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FlexiCapture 12 – Multitask VBO ofrece todas las funciones necesarias para trabajar con ABBYY FlexiCapture 12. Cuenta con dos acciones integradas, Initialize y Clean Up, además de las siguientes acciones para trabajar con ABBYY FlexiCapture:
Para obtener más información sobre la definición del objeto de negocio, inicie Process Studio en Blue Prism, abra las propiedades del elemento Action, seleccione FlexiCapture 12 – Multitask VBO y haga clic en el icono de información.

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Configurar

Esta acción inicializa FlexiCapture 12 – Multitask VBO con la configuración necesaria para conectarse a ABBYY FlexiCapture 12. Ejecútela siempre antes de cualquier otra acción en el VBO.
Captura de pantalla de la acción Configurar de FlexiCapture 12 – Multitask VBO en Blue Prism, que muestra la configuración de conexión utilizada para conectarse a FlexiCapture 12.
La acción acepta la dirección del servidor de ABBYY FlexiCapture, el nombre del tenant (opcional), el nombre de usuario, la contraseña y el nombre del proyecto de ABBYY FlexiCapture. Guarda esta configuración en los elementos de datos para que las otras acciones del VBO puedan utilizarla.
El usuario de ABBYY FlexiCapture debe tener los roles de Scanning Operator y Verification Operator para el proyecto especificado, o bien el rol de Administrator. El administrador asigna estos roles en la Consola de administración y supervisión de ABBYY FlexiCapture.

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Conexión a través de un servidor proxy

La acción también admite parámetros opcionales para conectarse a través de un proxy: la dirección del servidor proxy, el nombre de usuario y la contraseña. Los valores que debe proporcionar dependen de la autenticación que requiera el proxy.

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Crear lote

Esta acción envía archivos a ABBYY FlexiCapture 12 para su procesamiento. ABBYY FlexiCapture crea un lote con un ID único para esos archivos, con un documento por cada archivo de entrada. A continuación, procesa el lote y devuelve su ID a Blue Prism.
Captura de pantalla de la acción Crear lote en Blue Prism que muestra los parámetros de entrada BatchTypeName, Files y RegProperties.
Captura de pantalla de la acción Crear lote en Blue Prism que devuelve el ID del lote de FlexiCapture recién creado.

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Obtener la etapa del lote

Esta acción obtiene información sobre la etapa actual de un lote a partir de su ID. Solo acepta como entrada la variable BatchId, de tipo Number.
Captura de pantalla de la acción Obtener la etapa del lote en Blue Prism, que muestra la variable numérica BatchId aceptada como entrada.
Para consultar la lista de valores correspondientes a las etapas de procesamiento predefinidas, consulte ProcessingStage.
Captura de pantalla de las salidas de la acción Obtener la etapa del lote en Blue Prism, que muestra los valores Type, Name y Details de un lote.

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Decida qué hacer a continuación según la etapa

La etapa actual de un lote indica qué hacer a continuación. Por ejemplo:
  • En la etapa Import (Type 100), compruebe el estado de nuevo al cabo de un tiempo.
  • En la etapa verificación (Type 500), llame a la acción obtener las URL de verificación del lote para el lote.
  • En la etapa Procesado (Type 900), llame a la acción obtener resultados del lote para el lote.
Las siguientes salidas muestran un lote que ha llegado a la etapa de verificación.
Captura de pantalla de las salidas de Obtener la etapa del lote en Blue Prism rellenadas para un lote en la etapa verificación.

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Obtener las URL de verificación del lote

Esta acción obtiene un conjunto de URL que apuntan a la estación web de verificación, donde se puede verificar un lote mediante su ID. Llámela cuando un lote llegue a la etapa de verificación. Acepta como entrada únicamente la variable BatchId, de tipo Number.
Captura de pantalla de la acción Obtener las URL de verificación del lote en Blue Prism, que muestra la variable numérica BatchId aceptada como entrada.
La salida es una colección de URL de verificación para el lote, devuelta a Blue Prism.
Captura de pantalla de la acción Obtener las URL de verificación del lote en Blue Prism, que muestra la colección de salida de URL de verificación para el lote.

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Obtener resultados del lote

Esta acción obtiene los resultados del procesamiento de un lote y los proporciona a Blue Prism para utilizarlos en un flujo de trabajo posterior. Llámela cuando un lote llegue a la etapa Procesado. Solo acepta como entrada la variable BatchId, de tipo Number.
Captura de pantalla de la acción Obtener resultados del lote en Blue Prism, que muestra la variable numérica BatchId aceptada como entrada.
La acción genera una colección de parámetros de registro con los campos Name y Value, además de una colección de resultados del procesamiento de documentos denominada DocumentResults:
Captura de pantalla de las salidas de resultados del procesamiento de lote en Blue Prism, que muestra las colecciones de parámetros de registro y de resultados de documentos.

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Guardar resultados del lote

Esta acción obtiene los resultados del procesamiento del lote y los almacena localmente. Llámela cuando un lote alcance la etapa Procesado. Es una alternativa a obtener resultados del lote que guarda los archivos de resultados en disco en lugar de devolver su contenido binario.
Captura de pantalla de la acción Save Batch Results en Blue Prism que muestra los parámetros de entrada BatchId y OutputDirectoryPath.
Las salidas son las mismas que las de obtener resultados del lote: una colección de parámetros de registro con los campos Name y Value, además de una colección DocumentResults con los campos DocumentId, DocumentDefinition y Files.
Captura de pantalla de las salidas de los resultados del procesamiento del lote en Blue Prism que muestra las colecciones de parámetros de registro y resultados de documentos.

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Comprobar si se ha configurado

Esta acción auxiliar comprueba si ya se ha ejecutado la acción Configurar. La utilizan las acciones Crear lote, Obtener la etapa del lote, obtener resultados del lote y Obtener las URL de verificación del lote.
Captura de pantalla de la acción Comprobar si se ha configurado en Blue Prism, una acción auxiliar que verifica si la acción Configurar ya se ha ejecutado.