FlexiCapture 12 – Multitask VBO

Das FlexiCapture 12 – Multitask VBO bietet alle für die Arbeit mit FC 12 erforderlichen Funktionen. Es enthält zwei integrierte Aktionen, Initialize und Clean Up, sowie die folgenden Aktionen für die Arbeit mit FC:

• Konfigurieren
• Batch erstellen
• Batch-Stufe abrufen
• Batch-Verifizierungs-URLs abrufen
• Batch-Ergebnisse abrufen
• Batch-Ergebnisse speichern
• Prüfen, ob konfiguriert ist

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Konfigurieren

Diese Aktion initialisiert das FlexiCapture 12 – Multitask VBO mit den Einstellungen, die für die Verbindung zu FC 12 erforderlich sind. Führen Sie diese Aktion immer aus, bevor Sie eine andere im FlexiCapture 12 – Multitask VBO verfügbare Aktion verwenden. Die Aktion „Konfigurieren“ akzeptiert die folgenden Verbindungseinstellungen als Eingabe: FC-Serveradresse, Mandantenname (optionaler Parameter), Benutzername, Kennwort und FC-Projektname. Diese Aktion akzeptiert außerdem die folgenden optionalen Parameter, mit denen eine Verbindung zu FC über einen Proxyserver hergestellt werden kann: die Proxyserveradresse, den Proxy-Benutzernamen und das Proxy-Kennwort. Diese Einstellungen werden in den Datenelementen gespeichert, damit sie anschließend von anderen im FlexiCapture 12 – Multitask VBO verfügbaren Aktionen verwendet werden können. Wenn Sie einen Proxy verwenden, gehen Sie je nach der vom Proxy geforderten Authentifizierungsart wie folgt vor:

• Wenn ein transparenter Proxy verwendet wird, übergeben Sie die Proxyserveradresse und den Port im Parameter ProxyServerUrl und lassen Sie die Parameter ProxyUsername und ProxyPassword leer.
• Wenn der Proxy die NTLM-Authentifizierung verwendet, übergeben Sie die Proxyserveradresse und den Port im Parameter ProxyServerUrl und lassen Sie die Parameter ProxyUsername und ProxyPassword leer. Es werden die Anmeldedaten verwendet, unter denen der Prozess „Automate.exe“ ausgeführt wird.
• Wenn der Proxy die Basic-Authentifizierung verwendet, übergeben Sie die Proxyserveradresse und den Port im Parameter ProxyServerUrl und übergeben Sie die Proxy-Anmeldedaten in den Parametern ProxyUsername und ProxyPassword.

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Batch erstellen

Diese Aktion sendet Dateien zur Verarbeitung an FC 12. Für diese Dateien erstellt FC einen Batch mit einer eindeutigen ID. Die Aktion „Batch erstellen“ akzeptiert Folgendes als Eingabe:

• BatchTypeName (Datentyp Text) – der Name eines FC-Batches. Dies ist ein optionaler Parameter. Wenn kein Batch-Name angegeben ist, wird der Batch-Typ „Default“ verwendet.
• Files (Datentyp Sammlung) – eine Sammlung von Dateien, die an FC gesendet werden. Diese Sammlung muss ein Feld Name vom Typ „Text“ und ein Feld Content vom Typ „Binary“ enthalten.
• RegProperties (Datentyp Sammlung) – eine Sammlung von Registrierungsparametern für den Batch. Dies ist ein optionaler Parameter. Diese Sammlung muss ein Feld Name vom Typ „Text“ und ein Feld Value vom Typ „Text“ enthalten.

Diese Aktion erstellt einen Batch von Dokumenten mit je einem Dokument pro Eingabedatei. Das Programm verarbeitet diesen Batch dann, und seine ID wird an Blue Prism zurückgegeben.

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Batch-Stufe abrufen

Diese Aktion ruft anhand der ID Informationen über die aktuelle Stufe eines Batchs ab. Die Aktion akzeptiert nur Batch-IDs als Eingabe (d. h. die Variable BatchId vom Typ „Number“). Die Ausgabeparameter dieser Aktion sind wie folgt:

• Type (Number-Datentyp) – der Typ der aktuellen Stufe des Batchs. Eine Liste der Werte, die den vordefinierten Verarbeitungsstufen entsprechen, finden Sie in der ABBYY FlexiCapture-Dokumentation.
• Name (Text-Datentyp) – der Name der aktuellen Stufe des Batchs.
• Details (Text-Datentyp) – eine Meldung mit detaillierten Informationen zum Status des Batchs.

• Bei einem Batch in der Stufe „Import“ (Type = 100) kann der Benutzer entscheiden, seinen Status nach einiger Zeit erneut zu prüfen.
• Bei einem Batch in der Stufe „Verification“ (Type = 500) möchte der Benutzer möglicherweise die VBO-Aktion “Batch-Verifizierungs-URLs abrufen” für diesen Batch aufrufen.
• Bei einem Batch in der Stufe „Processed“ (Type = 900) möchte der Benutzer möglicherweise die VBO-Aktion “Batch-Ergebnisse abrufen” für diesen Batch aufrufen.

Die Aktion „Get Batch Stage“ gibt Werte an Blue Prism zurück, die dem aktuellen Status von Batches entsprechen. Wenn ein Batch beispielsweise die Verifizierungsstufe erreicht, werden die Ausgabeparameter wie folgt belegt:

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Batch-Verifizierungs-URLs abrufen

Diese Aktion ruft eine Reihe von URLs ab, die auf die Web-Verifizierungsstation verweisen, in der ein Batch anhand seiner ID verifiziert werden kann. Sie sollte aufgerufen werden, wenn ein Batch die Verifizierungsphase erreicht. Diese Aktion akzeptiert als Eingabe ausschließlich die Variable BatchId vom Typ “Number”. Die Ausgabe dieser Aktion ist eine Sammlung von Verifizierungs-URLs für den Batch. Diese Aktion gibt URLs zur Verifizierung des Batches an Blue Prism zurück.

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Batch-Ergebnisse abrufen

Diese Aktion ruft die Ergebnisse der Batch-Verarbeitung ab. Sie sollte aufgerufen werden, wenn ein Batch den Status “Processed” erreicht. Diese Aktion akzeptiert als Eingabe nur die Variable BatchId vom Typ “Number”. Diese Aktion gibt Folgendes aus:

• Eine Sammlung von Registrierungsparametern mit den Feldern Name und Value;
• Eine Sammlung von Ergebnissen der Dokumentenverarbeitung (DocumentResults) mit den folgenden Feldern:
  • DocumentId (Datentyp Text) – der Bezeichner des Dokuments in ABBYY FlexiCapture;
  • DocumentDefinition (Datentyp Text) – der Name der Document Definition, die dem Dokument entspricht (d. h. sein Typ);
  • Files (Sammlungstyp) – eine Sammlung von Exportdateien für das Dokument mit den Feldern Name (vom Typ “Text”) und Content (vom Typ “Binary”).

Diese Aktion stellt Blue Prism die Ergebnisse der Batch-Verarbeitung zur Verfügung, die in einem nachfolgenden Workflow verwendet werden können.

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Batch-Ergebnisse speichern

Diese Aktion ruft die Ergebnisse der Batch-Verarbeitung ab. Sie sollte aufgerufen werden, wenn ein Batch die Stufe “Processed” erreicht hat. Mit dieser Aktion können Sie die Ergebnisse der Batch-Verarbeitung aus FlexiCapture 12 speichern. Sie ist eine Alternative zur Aktion “Batch-Ergebnisse abrufen”, bei der die Ergebnisdateien lokal gespeichert werden. Die Aktion “Save Batch Results” akzeptiert die folgenden Eingaben:

• BatchId (Datentyp Number) – ID eines Batchs, für den Ergebnisse abgerufen werden sollen.
• OutputDirectoryPath (Datentyp Text) – Pfad zum Ausgabeverzeichnis, das zum Erstellen von Unterverzeichnissen für Dokumentergebnisse verwendet wird.

Die Ausgaben dieser Aktion sind wie folgt:

• Eine Sammlung von Registrierungsparametern mit den Feldern Name und Value;
• Eine Sammlung von Dokumentverarbeitungsergebnissen (DocumentResults) mit den folgenden Feldern:
  • DocumentId (Datentyp Text) – der Bezeichner des Dokuments in ABBYY FlexiCapture;
  • DocumentDefinition (Datentyp Text) – der Name der Document Definition, die dem Dokument entspricht (d. h. sein Typ);
  • Files (Sammlungstyp) – eine Sammlung von Exportdateien für das Dokument mit den Feldern Name (vom Typ „Text“) und Content (vom Typ „Binary“).

Diese Aktion stellt Blue Prism die lokal gespeicherten Batch-Verarbeitungsergebnisse bereit.

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Prüfen, ob konfiguriert ist

Dies ist eine Hilfsaktion, die prüft, ob die Aktion “Konfigurieren” bereits aufgerufen wurde. Sie wird von den Aktionen “Batch erstellen”, “Batch-Stufe abrufen”, “Batch-Ergebnisse abrufen” und “Batch-Verifizierungs-URLs abrufen” verwendet.