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Ein Gruppenfeld bündelt Daten, die zu einer einzelnen Entität gehören, etwa zu einer Person oder einem Unternehmen. Es kann Felder beliebigen Typs enthalten.

Gruppe hinzufügen

Um eine Gruppe hinzuzufügen, klicken Sie in der Symbolleiste auf Gruppe hinzufügen oder drücken Sie Strg+G. Im Datenformular erscheint eine leere Gruppe. Klicken Sie auf den Platzhalter Erstes Gruppenelement, um das erste Feld zur Gruppe hinzuzufügen.
Leere Gruppe mit einem Platzhalter für das erste Gruppenelement

Leere Gruppe im Datenformular

Felder zu einer Gruppe hinzufügen

Wenn eine Gruppe im Fokus ist, werden Felder, die Sie über die Symbolleiste oder durch Zeichnen einer Region auf dem Dokument hinzufügen, in der Gruppe platziert. Wählen Sie ein Feld in einer Gruppe aus, um den Fokus darauf zu verlagern. Felder innerhalb einer Gruppe verwenden dieselben Eigenschaften wie eigenständige Felder. Weitere Informationen finden Sie unter Textfeld und in den anderen Themen zu Feldtypen.

Eine Gruppe umbenennen

Klicken Sie im Datenformular auf den Gruppennamen und geben Sie den neuen Namen ein.

Ein- und Ausklappen einer Gruppe

Um eine Gruppe ein- oder auszuklappen, klicken Sie auf den Pfeil neben dem Gruppennamen. Wenn Sie auf den Namen klicken, wird dieser zur Bearbeitung geöffnet. Um eine Gruppe per Tastatur ein- oder auszuklappen, wechseln Sie mit der Tab-Taste zur Gruppe im Datenformular und drücken Sie anschließend die Leertaste. Wenn eine Gruppe eingeklappt ist, wird der Wert ihres ersten Felds unter dem Gruppennamen angezeigt. Eine Gruppe wird automatisch ausgeklappt, wenn ihre Felder Zeichen mit niedrigem Konfidenzwert oder Regelfehler enthalten, andernfalls wird sie automatisch eingeklappt.
Ausgeklappte Gruppe mit allen Feldern

Ausgeklappte Gruppe

Eingeklappte Gruppe, bei der nur der erste Feldwert angezeigt wird

Eingeklappte Gruppe

Allgemeine Eigenschaften

Die maximale Verschachtelungstiefe beträgt 3. Eine wiederholbare Gruppe auf Ebene 1 kann verschachtelte wiederholbare oder nicht wiederholbare Elemente enthalten. Eine wiederholbare Gruppe auf Ebene 2 kann keine untergeordneten wiederholbaren Gruppen, wiederholbaren Felder oder Tabellen enthalten.

Wiederholbare Gruppen aktivieren

1

Gruppeneinstellungen öffnen

Klicken Sie auf die Einstellungsschaltfläche neben der Gruppe.
2

Erweiterte Einstellungen öffnen

Klicken Sie auf Advanced.
3

Mehrere Elemente zulassen aktivieren

Wählen Sie Mehrere Elemente zulassen aus.
Erweiterte Gruppeneinstellungen mit aktivierter Option „Mehrere Elemente zulassen“

Option „Mehrere Elemente zulassen“ in den Gruppeneinstellungen

Wenn Sie Mehrere Elemente zulassen deaktivieren, werden alle Instanzen außer der ersten gelöscht.

Ein neues Element hinzufügen

Klicken Sie auf Add [Gruppenname] item, wobei [Gruppenname] für den Namen Ihrer Gruppe steht.
Schaltfläche zum Hinzufügen eines neuen Elements für eine wiederholbare Gruppe

Neues Element einer wiederholbaren Gruppe hinzufügen