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Ein Standard-XML-Exportprofil ermöglicht es der Capture Data-Aktivität, das Array der Dokumentfelder zusammen mit den exportierten Dateien abzurufen.

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Exportprofil erstellen

1

Projekt öffnen

Öffnen Sie das Projekt auf der Project Setup Station.
2

Export-Stammpfad leeren

Klicken Sie auf Project → Projekteigenschaften → Allgemein, und vergewissern Sie sich, dass das Feld Export-Stammpfad leer ist.
3

Neues Exportprofil hinzufügen

  1. Öffnen Sie die Liste der Dokumentdefinitionen im Projekt.
  2. Öffnen Sie für die erforderliche Dokumentdefinition den Document Definition Editor, und wechseln Sie zu Exporteinstellung.
  3. Fügen Sie ein Neues Exportprofil hinzu, und wählen Sie im Feld Typ die Option In Datendateien exportieren.
  4. Wählen Sie Dokumentbilder speichern, wenn Sie die Bilder benötigen.
4

Bedingung für die Anwendung des Profils festlegen

Wählen Sie Fehler sind irrelevant, um Dokumente sowohl mit als auch ohne Regelfehler zu exportieren.
5

Ziel festlegen

  1. Wählen Sie im Feld Ziel die Option Ordnerstruktur und Dateiname mithilfe einer Vorlage erstellen.
  2. Lassen Sie das Feld Exportpfad leer.
6

Vorlage für die Benennung von Exportdateien angeben

Klicken Sie auf Vorlage → Bearbeiten, wählen Sie im Feld Ansicht die Option Advanced, und geben Sie anschließend mithilfe von Tags die Dateinamenvorlage an.Ein von der UiPath ABBYY FlexiCapture-Aktivität erstellter Batch enthält den Registrierungsparameter FileNameWithoutExtension, der den Namen der Quelldatei enthält. Um Exportdateien nach ihrer Quelldatei zu benennen, geben Sie diese Dateinamenvorlage an:
Sie können auch beliebige Tags aus der Liste Tags verwenden.
7

Option für Dateinamenskonflikte festlegen

Wählen Sie Suffix zum Namen der neuen Datei hinzufügen. Der Wert der Option Wenn Datei vorhanden ist in diesem Fall irrelevant.
8

Datendateiformat auswählen

Wählen Sie im Feld Dateityp die Option XML-Dokument (*.xml).Eine XML-Exportdatei ermöglicht es der Aktivität, das Array der Dokumentfelder abzurufen. In diesem Schritt können Sie auch die zu exportierenden Felder definieren und ihnen Namen zuweisen, indem Sie auf Feldzuordnung einrichten klicken.
9

Bildoptionen festlegen

  1. Wählen Sie Bilder mit Daten speichern.
  2. Wählen Sie die Vorlage für Bilddateinamen – entweder dieselbe wie für die Daten oder eine separate Vorlage.
  3. Wählen Sie bei Bedarf Sensible Daten in Bildern schwärzen.
  4. Wählen Sie das Bilddateiformat aus.
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Profil benennen und aktivieren

  1. Legen Sie den Namen für das erstellte Exportprofil fest.
  2. Wählen Sie für das neue Profil das Flag aktiviert.
  3. Wählen Sie das Flag Kritisch, um das Profil für die Ausführung erforderlich zu machen.
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Dokumentdefinition veröffentlichen

Speichern Sie die Änderungen in der Dokumentdefinition, und veröffentlichen Sie anschließend die neue Version.

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Andere Exportformate

Sie können jedes von ABBYY FlexiCapture unterstützte Exportformat konfigurieren. Beispielsweise können Sie die Quelldatei als durchsuchbares PDF speichern, Dokumentdaten in Formate wie XLS exportieren oder Bildfelder speichern, die auf dem Dokument erkannte Unterschriften oder Stempel enthalten. Alle diese exportierten Dateien werden in UiPath verfügbar.