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Eine Gruppe dient dazu, Daten zu einer bestimmten Entität zu bündeln, z. B. zu einer Person oder einem Unternehmen. Sie kann Felder beliebigen Typs enthalten. Um Ihrem Dokument eine Gruppe hinzuzufügen, klicken Sie auf das Symbol Gruppe hinzufügen oder verwenden Sie die Tastenkombination Strg+G. Im Datenformular erscheint eine leere Gruppe. Das erste Text-Feld können Sie hinzufügen, indem Sie auf den Platzhalter Erstes Gruppenelement klicken. Leere Gruppe Wenn eine Gruppe den Fokus hat, wird jedes neue Feld, das Sie über ein Symbol in der Symbolleiste erstellen oder durch Markieren eines Bereichs im Dokumentbild, dieser Gruppe hinzugefügt. Sie können den Fokus auf eine Gruppe setzen, indem Sie ein Feld darin auswählen. Felder innerhalb einer Gruppe werden genauso konfiguriert wie gewöhnliche Felder. Sie können den Gruppennamen ändern, indem Sie ihn im Datenformular doppelt anklicken. Sie können eine Gruppe durch Klicken auf ihren Namen ein- und ausklappen. Wenn eine Gruppe eingeklappt ist, wird der Wert ihres ersten Feldes unter dem Gruppennamen angezeigt. Eine Gruppe wird automatisch ausgeklappt, wenn ihre Felder Zeichen mit geringer Erkennungssicherheit enthalten oder an Regelverstößen beteiligt sind. Das folgende Bild zeigt, wie eine Gruppe im ausgeklappten Zustand aussieht: Ausgeklappte Gruppe Eine Gruppe ist eingeklappt, wenn ihre Felder keine Zeichen mit geringer Erkennungssicherheit enthalten und nicht an Regelverstößen beteiligt sind. Das folgende Bild zeigt, wie eine Gruppe im eingeklappten Zustand aussieht: Eingeklappte Gruppe

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Allgemeine Eigenschaften einer Gruppe

Eine Gruppe verfügt über die folgenden allgemeinen Eigenschaften:
  • Feldname. Der eindeutige Name der Gruppe in einem bestimmten Skill. Der Gruppenname darf keine Sonderzeichen enthalten, etwa Punkte, Kommas, Schrägstriche, Doppelpunkte, Sternchen, Fragezeichen, Anführungszeichen, Kleiner-als-Zeichen, Größer-als-Zeichen oder senkrechte Striche. Die maximal zulässige Länge eines Gruppennamens beträgt 90 Zeichen.
  • Mehrere Elemente zulassen. Diese Option legt fest, ob die Gruppe wiederholbar ist. Instanzen wiederholbarer Gruppen können sich auf mehrere Objekte desselben Typs beziehen, z. B. Namen von Kindern oder Kontonummern. Eine wiederholbare Gruppe kann verschachtelte wiederholbare oder nicht wiederholbare Elemente wie Gruppen, Tabellen und Felder enthalten.
Hinweis: Die maximale Verschachtelungstiefe beträgt 3. Eine wiederholbare Gruppe der ersten Ebene kann verschachtelte wiederholbare oder nicht wiederholbare Elemente enthalten. Eine wiederholbare Gruppe der nächsten Ebene darf keine untergeordneten wiederholbaren Gruppen, wiederholbaren Felder und/oder Tabellen enthalten.
Um die Option Mehrere Elemente zulassen zu aktivieren, klicken Sie auf die Schaltfläche neben der Gruppe. Klicken Sie anschließend auf Erweitert und wählen Sie Mehrere Elemente zulassen: Allow Multiple Items Um ein neues Element hinzuzufügen, klicken Sie auf Add Group name item: Add New Item
Wichtig! Wenn Sie die Eigenschaft Mehrere Elemente zulassen deaktivieren, werden alle Instanzen außer der ersten gelöscht.