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FlexiCapture for Invoices wird mit einer integrierten Dokumentdefinition ausgeliefert, die speziell für die Verarbeitung von Rechnungen entwickelt wurde. Jedes Mal, wenn eine neue Version von FlexiCapture for Invoices veröffentlicht wird, wird auch die integrierte Dokumentdefinition aktualisiert. Benutzer, die in früheren Versionen von FlexiCapture for Invoices ein Projekt zur Rechnungsverarbeitung erstellt haben, können ihre Dokumentdefinition für Rechnungen aktualisieren, dabei alle ihre benutzerdefinierten Einstellungen (das Erscheinungsbild des Datenformulars, benutzerdefinierte Felder, Regeln usw.) beibehalten und von den Verbesserungen profitieren, die in neueren Versionen von FlexiCapture for Invoices eingeführt wurden. Die Exporteinstellungen, das Datenformular und die Lokalisierung der Dokumentdefinition bleiben unverändert.

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Die Dokumentdefinition aktualisieren

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Das Dialogfeld „Dokumentdefinitionen“ öffnen

Klicken Sie im Hauptmenü auf Project → Dokumentdefinitionen…. Das Dialogfeld Dokumentdefinitionen wird geöffnet. Dort können Sie Ihre Dokumentdefinitionen verwalten.
2

Eine Backup-Kopie der Dokumentdefinition erstellen

Um vor der Aktualisierung eine Backup-Kopie zu erstellen, wählen Sie die Dokumentdefinition in der Liste aus und klicken Sie auf Duplicate.
3

Die Dokumentdefinition aktualisieren

Wählen Sie die Dokumentdefinition in der Liste aus und klicken Sie auf Update.
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Die Änderungen veröffentlichen

Klicken Sie auf Publish, um die Änderungen zu veröffentlichen.
Wenn Sie die durch die Aktualisierung vorgenommenen Änderungen verwerfen möchten, klicken Sie auf Discard Changes.

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Mögliche Fehler und Warnungen

Ihre Dokumentdefinition wird auch dann aktualisiert, wenn während des Aktualisierungsvorgangs Fehlermeldungen und Warnungen angezeigt werden. Sie können Ihre aktualisierte Dokumentdefinition öffnen, bearbeiten und mit Publish veröffentlichen, oder Sie können die durch die Aktualisierung vorgenommenen Änderungen verwerfen. Wenn beim Aktualisieren Ihrer Dokumentdefinition ein Fehler auftritt, wird die Ursache des Fehlers in der entsprechenden Fehlermeldung angegeben. Die Änderungen, die den Fehler verursachen, werden nicht in die aktualisierte Dokumentdefinition übernommen. Wenn Sie beim Aktualisieren Ihrer Dokumentdefinition Fehlermeldungen und Warnungen sehen, bedeutet dies, dass einige manuelle Bearbeitungen erforderlich sind. Verwenden Sie keine Dokumentdefinition, die mit Fehlern und Warnungen aktualisiert wurde.