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FCFORINVOICES wird mit einer integrierten Dokumentdefinition ausgeliefert, die speziell für die Verarbeitung von Rechnungen entwickelt wurde. Jedes Mal, wenn eine neue Version von FCFORINVOICES veröffentlicht wird, wird auch die integrierte Dokumentdefinition aktualisiert. Benutzer, die in früheren Versionen von FCFORINVOICES ein Projekt zur Rechnungsverarbeitung erstellt haben, können ihre Dokumentdefinition für Rechnungen aktualisieren, dabei alle ihre benutzerdefinierten Einstellungen (das Erscheinungsbild des Datenformulars, benutzerdefinierte Felder, Regeln usw.) beibehalten und von den Verbesserungen profitieren, die in neueren Versionen von FCFORINVOICES eingeführt wurden.
 

Felder

Die Einstellungen für die Hauptfelder der FCFORINVOICES Dokumentdefinition werden aktualisiert (siehe die Liste der Felder).

Alle neuen Felder, die in der neuen Version der FCFORINVOICES Dokumentdefinition eingeführt wurden, werden zur Dokumentdefinition des Benutzers hinzugefügt.

Wenn der Benutzer in seiner eigenen Dokumentdefinition ein neues Feld erstellt hat und es in der neuen Version der FCFORINVOICES Dokumentdefinition eine Regel mit demselben Namen gibt, wird die Aktualisierung unterbrochen und eine Fehlermeldung angezeigt. Um die Aktualisierung fortzusetzen, muss der Benutzer das betroffene Feld in der Dokumentdefinition umbenennen.

Die vom Benutzer erstellten Felder.

Regeln

Die Einstellungen für die Hauptregeln der FCFORINVOICES Dokumentdefinition werden aktualisiert (siehe die Liste der Regeln).

Alle neuen Regeln, die in der neuen Version der FCFORINVOICES Dokumentdefinition eingeführt wurden, werden zur Dokumentdefinition des Benutzers hinzugefügt.

Die vom Benutzer erstellten Regeln. Bei einem Konflikt zwischen Regelnamen werden die betroffenen, vom Benutzer erstellten Regeln automatisch umbenannt (an jeden betroffenen Namen wird das Suffix “_1” angehängt).

Die Skripte des Benutzers für alle Felder.

Datensätze

 

Die Standarddatensätze und die Datensätze des Benutzers.

FlexiLayouts

Das Haupt-FlexiLayout.

Das zusätzliche FlexiLayout.

Einstellungen für die Rechnungsverarbeitung

Alle neuen Schlüsselwörter, Steuersätze und länder- und sprachspezifischen Feldformate werden zur Dokumentdefinition des Benutzers hinzugefügt.

Die vom Benutzer aktivierten Funktionen für die Rechnungsverarbeitung.

Die vom Benutzer aktivierten Länder und Sprachen.

Alle vom Benutzer festgelegten Schlüsselwörter, Steuersätze und Feldformate.

Ereignishandler

Alle in der Dokumentdefinition des Benutzers deaktivierten Ereignishandler werden aktualisiert.

Alle in der Dokumentdefinition des Benutzers aktivierten Ereignishandler.

Externe Assemblies

Die in der FCFORINVOICES Dokumentdefinition enthaltenen Standard-Assemblies.

Alle vom Benutzer hinzugefügten Assemblies.

Die Exporteinstellungen, das Datenformular und die Lokalisierung der Dokumentdefinition bleiben unverändert.

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So aktualisieren Sie

  1. Klicken Sie im Hauptmenü auf Project → Document Definitions… Das Dialogfeld Dokumentdefinitionen wird angezeigt. Dort können Sie Ihre Dokumentdefinitionen verwalten. Hinweis: Wir empfehlen, Ihre Dokumentdefinition vor der Aktualisierung zu sichern. Um eine Sicherungskopie einer Dokumentdefinition zu erstellen, wählen Sie sie in der Liste aus und klicken Sie auf Duplicate.
  2. Um eine Dokumentdefinition zu aktualisieren, wählen Sie sie in der Liste aus und klicken Sie auf Update.
  3. Klicken Sie auf Publish, um die Änderungen zu veröffentlichen.
Wenn Sie die durch die Aktualisierung vorgenommenen Änderungen verwerfen möchten, klicken Sie auf Discard Changes.

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Mögliche Fehler und Warnungen

Ihre Dokumentdefinition wird auch dann aktualisiert, wenn während des Aktualisierungsvorgangs Fehlermeldungen und Warnungen angezeigt werden. Sie können Ihre aktualisierte Dokumentdefinition öffnen, bearbeiten und mit Publish veröffentlichen, oder Sie können die durch die Aktualisierung vorgenommenen Änderungen verwerfen. Wenn beim Aktualisieren Ihrer Dokumentdefinition ein Fehler auftritt, wird die Ursache des Fehlers in der entsprechenden Fehlermeldung angegeben. Die Änderungen, die den Fehler verursachen, werden nicht in die aktualisierte Dokumentdefinition übernommen. Wenn Sie beim Aktualisieren Ihrer Dokumentdefinition Fehlermeldungen und Warnungen sehen, bedeutet dies, dass einige manuelle Bearbeitungen erforderlich sind. Wir empfehlen nicht, eine Dokumentdefinition zu verwenden, die mit Fehlern und Warnungen aktualisiert wurde.