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Sie können zusätzliche Felder im Dialogfeld Eigenschaften der Dokumentdefinition verwalten.

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Öffnen Sie die Einstellungen für zusätzliche Felder

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Öffnen der Eigenschaften der Dokumentdefinition

Wählen Sie im Hauptmenü des Document Definition Editors Document Definition → Eigenschaften der Dokumentdefinition… aus.
2

Öffnen der Einstellungen der Dokumentdefinition

Klicken Sie im daraufhin geöffneten Dialogfeld auf die Registerkarte Einstellung der Dokumentdefinition.
3

Bearbeiten der zusätzlichen Felder und Funktionen

Klicken Sie in der Gruppe Additional Fields and Features auf die Schaltfläche Edit….
Das Dialogfeld Document Definition Features wird geöffnet und bietet zusätzliche Optionen für die Rechnungsverarbeitung. Jede Option kann ein oder mehrere Rechnungsfelder und die dazugehörigen Regeln umfassen.

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Verfügbare zusätzliche Felder

Das Dialogfeld Document Definition Features listet die folgenden zusätzlichen Felder auf:
  • Fälligkeitsdatum
  • Lieferdatum
  • Name des Käufers
  • Bestell-Matching
  • Positionsextraktion (Ihre Lizenz muss die Erfassung von Daten aus diesem zusätzlichen Feld zulassen)
  • GL-Codierung
  • Varianten-ID im Trainings-Batch als primären Bezeichner bevorzugen (wenn der Vendor vom Geschäftsbereich abhängt)
  • Steuern
  • Zusätzliche Steuern (verfügbar, wenn die Option Steuern ausgewählt ist)
Jede Option im Dialogfeld ist mit einer Beschreibung versehen, in der die Felder aufgeführt sind, aus denen Daten erfasst werden.

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Ein zusätzliches Feld aktivieren

Um eine Option zu aktivieren, markieren Sie das Kontrollkästchen neben ihrem Namen. Um die Option Bestell-Matching zu aktivieren, müssen Sie zusätzlich eine Verbindung zu einer Datenbank herstellen, in der Ihre Bestellungen gespeichert sind. Weitere Informationen finden Sie unter Bestell-Matching. Die Namen der Felder, die mit deaktivierten Optionen verknüpft sind, werden grau dargestellt. Im Datenformular, das im Document Definition Editor angezeigt wird, werden diese Felder ebenfalls grau dargestellt, und sie werden während der Verifizierung im Dokumenteditor nicht angezeigt. Wenn Sie die Eigenschaften eines grauen Felds öffnen, wird die Meldung „Feld ist durch die zugehörige Funktion deaktiviert“ angezeigt. Regeln, die mit deaktivierten Optionen verknüpft sind, sind in der Regelliste der Document Definition ebenfalls deaktiviert. Sobald Sie eine Option aktivieren, werden die mit ihr verknüpften Felder und Regeln aktiviert.