Zum Hauptinhalt springen
Bei der Verarbeitung von Rechnungen und Bestellungen müssen Sie Vendor-Adressen und die Adressen der in Rechnung gestellten Geschäftsbereiche extrahieren. Bevor solche Adressen in ein Back-End-System exportiert werden können, sollten sie in die folgenden Komponenten aufgeteilt werden: Postleitzahl (ZIP-Code), Land, Stadt und Straße. Zu diesem Zweck enthält FCFORINVOICES eine Funktion zur Adressanalyse.
Sie benötigen diese Funktion nicht, wenn Ihre Document Definition Vendor- und Geschäftsbereichsdatenbanken verwendet. In diesem Fall werden die erforderlichen Adressen aus den entsprechenden Datenbankfeldern übernommen.
Einschränkungen:
  1. Die Adressanalyse setzt voraus, dass das NLP-Sprachmodul installiert ist.
  2. Es können nur englische und deutsche Adressen analysiert werden. Wenn die Funktion für Adressen in nicht unterstützten Sprachen verwendet wird, werden die entsprechenden Felder möglicherweise falsch ausgefüllt.
  3. Das Aktivieren dieser Funktion kann die Dokumentverarbeitung bei bestimmten Dokumenttypen und sehr komplexen Adressen verlangsamen.
Standardmäßig ist die Adressanalyse deaktiviert. So aktivieren Sie die Adressanalyse:
  1. Klicken Sie auf Document Definition>Document Definition Properties…
  2. Klicken Sie im daraufhin geöffneten Dialogfeld auf die Registerkarte Document Definition Settings.
  3. Klicken Sie unter Additional Fields and Features auf Edit…
  4. Wählen Sie im daraufhin geöffneten Dialogfeld Address Parsing aus.
Dadurch werden Vendor- und Geschäftsbereichsadressen im Feld „Address“ in die folgenden Komponenten aufgeteilt: Postleitzahl (ZIP-Code), Land, Stadt und Straße. Das Feld Street kann zusätzliche Informationen enthalten, z. B. Hausnummer, Wohnungsnummer, Postfach usw. Um andere Adressfelder wie „Ship To“ oder „Bill To“ zu analysieren, müssen Sie eine benutzerdefinierte Regel erstellen (ein Beispielskript finden Sie im Abschnitt „Address parsing“ in Beispielskripte zum Erstellen benutzerdefinierter Regeln).
Wenn Ihr Projekt Vendor- und Geschäftsbereichsdatenbanken verwendet, sucht das Programm zunächst in diesen Datenbanken nach den erforderlichen Adressen.
  • Wenn die erforderliche Adresse in der Vendor- oder Geschäftsbereichsdatenbank gefunden wird und einen hohen Konfidenzwert hat, exportiert das Programm diese Adresse.
  • Wenn das Programm die erforderliche Adresse nicht in der Vendor- oder Geschäftsbereichsdatenbank findet oder wenn die gefundene Adresse einen niedrigen Konfidenzwert hat, analysiert und exportiert das Programm die aus dem Bild erfasste Adresse.
So aktivieren Sie die Adressanalyse für ein Projekt, das mit einer Programmversion vor ABBYY FlexiCapture Release 3 Update 4 erstellt wurde:
  1. Aktualisieren Sie Ihr Projekt.
  2. Wählen Sie im Dialogfeld Document Definition Settings die Version von Address Parsing aus.
  3. Erstellen Sie eine Regelkette aus der neuen Regel BU Address Parsing aus dem Feld BU/Address und der alten Regel Business unit must be found in database aus der Gruppe BU.
  4. Erstellen Sie eine Regelkette aus der neuen Regel Vendor Address Parsing aus dem Feld Vendor/Address und der alten Regel Vendor must be found in database aus der Gruppe Vendor.
  5. Aktivieren Sie die Regeln BU Address Parsing und Vendor Address Parsing.