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Ein Textfeld extrahiert einen String-Wert aus einem Dokument, etwa einen Namen, eine Adresse, eine ID oder sonstigen Text. Der Datentyp des Feldes (Text, Date, Number oder Money) bestimmt, wie Vantage den Wert erkennt und validiert.

Ein Textfeld hinzufügen

Sie können ein Textfeld auf eine der folgenden Arten hinzufügen:
  • Klicken Sie im Dokumentbild auf einen Wert (Werte werden grün hervorgehoben, wenn Sie mit der Maus darüberfahren), oder ziehen Sie ein Rechteck um den Wert auf. Das neue Feld wird im Datenformular angezeigt.
  • Klicken Sie in der Symbolleiste auf Add Field und ziehen Sie dann ein Rechteck um den Wert im Bild. Die Daten in dieser Region werden als Feldwert übernommen.
Um ein Feld umzubenennen, klicken Sie im Datenformular auf seinen Namen, oder klicken Sie auf Feldoptionen > Advanced und anschließend auf den Feldnamen.

Mehrere Regionen zu einem Feld hinzufügen

Einige Werte erstrecken sich über mehrere Zeilen oder Seiten. Daher kann ein einzelnes Feld mehrere Regionen erfordern. So fügen Sie mehrere Regionen zu einem neuen Feld hinzu:
1

Das Feld hinzufügen

Verwenden Sie eine der beiden oben beschriebenen Methoden.
2

Zusätzliche Regionen auswählen

Halten Sie Shift gedrückt und klicken Sie auf zusätzliche Regionen oder ziehen Sie sie für dasselbe Feld auf.
Um Regionen zu einem vorhandenen Feld hinzuzufügen, wählen Sie das Feld im Datenformular aus und klicken Sie dann auf seine Position im Bild oder ziehen Sie darüber. Wenn sich der Wert über mehrere Wörter erstreckt, wählen Sie sie alle als eine einzige Region aus. Regionen können sich über mehrere Seiten erstrecken oder innerhalb einer anderen Region liegen. Eine verschachtelte Region wird in einer dunkleren Farbe hervorgehoben. Wenn sie fokussiert ist, wird sie gelb hervorgehoben.

Allgemeine Eigenschaften

Um diese Eigenschaften zu ändern, klicken Sie auf Feldoptionen > Advanced.

Datentypen

Der Kleinbuchstabe „l“ (L), der Großbuchstabe „I“ (i) und die Ziffer „1“ können identisch aussehen. In Number- oder Money-Feldern wird ein mehrdeutiges Zeichen als „1“ erkannt, da Buchstaben nicht zulässig sind.

Textdarstellung

Diese Eigenschaften beschreiben das Erscheinungsbild der im Feld erwarteten Zeichen.
Die Erkennung handschriftlicher Texte ist für neue Document-Skills standardmäßig aktiviert. Um sie zu aktivieren oder zu deaktivieren, klicken Sie rechts neben dem Skill-Namen auf das Symbol für die Skill-Einstellungen, öffnen Sie die Registerkarte Languages, und aktivieren oder deaktivieren Sie Handschriftlich erkannt im Abschnitt Textdarstellung.

Unterstützte Schriftarten

Eigenschaften nach Datentyp

Zusätzliche Eigenschaften hängen vom Datentyp ab.

Text

Value-Einstellungen: Beispiel 1: Telefonnummern wie 1-(234)-567-8900 oder 2 (987) 654 3211.
Beispiel 2: Gewichtsangaben wie 50lb, 50lbs, 50Lb, 50Lbs, 50 lb oder 50 lbs.
Reguläre Ausdrücke haben keinen Einfluss auf die Texterkennung in PDF-Dokumenten.

Date

Value kann folgende Einstellungen enthalten:

Zulässige Reihenfolge der Komponenten

Wählen Sie ein oder mehrere Dateformate aus: Tag-Monat-Jahr, Monat-Tag-Jahr oder Jahr-Monat-Tag. Wenn das erkannte Format keinem der ausgewählten Formate entspricht, wird das Dokument zur manuellen Überprüfung weitergeleitet.

Zulässiger Datebereich

Geben Sie einen gültigen Datebereich als Anzahl der Monate vor und nach dem Tag an, an dem das Dokument verarbeitet wurde. Verwenden Sie ganze Zahlen. Eine Regel prüft, ob das extrahierte Date innerhalb dieses Bereichs liegt. Bei Daten außerhalb des Bereichs wird das Dokument zur manuellen Überprüfung weitergeleitet.

Number

Die Einstellungen für Value legen fest, um welche Art von Zahl es sich bei dem erkannten Wert handelt (Ganzzahl oder Dezimalzahl) und welche Zahlenformate im Feld zulässig sind. Werte, die die Anforderungen nicht erfüllen, führen dazu, dass das Dokument zur manuellen Überprüfung gesendet wird.

Die Number muss innerhalb des Intervalls liegen

Legen Sie einen Mindest- und einen Höchstwert fest (Ganzzahlen oder Dezimalzahlen, positiv oder negativ). Eine Regel prüft, ob der Wert innerhalb des Bereichs liegt. Werte außerhalb des Bereichs führen dazu, dass das Dokument zur manuellen Überprüfung gesendet wird.
Money-Felder verwenden dieselben Eigenschaften wie Number, mit der Ausnahme, dass das Prozentzeichen nicht zulässig ist.