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Um einem Repository einen Workflow als Geschäftsprozess hinzuzufügen, wählen Sie in der Eigenschaft Business Process Options die folgenden Optionen aus:
  • Make this workflow a business process.
  • Start this business process.
  • Display this business process’s information.
Wählen Sie anschließend das Repository aus, in dem Sie den Workflow hinzufügen möchten. Um dem Geschäftsprozess eine Aktivität hinzuzufügen, wählen Sie sie einfach im Toolbox-Bereich aus und ziehen Sie sie auf die Registerkarte Workflow. In den Workflow-Eigenschaften auf der rechten Seite können Sie Name und Description ändern. In der Eigenschaft Connection Profiles können Sie Verbindungen zu Repositorys hinzufügen.

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Einträge suchen

Diese Aktivität sucht Einträge anhand benutzerdefinierter Parameter und übergibt sie an die nächste Aktivität im Workflow. Zu suchende Einträge – Legt fest, wie Einträge gefunden werden sollen. In diesem Fall werden Dokumente aus den Ordnern mit dem Token Entry ID übernommen. Das Token wird durch die ID des Input folder ersetzt. Einträge filtern – Dieser Filter legt fest, welche Arten von Einträgen an die nächste Aktivität übergeben werden (Dokumente, Ordner oder beides). Ausführlichere Informationen finden Sie in der Online-Hilfe.

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Für jeden Eintrag

Diese Aktivität startet die Iteration über die empfangenen Einträge. Jeder Entry durchläuft die Aktivitäten im Schleifenrumpf. Einträge – die Datenquelle. In diesem Fall stammen die Einträge aus der Aktivität Find Entries. Ausführlichere Informationen finden Sie in der Online-Hilfe.