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In einem FlexiCapture for Invoices-Projekt kann für jeden Dokumentstatus ein Exportprofil eingerichtet werden. Weitere Informationen zu den Status finden Sie unter Der Status von Dokumenten in ABBYY FlexiCapture for Invoices-Projekten. Sie können beispielsweise Dokumente mit dem Status Rejected in einen separaten Ordner exportieren. Jedes Exportprofil kann eigene Exporteinstellungen haben (z. B. den Export in Datendateien oder ODBC-kompatible Datenbanken), einen Exportpfad und eine Liste von Feldern, aus denen Daten exportiert werden sollen. Erfasste Daten müssen exportiert werden, nachdem sie überprüft wurden. Das Projekt enthält bereits zwei Exportprofile, die als Beispiele bereitgestellt werden. Ein Profil ist für Dokumente mit dem Status Valid, das andere für Dokumente mit dem Status Ausnahme. Beide Profile exportieren Daten im CSV-Format, verwenden jedoch unterschiedliche Pfade: Das erste exportiert Daten in den Ordner Export (Valid), das zweite in den Ordner Export (Ausnahme). Weitere Informationen zu Exportprofilen finden Sie unter Exporteinstellung.

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Export anhand von Dokumentstatus einrichten

Die Exporteinrichtung in FlexiCapture for Invoices ist weitgehend mit der in FlexiCapture vergleichbar. Weitere Informationen finden Sie unter Exporteinstellung.
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Das Dialogfeld „Dokumentdefinitionen“ öffnen

Öffnen Sie das Menü Project und klicken Sie auf Dokumentdefinitionen….
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Die Dokumentdefinition bearbeiten

Klicken Sie im daraufhin geöffneten Dialogfeld auf die Schaltfläche Edit….
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Exporteinstellungen öffnen

Öffnen Sie das Menü Dokumentdefinition und klicken Sie auf Exporteinstellungen….
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Ein Exportziel hinzufügen

Klicken Sie im daraufhin geöffneten Dialogfeld auf die Schaltfläche Add…, um den Assistent zum Exportziel zu öffnen.
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Exporteinstellungen festlegen

Legen Sie die Exporteinstellungen fest.
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Die Feldbedingung auswählen

Wählen Sie die Option Feldbedingung aus.
7

Die Exportbedingungen öffnen

Klicken Sie im daraufhin geöffneten Dialogfeld Exportbedingungen auf die Schaltfläche Auswählen….
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Das Feld „Status“ auswählen

Wählen Sie den Eintrag Status aus der Feldliste per Doppelklick aus.
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Den Bedingungstyp festlegen

Wählen Sie Gehört zur Menge aus der Dropdown-Liste aus.
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Die Status auswählen

Geben Sie den Status an (Valid, Ausnahme oder Rejected), den eine Rechnung haben muss, damit sie exportiert wird.
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Die Bedingung hinzufügen

Klicken Sie auf die Schaltfläche Add.
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Die Bedingung bestätigen

Klicken Sie auf OK. Der ausgewählte Statuswert wird im Assistent zum Exportziel angezeigt.
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Den Assistenten abschließen

Folgen Sie den Anweisungen im Assistenten, um das Exportprofil einzurichten.
Die Liste der Exportprofile enthält jetzt ein neues Profil, das auf Dokumente mit dem von Ihnen angegebenen Status angewendet wird.

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Bearbeiten der Liste der exportierten Felder

Standardmäßig werden Daten aus allen Feldern exportiert. Sie können jedoch festlegen, dass Daten aus bestimmten Feldern nicht exportiert werden, oder in jedem Exportprofil eine separate Liste der Felder erstellen, aus denen Daten exportiert werden sollen. Weitere Informationen finden Sie unter Exporteinstellung.