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Standardmäßig erfasst FCFORINVOICES nur einen bestimmten Satz von Feldern (die sogenannten „Standardfelder“). Weitere Informationen finden Sie unter Erfasste Felder. Es gibt mehrere Möglichkeiten, zusätzliche Felder zu extrahieren:
  • die Extraktion zusätzlicher vordefinierter Felder in der Document Definition aktivieren
  • das Programm darauf trainieren, beliebige Felder aus Rechnungen von jedem Vendor zu extrahieren
  • ein FlexiLayout erstellen, um beliebige Felder aus Rechnungen von jedem Vendor oder aus beliebigen Rechnungen unabhängig vom Vendor zu extrahieren.
FeldBeschreibung
StandardfelderDies sind die wichtigsten Rechnungsfelder, z. B. Rechnungsnummer, Datum, Vendor, empfangender Geschäftsbereich usw. (siehe Erfasste Felder). Die Erfassung dieser Hauptfelder kann nicht deaktiviert werden, die Felder können jedoch ausgeblendet werden. Ausgeblendete Felder sind für Operatoren während der Verifizierung nicht sichtbar.
Zusätzliche FelderDies sind typische Rechnungsfelder wie Bestellnummer und Positionen. Diese Felder werden standardmäßig nicht extrahiert, können aber von Benutzern aktiviert werden.
Benutzerdefinierte FelderFCFORINVOICES enthält keine Definitionen für einige ungewöhnliche Rechnungsfelder. Sie können das Programm so konfigurieren, dass auch diese Felder extrahiert werden.
Sie können mithilfe von Training ändern, wie beliebige Felder extrahiert werden. Siehe Training für ABBYY FlexiCapture for Invoices.