Agregar un botón Delete para eliminar Record

Puede agregar un botón Delete para que los usuarios eliminen un Record y sus archivos adjuntos de un tipo de registro de Appian.

Crear un ProcessModel

Crear un nuevo ProcessModel

Abra la aplicación ABBYYFlexiCapture en Appian Designer y haga clic en New → ProcessModel.
En el cuadro de diálogo que se abre, complete el campo Name y especifique la ruta de la carpeta donde se guardará el proceso.
Haga clic en Create & Edit.

Eliminar los nodos no utilizados

Modifique la configuración del proceso eliminando los siguientes nodos en la pestaña Process Modeler:

Start Event
End Event
XOR
Delete Folder
Delete Document
Delete from Data Store Entities

También puede modificar un nodo haciendo doble clic en él.

Crear una interfaz de confirmación

Vuelva a Appian Designer para agregar un cuadro de diálogo que solicite al usuario confirmar la eliminación del Record.
Haga clic en New → Interface y especifique un nombre para la interfaz.
Haga clic en Create & Edit.

Agregar la expresión de confirmación

En el editor de código que se abre, cambie de Design View a Expression View y pegue la siguiente expresión:

=a!formLayout(
    label: "Delete?",
    firstColumnContents: {
        a!paragraphField(
            labelPosition: "COLLAPSED",
            readOnly: true,
            value: "Submitting this form will delete your record and its attachments. The data will no longer exist or be visible in Tempo. After deletion, it is recommended to return to the records list, as this record will become unavailable."
        )
    },
    buttons: a!buttonLayout(
        primaryButtons: {
            a!buttonWidgetSubmit(
                label: "Delete",
                style: "PRIMARY"
            )
        },
        secondaryButtons: {
            a!buttonWidgetSubmit(
                label: "Cancel",
                style: "NORMAL",
                value: true,
                saveInto: ri!cancel,
                skipValidation: true
            )
        }
    )
)

Agregar la variable de entrada cancel

En el cuadro de diálogo Interface Input, agregue una variable cancel de tipo Boolean.

Agregar las variables del modelo de proceso

Guarde la interfaz y vuelva a editar el modelo de proceso.
Haga clic en File → Properties y agregue las siguientes variables en la pestaña Variables:
- recordId de tipo Number (Integer)
- DataStoreEntity de tipo Data Store Entity (una constante que vincula el data store con el tipo de datos)

Adjuntar la interfaz de confirmación

Abra la pestaña Process Start Form, seleccione la opción Select an interface y agregue la interfaz que creó para solicitar la confirmación del usuario al eliminar un Record.
En el cuadro de diálogo que se abre, haga clic en Yes para importar las variables de la interfaz a la lista de variables del proceso.

A continuación, puede usar las variables agregadas en los nodos del proceso:

Nodo	Descripción
Cancel (XOR)	Enruta el flujo según la elección del usuario. Si el usuario hace clic en Cancel, el flujo va al nodo End Event; de lo contrario, va al nodo Delete Doc?.
Delete Doc?	Comprueba si la carpeta vinculada al Record que se va a eliminar contiene documentos mediante la condición `=length(folder(pv!recordId, "documentChildren")) > 0;`. Si la carpeta está vacía, se elimina; de lo contrario, primero se eliminan los documentos de la carpeta y después la propia carpeta.
Delete Document	Elimina todos los documentos que recibe como entrada. El método `folder` devuelve la lista de documentos con el parámetro `documentChildren`: `=folder(pv!recordId, "documentChildren")`.
Delete Folder	Elimina una carpeta según su identificador: `=pv!recordId`.
Delete from Data Store Entities	Elimina Records del data store. El nodo recibe la constante que vincula el data store, el tipo de datos (del tipo personalizado Table) y el ID del Record: `={{entity: pv!DataStoreEntity, identifiers: pv!recordId}}`.

Guardar y publicar el proceso

Cuando termine de configurar el proceso, haga clic en File → Save & Publish o presione Ctrl+Alt+S.

Agregue el modelo de proceso a un tipo de registro

Agregue el proceso al tipo de registro como una acción relacionada.

Abra el tipo de registro

En Appian Designer, abra Record Type.

Cree una acción relacionada

En el cuadro de diálogo que se abre, haga clic en New Related Action.
Complete el campo ProcessModel (introduzca el nombre del proceso que creó).
Especifique las variables de entrada del proceso:
- Para Credit Card Application: Constant_CreditApplication_DSE
- Para Account Payable Records: Constant_invoiceProcessing_DSE

Agregue la acción relacionada a la vista de Record

Agregue la nueva acción relacionada a la View Record Type correspondiente.

Ahora, al ver Records en la pestaña Summary de Tempo, aparece un botón Delete en la parte superior. Cuando el usuario hace clic en este botón, un cuadro de diálogo de confirmación le pregunta si realmente desea eliminar el Record. Al hacer clic en Sí en este cuadro de diálogo, se elimina el Record.

El usuario debe actualizar la ventana del navegador para confirmar que el Record se haya eliminado por completo.

Deshabilitar la acción Delete en Summary View

Para que el botón de eliminación no esté disponible para el usuario, deshabilite la acción Delete en las propiedades de Summary View.

Abrir la aplicación

Abra la aplicación ABBYYFlexiCapture en Appian Designer.

Abrir el tipo de registro

Abra el tipo de registro que desea modificar.

Deshabilitar el acceso directo de la acción relacionada

En el cuadro de diálogo que se abre, haga clic en Summary View y deshabilite la opción Related Action Shortcuts junto a la acción Delete.

Guardar los cambios

Haga clic en OK y guarde los cambios realizados en el tipo de registro.

Ahora, cuando se visualicen los registros en Tempo, el botón Delete ya no aparecerá.

UiPath

Blue Prism

Automation Anywhere

WinActor

Appian

Pega

M-Files

Laserfiche

NX Manager

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Agregue el modelo de proceso a un tipo de registro

Deshabilitar la acción Delete en Summary View

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Deshabilitar la acción Delete en Summary View