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In einem FCFORINVOICES-Projekt kann für jeden Dokumentstatus ein Exportprofil eingerichtet werden (weitere Informationen zu den Status finden Sie unter ABBYY FlexiCapture for Invoices). Sie können beispielsweise Dokumente mit dem Status Rejected in einen separaten Ordner exportieren. Jedes Exportprofil kann eigene Exporteinstellungen haben (z. B. den Export in Datendateien oder ODBC-kompatible Datenbanken), einen Exportpfad und eine Liste von Feldern, aus denen Daten exportiert werden sollen. Erfasste Daten müssen exportiert werden, nachdem sie überprüft wurden. Das Projekt enthält bereits zwei Exportprofile, die als Beispiele bereitgestellt werden. Eines dieser Profile ist für Dokumente mit dem Status Valid, das andere für Dokumente mit dem Status Exception. Beide Profile exportieren Daten im .csv-Format, verwenden jedoch unterschiedliche Pfade: Das erste exportiert Daten in den Ordner Export (Valid), das zweite in den Ordner Export (Exception). Weitere Informationen zu Exportprofilen finden Sie unter Exporteinstellung.

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Einrichten des Exports anhand von Dokumentstatus

Die Einrichtung des Exports in FCFORINVOICES ist weitgehend mit der in FC identisch (siehe Exporteinstellungen):
  1. Öffnen Sie das Menü Project und klicken Sie auf Dokumentdefinitionen…
  2. Klicken Sie im Dialogfeld, das geöffnet wird, auf die Schaltfläche Edit…
  3. Öffnen Sie das Menü Document Definition und klicken Sie auf Exporteinstellungen…
  4. Klicken Sie im Dialogfeld, das geöffnet wird, auf die Schaltfläche Add…, um den Assistenten zum Exportziel zu öffnen.
  5. Geben Sie die Exporteinstellungen an.
  6. Wählen Sie die Option Feldbedingung aus.
  7. Klicken Sie im Dialogfeld Conditions, das geöffnet wird, auf die Schaltfläche Select…
  8. Wählen Sie den Eintrag Status durch Doppelklicken aus der Liste der Felder aus.
  9. Wählen Sie in der Dropdown-Liste die Option Belongs to set aus.
  10. Geben Sie den Status (Valid, Exception oder Rejected) an, den eine Rechnung haben muss, damit sie exportiert wird.
  11. Klicken Sie auf die Schaltfläche Add.
  12. Klicken Sie auf OK. Der ausgewählte Statuswert wird im Assistenten zum Exportziel angezeigt.
  13. Folgen Sie den Anweisungen im Assistenten, um das Exportprofil einzurichten.
Die Liste der Exportprofile enthält nun ein neues Profil, das auf Dokumente mit dem von Ihnen angegebenen Status angewendet wird.

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Bearbeiten der Liste der Felder, aus denen Daten exportiert werden sollen

Standardmäßig werden Daten aus allen Feldern exportiert. Sie können jedoch festlegen, dass Daten aus bestimmten Feldern nicht exportiert werden, oder in jedem Exportprofil eine separate Liste der Felder erstellen, aus denen Daten exportiert werden sollen. Weitere Informationen finden Sie unter Exporteinstellungen.