Die Einstellungen für Invoice Processing können in eine XML-Datei exportiert, bearbeitet und wieder in das Programm importiert oder in einem anderen Projekt verwendet werden.
Inhalt einer XML-Konfigurationsdatei
Eine XML-Konfigurationsdatei enthält:
- Schlüsselwörter und andere sprach- und länderspezifische Einstellungen in den folgenden Tags:
<Countries><Country></Countries> und <Languages> <Language></Languages>
- Reguläre Ausdrücke für Bestellnummern in den folgenden Tags:
<OrderNumber><Value><RegularExpression></RegularExpression></Value></OrderNumber>;
- Eine Liste zusätzlicher Document Definition-Features für die Verarbeitung von Rechnungen (siehe Zusätzliche Felder und Aktivieren zusätzlicher Programmfunktionen für Operatoren für Einzelheiten) sowie deren Status (aktiviert/deaktiviert) im Tag AdditionalFeatures.
- Eine Liste der Erkennungssprachen für Rechnungen im Tag PrimaryLanguages.
- Einstellungen für das zusätzliche Feature „Rechnungsstatus“ (siehe Der Status von Dokumenten in ABBYY FlexiCapture for Invoices-Projekten für Einzelheiten) im Tag DocumentStatus.
So speichern Sie die aktuellen Einstellungen in einer XML-Datei
- Klicken Sie im Document Definition Editor im Menü Document Definition auf Document Definition Properties…
- Klicken Sie auf die Registerkarte Document Definition Settings.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Export Settings…
- Speichern Sie die Datei.
Die erzeugte Datei kann in einem Texteditor bearbeitet werden.
So importieren Sie Einstellungen aus einer XML-Konfigurationsdatei
- Wählen Sie im Document Definition Editor im Menü Document Definition den Befehl Document Definition Properties… aus.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Document Definition Settings.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Export Settings…
- Öffnen Sie die Datei mit den Rechnungseinstellungen.
Wenn eine XML-Datei einen Fehler in einem Tag enthält, einen ungültigen Wert enthält oder falsch strukturiert ist, wird beim Importieren der Einstellungen aus dieser Datei eine Meldung mit der Nummer der fehlerhaften Zeile angezeigt. Unbekannte Dateiabschnitte oder Parameter werden ignoriert.