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Der Feldname Rechnungsnummer kommt auf allen Bildern vor und unterscheidet diesen Dokumenttyp von anderen. Bei der Verarbeitung halbstrukturierter Dokumente in ABBYY FlexiCapture sollten Sie die versehentliche Erkennung von Dokumenten vermeiden, die nicht zum ausgewählten Typ gehören. Eine Möglichkeit, ein Dokument zu identifizieren, besteht darin, mindestens ein erforderliches Element zu erstellen. Markieren Sie dieses Element als erforderlich und verwenden Sie es als Bezeichner für diesen Dokumenttyp. Auf einigen Bildern ist dieser Name als Invoice No. und auf anderen als Credit note no. geschrieben. Die Suchzeichenfolge muss beide Varianten enthalten. Geben Sie jede Zeichenfolge ohne Leerzeichen an, damit die maximale Fehleranzahl für die gesamte Phrase und nicht für einzelne Wörter gilt.

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Element kwInvoiceNumber erstellen

1

Static-Text-Element erstellen

Erstellen Sie im Element InvoiceHeader ein Static-Text-Element und nennen Sie es kwInvoiceNumber.
2

Element als erforderlich markieren

Wählen Sie auf der Registerkarte General die Option Erforderliches Element aus.
3

Suchtext eingeben

Klicken Sie auf die Registerkarte Static Text. Geben Sie im Feld Search text InvoiceNo.|CreditNoteNo ein.
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Fehlertoleranz festlegen

Setzen Sie Max error percentage auf 20.
5

Positionsbeziehung festlegen

Klicken Sie auf die Registerkarte Relations. Die Schlüsselwörter im Feldnamen Rechnungsnummer können nur unterhalb des Feldnamens Lieferadresse vorkommen. Legen Sie daher folgende Beziehung fest:
  • Unterhalb des Elements InvoiceHeader.kwDeliveryAddress, Versatz = 0
Screenshot der Registerkarte Relations im Dialogfeld Properties of SearchElements.InvoiceHeader.StaticText in ABBYY FlexiLayout Studio, der eine Below-Beziehung zum Element kwDeliveryAddress zeigt.
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Suchbereichsbedingung hinzufügen

Klicken Sie auf die Registerkarte Advanced. Da sich das Feld Lieferadresse im oberen und linken Drittel des Bildes befindet, legen Sie im Feld Advanced pre-search relations folgende zusätzliche Suchbedingung fest: Suchen Sie nach dem Objekt im linken und oberen Drittel des Bildes. In der FlexiLayout language:
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Abgleich überprüfen

Gleichen Sie das FlexiLayout mit den Testbildern ab und vergewissern Sie sich, dass FlexiLayout Studio das Element in allen Bildern erkennt.
Wenn ein Feldname von Bild zu Bild unterschiedlich formuliert ist, geben Sie alle möglichen Varianten oder zumindest die meisten davon an. Um die möglichen Varianten für diesen Dokumenttyp zu ermitteln, fordern Sie weitere Testbilder an oder wenden Sie sich an Ihren Kunden.