Skip to main content
Nachdem nun alle Vorbereitungen abgeschlossen sind, können Sie nach dem Feld Invoice Table suchen. Zunächst beschreiben Sie ein Element vom Typ Table:
  1. Beschreiben Sie die Kopfzeile der Tabelle. Wie in Schritt 13 festgelegt, werden die Namen der Spalten Reference und Designation mithilfe von Schlüsselwörtern beschrieben (Table-Element → Eigenschaften-Dialogfeld → Tab Spalte → Dialogfeld Spalteneigenschaften), während die Namen der Spalten Menge, Stückpreis und Gesamtbetrag mithilfe der zuvor beschriebenen Hilfselemente erkannt werden.
  2. Beschreiben Sie die Fußzeile der Tabelle. Wie in Schritt 13 festgelegt, wird die Fußzeile mithilfe des zuvor beschriebenen Elements erkannt, das Schlüsselwörter und Phrasen nutzt, um den Anfang der Fußzeile zu erkennen.
  3. Beschreiben Sie den Suchbereich der Tabelle. Verwenden Sie den Spaltennamen Sales, um den Suchbereich nach rechts einzuschränken.

​
Erstellen des InvoiceTable-Elements

So erstellen Sie das InvoiceTable-Element:
  1. Erstellen Sie ein Element vom Typ Table und benennen Sie es InvoiceTable.
  2. Klicken Sie auf die Registerkarte Columns.
  3. Klicken Sie auf Select und geben Sie den zuvor beschriebenen InvoiceTable-Block als den Block an, der vom InvoiceTable-Element erkannt werden soll. Detaillierte Anweisungen finden Sie unter Step 3.
  4. Wählen Sie die Spalte Reference aus und klicken Sie auf Properties…. Das Schlüsselwort Reference wird verwendet, um nach diesem Spaltennamen zu suchen. Lassen Sie daher die Standardwerte unverändert.
  5. Wählen Sie die Spalte Designation aus und klicken Sie auf Properties…. Das Schlüsselwort Designation wird verwendet, um nach diesem Spaltennamen zu suchen. Lassen Sie daher die Standardwerte unverändert.
  6. Wählen Sie die Spalte Menge aus und klicken Sie auf Properties…. Verwenden Sie das zuvor erkannte Element TableHeader.kwQuantity, um diesen Spaltennamen zu finden. Wählen Sie die Option Use found element as column name aus und klicken Sie auf Schaltfläche „Browse“, um das Element TableHeader.kwQuantity auszuwählen.
Screenshot des Dialogfelds „Properties of column Menge“ in ABBYY FlexiLayout Studio, wobei „Use found element as column name“ ausgewählt und auf SearchElements.TableHeader.kwQuantity festgelegt ist.
  1. Wählen Sie die Spalte UnitPrice aus und klicken Sie auf Properties…. Verwenden Sie das zuvor erkannte Element TableHeader.kwUnitPrice, um diesen Spaltennamen zu finden. Wählen Sie die Option Use found element as column name aus und klicken Sie auf Schaltfläche „Browse“, um das Element TableHeader.kwUnitPrice auszuwählen.
Screenshot des Dialogfelds „Properties of column UnitPrice“ in ABBYY FlexiLayout Studio, wobei „Use found element as column name“ ausgewählt und auf SearchElements.TableHeader.kwUnitPrice festgelegt ist.
  1. Wählen Sie die Spalte Gesamtbetrag aus und klicken Sie auf Properties…. Verwenden Sie das zuvor erkannte Element TableHeader.kwTotal, um diesen Spaltennamen zu finden. Wählen Sie die Option Use found element as column name aus und klicken Sie auf Schaltfläche „Browse“, um das Element TableHeader.kwTotal auszuwählen.
  2. Klicken Sie auf die Registerkarte Order.
  3. Zwischen den gesuchten Spalten können sich weitere Spalten befinden (z. B. Unit), aber die gesuchten Spalten stehen immer in der folgenden Reihenfolge: Reference, Designation, Menge, Stückpreis, Gesamtbetrag. Wählen Sie die Option Regeln für Spaltenreihenfolge aus, klicken Sie dann auf Add… und geben Sie die folgende Spaltenreihenfolge an: Reference << Designation << Quantity << Unit Price << Total.
Screenshot der Registerkarte „Order“ des Dialogfelds „Properties of SearchElements.InvoiceTable“ in ABBYY FlexiLayout Studio, wobei „Regeln für Spaltenreihenfolge“ ausgewählt ist und eine Regel Reference, Designation, Menge, Stückpreis und Gesamtbetrag in dieser Reihenfolge auflistet.
Verschieben Sie im Dialogfeld Edit Column Order Rule die Spalten in der Reihenfolge Reference, Designation, Menge, UnitPrice, Gesamtbetrag in die Liste Selected columns.
Screenshot von zwei Dialogfeldern „Edit Column Order Rule“ in ABBYY FlexiLayout Studio, die zeigen, wie die verfügbaren Spalten in der Reihenfolge Reference, Designation, Menge, UnitPrice, Gesamtbetrag in die Liste „Selected columns“ verschoben werden.
  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Header. Die Kopfzeile wird benötigt, aber es werden keine Suchbedingungen hinzugefügt. Lassen Sie daher die Standardwerte unverändert.
Screenshot der Registerkarte „Header“ des Dialogfelds „Properties of SearchElements.InvoiceTable“ in ABBYY FlexiLayout Studio, wobei „Look for header“ und „Header is optional“ mit den Standardsuchoptionen ausgewählt sind.
  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Footer. Verwenden Sie das zuvor erkannte Element Footer.kwFooter, um die Fußzeile zu erkennen. Wählen Sie die Option gefundenes Element als Fußzeile verwenden und klicken Sie auf Schaltfläche Durchsuchen, um das Element Footer.kwFooter auszuwählen.
Screenshot der Registerkarte Footer im Dialogfeld Properties of SearchElements.InvoiceTable in ABBYY FlexiLayout Studio, wobei Use found element as footer ausgewählt und auf SearchElements.Footer.kwFooter festgelegt ist.
  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Rows.
  2. Da einige Spalten in der Tabelle Einträge mit mehreren Zeilen enthalten können, müssen Sie eine Master column angeben, um die Zeilen zu erkennen. Wählen Sie die Option Use master columns to detect rows. Geben Sie die Spalte Gesamtbetrag als primäre Master column an, da diese Spalte immer Daten enthält und jedem Eintrag genau eine Tabellenzeile entspricht. Falls diese Spalte in einem Dokument nicht erkannt wird, geben Sie die Spalten Menge bzw. Stückpreis als sekundäre bzw. tertiäre Master columns an. Klicken Sie auf Schaltfläche Durchsuchen und geben Sie diese Reihenfolge der Master columns an.
Screenshot der Registerkarte Rows im Dialogfeld Properties of SearchElements.InvoiceTable in ABBYY FlexiLayout Studio, wobei Use master columns to detect rows ausgewählt ist und Gesamtbetrag, Menge und UnitPrice als Master columns aufgeführt sind.
  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Relations. Da sich die gesuchten Spalten links vom Anfang des Namens der Spalte Sales befinden (mit einem kleinen Abstand), legen Sie die folgende Suchbedingung fest:
    • Left of das Element TableHeader.kwSales,
    • Versatz = -40, Reference boundary = Left.
    Bei der Wahl der Offset-Werte sollten Sie die geometrischen Eigenschaften (d. h. Größe und Grenzen) der Referenzobjekte und der gesuchten Objekte analysieren, die während der pre-recognition erkannt wurden. Andernfalls müssen diese Werte durch Versuch und Irrtum bestimmt werden.
  2. Führen Sie das Matching des FlexiLayout mit den Testbildern durch. Sie sehen, dass das Programm das Table-Element in allen Bildern, in denen es vorkommt, erfolgreich erkannt hat. In einigen Bildern enthält die Spalte Menge jedoch auch unerwünschte Artefakte aus der vorherigen Spalte. Um die nützlichen Daten vom Rauschen zu trennen, geben Sie den Inhaltstyp an, der in der Spalte vorkommen kann.
  3. Öffnen Sie das Dialogfeld Properties des Elements InvoiceTable. Klicken Sie auf die Registerkarte Columns, öffnen Sie das Dialogfeld Properties für die Spalte Menge und wählen Sie die Option Check content type. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Type of column content den Wert Number aus.
Screenshot des Dialogfelds Properties of column Menge in ABBYY FlexiLayout Studio, wobei die Option Check content type ausgewählt ist und Number in der Dropdown-Liste Type of column content gewählt wurde.
  1. Versuchen Sie, das FlexiLayout mit den Testbildern abzugleichen, und vergewissern Sie sich, dass die Spalte Menge keine unerwünschten Daten enthält.
  2. Um die Position des Blocks InvoiceTable zu beschreiben, wählen Sie die Option Source element, klicken Sie dann auf Schaltfläche Durchsuchen und geben Sie das Element InvoiceTable als Source element an.