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  1. Öffnen Sie das Projekt auf der Project Setup Station.
  2. Klicken Sie auf Project→ Project properties→ General und stellen Sie sicher, dass das Feld Export root path leer ist.
  3. Konfigurieren Sie anschließend das Exportprofil. Öffnen Sie die Liste der Dokumentdefinitionen im Projekt. Öffnen Sie für die gewünschte Dokumentdefinition den Document Definition Editor, wechseln Sie zu Export settings und fügen Sie ein New export profile hinzu. Wählen Sie bei Type die Option Export to data files und aktivieren Sie bei Bedarf die Option Save document images.
  4. Legen Sie als Nächstes die Bedingungen für die Anwendung Ihres Exportprofils fest. Wählen Sie die Option Errors are irrelevant, wenn Sie sowohl Dokumente ohne Regelfehler als auch Dokumente mit solchen Fehlern exportieren möchten.
  5. Wählen Sie Target: Create folder structure and filename using template. Lassen Sie das Feld Export path leer.
  6. Geben Sie eine Vorlage für die Benennung der Exportdateien an (Template→ Edit→ View: Advanced→ verwenden Sie Tags, um die Dateinamensvorlage festzulegen). Der von der UiPath FlexiCapture Activity erstellte Batch enthält den Registration Parameter FileNameWithoutExtension mit dem Namen der Quelldatei. Sie können als Dateinamensvorlage Folgendes angeben: <RegParam: FileNameWithoutExtension>, um den Namen der Quelldatei für die Benennung der Exportdateien zu verwenden. Sie können auch beliebige Tags aus der Tags-Liste verwenden, um die Dateinamensvorlage festzulegen.
  7. Der Wert der Option „If file exist“ ist in diesem Fall unerheblich. Legen Sie Add suffix to name of new file fest.
  8. Legen Sie als Nächstes die Einstellungen für das Data File Format fest. Wählen Sie File type: XML Document (* .xml). Hinweis: Wenn das Format der Exportdatei XML ist, kann die Activity das Array der Dokumentfelder abrufen. In diesem Schritt können Sie die Felder definieren, die Sie exportieren möchten, und auch Namen für die Felder angeben. Klicken Sie dazu auf Set Up Field Mapping….
  9. Wählen Sie im nächsten Schritt die Option Save images with data. Wählen Sie die Template of image file names (Same as data oder geben Sie eine separate Vorlage an). Wenn Sie möchten, können Sie außerdem die Option Redact sensitive data on images festlegen.
  10. Wählen Sie das Bilddateiformat aus.
  11. Legen Sie im letzten Schritt den Namen für das erstellte Exportprofil fest. Nachdem das neue Profil erstellt wurde, müssen Sie dafür das Flag Enabled aktivieren.
  12. Aktivieren Sie für das Profil das Flag Critical, damit seine Ausführung erforderlich ist. Anschließend müssen Sie die Änderungen in der Dokumentdefinition speichern und ihre neue Version veröffentlichen.
Zusätzlich können Sie in FlexiCapture jedes beliebige Exportformat konfigurieren. Sie können beispielsweise die Quelldatei als durchsuchbares PDF speichern, Dokumentdaten in andere Formate wie XLS exportieren oder Bildfelder speichern, die auf dem Dokument erkannte Unterschriften oder Stempel enthalten. Alle diese exportierten Dateien werden dann in UiPath verfügbar sein.