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Um einem Repository einen Workflow als Geschäftsprozess hinzuzufügen, wählen Sie in der Eigenschaft Business Process Options die folgenden Optionen aus:
  • Make this workflow a business process.
  • Start this business process.
  • Display this business process’s information.
Wählen Sie anschließend das Repository aus, in dem Sie den Workflow hinzufügen möchten. Um dem Geschäftsprozess eine Aktivität hinzuzufügen, wählen Sie sie einfach im Toolbox-Bereich aus und ziehen Sie sie auf die Registerkarte Workflow. In den Workflow-Eigenschaften auf der rechten Seite können Sie Name und Description ändern. In der Eigenschaft Connection Profiles können Sie Verbindungen zu Repositorys hinzufügen.
Screenshot des Laserfiche Workflow Designer, der eine aus dem Toolbox-Bereich auf die Registerkarte Workflow gezogene Aktivität zeigt, wobei rechts in den Workflow-Eigenschaften Name, Description und Connection Profiles angezeigt werden.

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Find Entries

Diese Aktivität sucht Einträge anhand benutzerdefinierter Parameter und übergibt sie an die nächste Aktivität im Workflow. Zu suchende Einträge – Legt fest, wie Einträge gefunden werden sollen. In diesem Fall werden Dokumente aus den Ordnern mit dem Token Entry ID übernommen. Das Token wird durch die ID des Input folder ersetzt. Einträge filtern – Dieser Filter legt fest, welche Arten von Einträgen an die nächste Aktivität übergeben werden (Dokumente, Ordner oder beides). Ausführlichere Informationen finden Sie in der Online-Hilfe.
Screenshot des Laserfiche Workflow Designers mit den Aktivitätseigenschaften für „Find Entries“, einschließlich des Parameters „Zu suchende Einträge“ mit dem Token „Entry ID“ und der Einstellung „Einträge filtern“.

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For Each Entry

Diese Aktivität startet die Iteration über die empfangenen Einträge. Jeder Eintrag durchläuft die Aktivitäten im Schleifenrumpf. Einträge – die Datenquelle. In diesem Fall stammen die Einträge aus der Aktivität Find Entries. Ausführlichere Informationen finden Sie in der Online-Hilfe.
Screenshot des Laserfiche Workflow Designer mit den Aktivitätseigenschaften von For Each Entry, wobei die Datenquelle Entries auf die aus der Aktivität Find Entries empfangenen Einträge festgelegt ist.