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FCFORINVOICES kann Rechnungen aus zahlreichen verschiedenen Ländern verarbeiten und unterstützt eine große Bandbreite an Sprachen. In der Dokumentdefinition sind standardmäßig alle unterstützten Länder aktiviert. Sie sollten jedoch nur die Länder auswählen, aus denen Sie voraussichtlich Rechnungen erhalten. Es ist wichtig, das richtige Land auszuwählen, weil:
  • landesspezifische Schlüsselwörter für Rechnungen für das Programm verfügbar werden.
  • die Erkennungsqualität deutlich besser ist, weil die richtige Sprache verwendet wird.
  • das Programm weiß, welche Zahlen- und Währungsformate zu erwarten sind.
Anhand des Landes der Rechnung werden die Währung, Schlüsselwörter, zusätzliche Felder und die Formate von Feldern wie IBAN und VATID bestimmt. Das Land der Rechnung bestimmt auch den Sprachsatz. Aktivieren Sie nur die Sprachen, die bei der Erkennung verwendet werden. Zusätzliche Sprachen beeinträchtigen die Verarbeitung und verschlechtern die Leistung. Durch die Auswahl der Länder legen Sie also fest, welche Rechnungen das Programm verarbeiten kann.

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So geben Sie Länder und Sprachen an

  1. Öffnen Sie das Menü Project und klicken Sie auf Dokumentdefinitionen…
  2. Klicken Sie in dem Dialogfeld, das geöffnet wird, auf die Schaltfläche Bearbeiten…
  3. Öffnen Sie das Menü Dokumentdefinition und klicken Sie auf Eigenschaften der Dokumentdefinition…
  4. Wählen Sie in dem Dialogfeld, das geöffnet wird, die Registerkarte Einstellungen der Dokumentdefinition aus.
  5. Klicken Sie rechts neben der Gruppe Länder und Sprachen auf die Schaltfläche Bearbeiten…
  6. Legen Sie in dem Dialogfeld Länder und Sprachen, das geöffnet wird, die gewünschten Einstellungen fest.
Fügen Sie Länder hinzu oder entfernen Sie sie, indem Sie die entsprechenden Kontrollkästchen aktivieren oder deaktivieren.
Die Sprachenliste wird anhand der Länderliste automatisch erstellt (jedes Land hat einen eigenen Satz von Sprachen, der in den Ländereigenschaften bearbeitet werden kann). Entfernen Sie überflüssige Sprachen und fügen Sie fehlende hinzu:
  1. Wählen Sie das entsprechende Land aus der Liste aus.
  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten…
  3. Wählen Sie in dem Dialogfeld, das geöffnet wird, die Registerkarte Sprachen aus und bearbeiten Sie die Sprachenliste.
Wenn sich die Steuersätze in einem Land geändert haben, müssen diese Änderungen in den Einstellungen dieses Landes berücksichtigt werden. Befolgen Sie die nachstehenden Anweisungen, um die Steuersätze eines Landes zu bearbeiten.
  1. Wählen Sie das Land aus der Liste aus.
  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten…
  3. Wählen Sie in dem Dialogfeld, das geöffnet wird, die Registerkarte Steuersätze aus.
  4. Wählen Sie den Steuersatz, den Sie ändern möchten, aus der Liste aus und klicken Sie auf Bearbeiten… Klicken Sie auf Hinzufügen…, um eine neue Steuer hinzuzufügen.
  5. Geben Sie im Dialogfeld Steuersatzeinstellungen den neuen Satz, die Dauer und die Schlüsselwörter an.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um das Format von Bank Account, Bank code, IBAN, National VATID, VATID, Gesamtbetrag oder Gesamtsteuer zu ändern.
  1. Wählen Sie das entsprechende Land aus der Liste aus.
  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten…
  3. Wählen Sie in dem Dialogfeld, das geöffnet wird, die Registerkarte Formate aus und bearbeiten Sie die Formatierungseinstellungen. Einzelheiten finden Sie unter Erweiterte reguläre Ausdrücke.
Wenn Sie die Formatierung einer Währung ändern oder eine neue Währung hinzufügen möchten:
  1. Wählen Sie das entsprechende Land aus der Liste aus.
  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten…
  3. Wählen Sie in dem Dialogfeld, das geöffnet wird, die Registerkarte Currency aus und ändern Sie die Einstellungen für die Währungsformatierung.
Schlüsselwörter sind Wörter, die häufig neben bestimmten Feldern auf Rechnungen vorkommen. Das Programm verwendet sie, um diese Felder zu finden. Schlüsselwörter auf Rechnungen aus einem bestimmten Land können von der Sprache der Rechnung abhängen, aber Schlüsselwörter in einer Sprache, die in mehreren Ländern verwendet wird, können sich von Land zu Land unterscheiden.Schlüsselwörter für Felder werden in den Eigenschaften von Ländern und Sprachen angegeben. Richtig angegebene Schlüsselwörter helfen FCFORINVOICES dabei, Felder zu finden und die Erkennungsgenauigkeit zu verbessern.Befolgen Sie die nachstehenden Anweisungen, um die Liste der Schlüsselwörter anzuzeigen und zu bearbeiten.
  • Schlüsselwörter für ein bestimmtes Land:
    1. Wählen Sie das Land aus der Liste aus.
    2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten…
    3. Wählen Sie in dem Dialogfeld, das geöffnet wird, die Registerkarte Schlüsselwörter aus und bearbeiten Sie die Schlüsselwörter.
  • Schlüsselwörter für eine bestimmte Sprache: Hinweis: Die Spracheigenschaften enthalten anstelle eines Satzes von Feldern eine Liste von Elementen, die zum Auffinden von Feldern verwendet werden. Einzelheiten finden Sie unter Schlüsselwörter, die in einer bestimmten Sprache verwendet werden.
    1. Wählen Sie die Sprache aus der Liste aus.
    2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten…
    3. Bearbeiten Sie die Schlüsselwörter im Dialogfeld Sprachschlüsselwörter.
Wenn Sie ein Land in der Liste nicht finden, können Sie es erstellen und seine Eigenschaften (Währung, Steuersätze, Regeln usw.) festlegen.
  1. Wählen Sie ein Land aus der Liste aus. Alle Eigenschaften des ausgewählten Landes mit Ausnahme der Sprachen werden kopiert. Daher sollten Sie ein Land auswählen, dessen Eigenschaften den gewünschten möglichst nahekommen.
  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Duplizieren…
  3. Wählen Sie in dem Dialogfeld, das geöffnet wird, den Namen des Landes aus, das Sie hinzufügen möchten, und klicken Sie auf OK.
  4. Bearbeiten Sie die Eigenschaften des neuen Landes.