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Das FlexiCapture 12 – Multitask VBO bietet alle für die Arbeit mit ABBYY FlexiCapture 12 erforderlichen Funktionen. Es enthält zwei integrierte Aktionen, Initialize und Clean Up, sowie die folgenden Aktionen für die Arbeit mit ABBYY FlexiCapture:
Weitere Informationen zur Definition des Business-Objekts erhalten Sie, indem Sie Process Studio in Blue Prism starten, die Eigenschaften des Elements Action öffnen, FlexiCapture 12 – Multitask VBO auswählen und auf das Informationssymbol klicken.

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Konfigurieren

Diese Aktion initialisiert das FlexiCapture 12 – Multitask VBO mit den Einstellungen, die für die Verbindung zu ABBYY FlexiCapture 12 erforderlich sind. Führen Sie sie immer vor jeder anderen Aktion im VBO aus.
Screenshot der Aktion „Konfigurieren“ des FlexiCapture 12 – Multitask VBO in Blue Prism mit den Verbindungseinstellungen, die für die Verbindung zu FlexiCapture 12 verwendet werden.
Die Aktion akzeptiert die ABBYY FlexiCapture-Serveradresse, den Mandantennamen (optional), den Benutzernamen, das Kennwort und den ABBYY FlexiCapture-Projektnamen. Sie speichert diese Einstellungen in den Datenelementen, damit die anderen Aktionen im VBO sie verwenden können.
Der ABBYY FlexiCapture-Benutzer muss für das angegebene Projekt die Rollen Scanning Operator und Verifizierungsoperator oder die Rolle Administrator haben. Diese Rollen werden vom Administrator in der ABBYY FlexiCapture Administration and Monitoring Console vergeben.

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Verbindung über einen Proxyserver herstellen

Die Aktion unterstützt außerdem optionale Parameter für die Verbindung über einen Proxy: Proxyserveradresse, Benutzername und Kennwort. Welche Werte Sie übergeben müssen, hängt von der vom Proxy verwendeten Authentifizierung ab.

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Batch erstellen

Diese Aktion sendet Dateien zur Verarbeitung an ABBYY FlexiCapture 12. ABBYY FlexiCapture erstellt für diese Dateien einen Batch mit einer eindeutigen ID, wobei jede Eingabedatei einem Dokument entspricht. Anschließend verarbeitet es den Batch und gibt die Batch-ID an Blue Prism zurück.
Screenshot der Aktion „Batch erstellen“ in Blue Prism mit den Eingabeparametern BatchTypeName, Files und RegProperties.
Screenshot der Aktion „Batch erstellen“ in Blue Prism, die die ID des neu erstellten FlexiCapture-Batches zurückgibt.

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Batch-Stufe abrufen

Diese Aktion ruft anhand der ID einer Batch Informationen über deren aktuelle Stufe ab. Als Eingabe wird ausschließlich die Variable BatchId vom Typ Number akzeptiert.
Screenshot der Aktion „Batch-Stufe abrufen“ in Blue Prism, der die als Eingabe akzeptierte Number-Variable BatchId zeigt.
Eine Liste der Werte für die vordefinierten Verarbeitungsstufen finden Sie unter ProcessingStage.
Screenshot der Ausgaben der Aktion „Batch-Stufe abrufen“ in Blue Prism, der die Werte Type, Name und Details für eine Batch zeigt.

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Entscheiden Sie anhand der Stufe, was als Nächstes zu tun ist

Die aktuelle Stufe eines Batchs gibt an, was als Nächstes damit zu tun ist. Zum Beispiel:
  • Prüfen Sie bei der Stufe Import (Type 100) den Status nach einiger Zeit erneut.
  • Rufen Sie bei der Stufe Verification (Type 500) die Aktion Batch-Verifizierungs-URLs abrufen für den Batch auf.
  • Rufen Sie bei der Stufe Processed (Type 900) die Aktion Batch-Ergebnisse abrufen für den Batch auf.
Die folgenden Ausgabeparameter zeigen einen Batch, der die Verifizierungsstufe erreicht hat.
Screenshot der Ausgabeparameter von „Batch-Stufe abrufen“ in Blue Prism, die für einen Batch in der Stufe Verification belegt sind.

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Batch-Verifizierungs-URLs abrufen

Diese Aktion ruft eine Reihe von URLs ab, die auf die Web-Verifizierungsstation verweisen, in der ein Batch anhand seiner ID verifiziert werden kann. Rufen Sie sie auf, wenn ein Batch die Verifizierungsstufe erreicht. Sie akzeptiert als Eingabe ausschließlich die Variable BatchId vom Typ Number.
Screenshot der Aktion „Batch-Verifizierungs-URLs abrufen“ in Blue Prism, der die als Eingabe akzeptierte Variable BatchId vom Typ Number zeigt.
Die Ausgabe ist eine Sammlung von Verifizierungs-URLs für den Batch, die an Blue Prism zurückgegeben wird.
Screenshot der Aktion „Batch-Verifizierungs-URLs abrufen“ in Blue Prism, der die Ausgabe-Sammlung von Verifizierungs-URLs für den Batch zeigt.

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Batch-Ergebnisse abrufen

Diese Aktion ruft die Batch-Verarbeitungsergebnisse ab und stellt sie Blue Prism zur Verwendung in einem nachfolgenden Workflow bereit. Rufen Sie sie auf, wenn ein Batch die Stufe Processed erreicht. Als Eingabe wird nur die Variable BatchId vom Typ Number akzeptiert.
Screenshot der Aktion „Batch-Ergebnisse abrufen“ in Blue Prism mit der als Eingabe akzeptierten Number-Variablen BatchId.
Die Aktion gibt eine Sammlung von Registrierungsparametern mit den Feldern Name und Value sowie eine Sammlung von Dokumentverarbeitungsergebnissen mit dem Namen DocumentResults aus:
Screenshot der Ausgaben der Batch-Verarbeitungsergebnisse in Blue Prism mit den Sammlungen der Registrierungsparameter und Dokumentergebnisse.

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Batch-Ergebnisse speichern

Diese Aktion ruft die Batch-Verarbeitungsergebnisse ab und speichert sie lokal. Rufen Sie sie auf, wenn ein Batch die Stufe Processed erreicht. Sie ist eine Alternative zu Batch-Ergebnisse abrufen, bei der die Ergebnisdateien auf der Festplatte gespeichert werden, anstatt deren binären Inhalt zurückzugeben.
Screenshot der Aktion „Save Batch Results“ in Blue Prism mit den Eingabeparametern BatchId und OutputDirectoryPath.
Die Ausgaben entsprechen denen von Batch-Ergebnisse abrufen: eine Sammlung von Registrierungsparametern mit den Feldern Name und Value sowie eine DocumentResults-Sammlung mit den Feldern DocumentId, DocumentDefinition und Files.
Screenshot der Ausgaben der Batch-Verarbeitungsergebnisse in Blue Prism mit den Sammlungen von Registrierungsparametern und Dokumentergebnissen.

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Prüfen, ob konfiguriert ist

Diese Hilfsaktion prüft, ob die Aktion Konfigurieren bereits aufgerufen wurde. Die Aktionen Batch erstellen, Batch-Stufe abrufen, Batch-Ergebnisse abrufen und Batch-Verifizierungs-URLs abrufen verwenden sie.
Screenshot der Aktion „Prüfen, ob konfiguriert ist“ in Blue Prism, einer Hilfsaktion, die prüft, ob die Aktion „Konfigurieren“ bereits aufgerufen wurde.