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Sie können zusätzliche Felder im Dialogfeld Document Definition Properties verwalten. Wählen Sie im Hauptmenü des Document-Definition-Editors Document Definition → Document Definition Properties… Klicken Sie im daraufhin geöffneten Dialogfeld auf die Registerkarte Document Definition Settings und dann in der Gruppe Additional Fields and Features auf die Schaltfläche Edit… Daraufhin wird das Dialogfeld Document Definition Features geöffnet, in dem zusätzliche Optionen für die Rechnungsverarbeitung verfügbar sind. Jede Option kann ein oder mehrere Rechnungsfelder und die zugehörigen Regeln betreffen. Liste der zusätzlichen Felder im Dialogfeld Document Definition Features:
  • Fälligkeitsdatum
  • Lieferdatum
  • Name des Käufers
  • Bestellabgleich
  • Extraktion von Positionen (Ihre Lizenz muss die Erfassung von Daten aus diesem zusätzlichen Feld zulassen)
  • GL-Codierung
  • Varianten-ID im Trainings-Batch als primären Bezeichner bevorzugen (wenn der Vendor vom Geschäftsbereich abhängt)
  • Steuern
  • Zusätzliche Steuern (verfügbar, wenn die Option Steuern ausgewählt ist)
Jede Option im Dialogfeld ist mit einer Beschreibung versehen, in der die Felder aufgeführt sind, aus denen Daten erfasst werden. Um eine Option zu aktivieren, aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben ihrem Namen. Um die Option Bestellabgleich zu aktivieren, müssen Sie zusätzlich eine Verbindung zu einer Datenbank herstellen, in der Ihre Bestellungen gespeichert sind. Weitere Informationen finden Sie unter Bestellabgleich. Die Namen der Felder, die mit deaktivierten Optionen verknüpft sind, werden grau angezeigt. Im Datenformular, das im Document-Definition-Editor angezeigt wird, werden diese Felder ebenfalls grau angezeigt. Diese Felder werden während der Verifizierung im Document-Editor nicht angezeigt. Wenn Sie die Eigenschaften eines grauen Felds öffnen, wird eine Meldung mit dem Text „Das Feld ist durch seine Funktion deaktiviert“ angezeigt. Regeln, die mit deaktivierten Optionen verknüpft sind, werden ebenfalls in der Regelliste der Document Definition deaktiviert. Sobald Sie eine Option aktivieren, werden die mit ihr verknüpften Felder und Regeln aktiviert.