個別のページ画像を含めることができます。プログラムを初めて起動すると、既定の名前を持つ空のバッチが作成されます。 バッチとドキュメントは、スキャン時に自動的に作成できます。画像を自動的にバッチやドキュメントに分割し、使用する命名規則を指定するようにアプリケーションを設定するには、Options ダイアログの [Batch Options] タブで必要な設定を行います。バッチタイプごとの自動バッチ分割、自動ドキュメント分離、および命名規則は、バッチタイプ ウィザード (バッチタイプの作成時) または バッチタイプのプロパティ ダイアログの [Batch Options] タブ (バッチタイプの作成後) で指定できます。 新しいドキュメントまたは新しいバッチを作成する場合や、バッチ内の画像を手動で並べ替える場合は、以下の手順に従ってください。
Batches ウィンドウで、次のいずれかを行います。
  • ツールバーの ボタンをクリックします
or
  • 右クリックし、ショートカットメニューから New Batch を選択します
or
  • Ctrl+N を押します。
  1. Batches ウィンドウでバッチ (ドキュメント) を選択します。
  2. 左クリックするか、F2 を押します。
  3. バッチ (ドキュメント) の新しい名前を入力します。
Batches ウィンドウまたは Image ウィンドウ で、1 つのドキュメントにまとめるページを選択し、次のいずれかを行います。
  • Batches ウィンドウのツールバーにある ボタンをクリックします
or
  • 右クリックし、ショートカットメニューから Create Document を選択します
or
  • Ctrl+Shift+C を押します
バッチのアセンブリ中に文書タイプを指定する方法はいくつかあります。
  • Batches ウィンドウで:
    1. 現在のドキュメントで使用可能な文書タイプのリストを開きます。これを行うには、次のいずれかを行います。
      • F2 を押します
or
  • ドキュメント名をクリックします
or
  • ドキュメントを右クリックし、ショートカットメニューから Change Document Type を選択します。
  1. リストで目的の文書タイプをクリックします。
注。 View メニューで Show Document Types instead of Names オプションが選択されていることを確認してください。
  • ドキュメントのプロパティ ダイアログを開き、Registration Parameters タブをクリックして、Type ドロップダウンリストから目的の文書タイプを選択します。
  • Registration Parameters ウィンドウで Document タブをクリックし、Document type ドロップダウンリストから目的の文書タイプを選択します。
Batches ウィンドウまたは Image ウィンドウで、分解するドキュメントを選択します。次に、以下のいずれかを行います。
  • Batches ウィンドウのツールバーで ボタンをクリックします
または
  • マウスの右ボタンを押して、ショートカット メニューから Disassemble Document を選択します
または
  • Ctrl+Alt+D キーを押します
このドキュメントに含まれるページはアクティブなバッチに移動され、ドキュメント自体は削除されます。
バッチ内の画像を手作業でドキュメントごとに分けるのは時間がかかるため、Scanning Station にはドキュメントを自動的に分離する機能があります。バッチが FC でドキュメントに分割される設定になっている場合 (Document Definitions が適用されている場合など) 、この機能は有効にしないでください。この機能を有効にするには、次の手順を実行します。
  1. Toolsメニューで Options… を選択します。Options ダイアログで Batch タブをクリックし、目的のドキュメント分離オプションを選択します。
  2. Batches ウィンドウで、ドキュメントに分割するバッチを選択します。
  3. Edit メニューで Separate Documents を選択します。
Batches ウィンドウまたは Image ウィンドウで、移動するページにマウス ポインターを合わせます。マウスの左ボタンを押したまま、ページを目的のドキュメントまたはバッチにドラッグします。別の方法として、Edit メニューの Cut、Copy、Paste コマンドを使用することもできます。
Batches ウィンドウまたは Image ウィンドウで、削除するアイテムを選択してから、次のいずれかを行います。
  • Batches ウィンドウのツールバーで ボタンをクリックします
または
  • マウスの右ボタンを押して、ショートカット メニューから Delete を選択します
または
  • Del キーを押します