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FC には、2 種類のデータセットがあります。
  • 1 つ目の種類には、データの構造に関する情報のみが含まれます。
  • 2 つ目の種類には、外部データベースのデータが含まれます。これは、データセットのプロパティで Cache data オプションを選択すると有効になります。
データセットを更新すると、外部データベースとの同期が行われます。更新する意味があるのは、外部データベースのデータを含むデータセットだけです。更新により、外部データベースの最新データを FC で利用できるようになります。 データセットは、さまざまなタイミングで更新されます。
  • 更新は、ユーザーが Document Definition エディター から開始できます。
  • 更新は、前回の更新から一定時間が経過した後、Administrator Station、FC Standalone の Operator Station、または FC Distributed の Project Setup Station でバッチを開いたときに行われることがあります。この時間は変更できます。
  • 更新は、Processing Server のユーザーまたはフル機能ステーションのユーザー (つまり、ローカル エリア ネットワーク内でのみ使用できる、プログラムのすべての機能にアクセス可能な FlexiCapture ステーションのユーザー) が明示的に開始することも、Processing Server または Project Setup Station で設定されたスケジュールに従って実行されることもあります。

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Document Definition エディターでのデータセットの更新

  1. Document Definition メニューを開き、Document Definition Properties… をクリックします。
  2. 表示されたダイアログで、Data Sets タブを開きます。
  3. 更新するデータセットを選択し、Update ボタンをクリックします。

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バッチを開いたときのデータセットの更新

自動更新を有効にするには、データセットのプロパティを開き、[更新間隔] を選択して、更新の間隔を指定します。 前回の更新から一定時間が経過しており、かつ Standalone バージョンのいずれかのステーション、または FlexiCapture の Distributed バージョンの Project Setup Station でバッチが開かれると、更新が開始されます。 ステーションによっては外部データベースにアクセスできず、データセットを更新できない場合があります。ステーションでのデータセットの更新は、Options ダイアログの [文書処理] で [バッチを開いたときにデータセットを更新する] オプションをオフにするか、次のレジストリ サブキーを編集することで無効にできます。 [HKEY_CURRENT_USER\Software\ABBYY\FlexiCapture\12.0\Controller] “DisableCacheUpdate”=“1”.

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データセット更新のスケジュール

FC Distributed では、Processing Server または任意のフル機能ステーション (リモートステーションおよび Web ステーションを除く) のコマンドラインから、データセットの更新を開始できます。これが可能なのは、Processing Server またはステーションから FlexiBr.exe または FlexiBrSvc.exe ファイルにアクセスできる場合に限られます。データセットを更新するには、次のコマンドを使用します。 update dataset <project path> [<Document Definition name>] [<data set name>], ここで
  • <project path> は、FC の Application Server 上にあるプロジェクトの URL です。たとえば、https://<ApplicationServer>/ProjectId の形式です。ここで <ApplicationServer> は、Application Server がインストールされているコンピューター名です。この URL は、Project Setup Station のプロジェクトのプロパティダイアログからコピーできます。
  • <Document Definition name> は、データセットが属する Document Definition の名前です。
  • <data set name> は、更新が必要なデータセットの名前です。
FC でこのコマンドを使用できるのは、Administrators と Project Setup Station のユーザーのみです。 Processing Server で実行して Vendors データセットを更新するコマンドの例: 
FlexiBRSvc.exe please update dataset "https://myAppServer/ProjectId/ProjectName" "Invoice" "Vendors"
このコマンドは、Processing Server 上のデータセットを更新します。ただし、フル機能のステーションでは、再起動されるまでデータセットのローカル コピーが引き続き使用されます。 Windows サービスとして動作する Processing Stations は、認識処理を開始するたびに、その前にバックグラウンドでデータセットのローカル コピーを更新します。 また、Windows Scheduler を使用して、データセットがスケジュールどおりに更新されるよう設定することもできます。

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データセットの更新時にデータをマージする

FC では、オペレーターが処理中にデータセットを編集できます。特に、FC ユーザーは新しいベンダーと事業部門のデータを追加したり、既存のデータを変更したりできます。これらの変更は外部データベースには反映されません。 外部データベースは個別に編集できます。 データセットは次のように更新されます。

既存のレコード

  • ユーザーが行ったすべての変更は保持されます
  • 外部データベースに加えられたすべての変更はデータセットに反映されます

新規レコード

  • オペレーターが作成した新規レコードは削除されます
  • 外部データベースの新規レコードはデータセットに反映されます

削除されたレコード

  • 削除済みとしてマークされたデータセットのレコードは復元されません
  • 外部データベースで削除されたレコードはデータセットから削除されます

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外部データベースのデータでデータセット内のデータを置き換える

オペレーターがデータセットに変更を加えない場合は、更新のたびに、そのデータセットに含まれるすべてのデータが外部データベースのデータで置き換えられます。オペレーターがデータセットを変更した場合、管理者はそれを外部データベースのデータで上書きでき、その結果、オペレーターによる変更はすべて削除されます。 これを行うには、データセットを再接続します。
  1. Document Definition の Properties ダイアログで Data Sets タブを開き、再接続するデータセットを選択します。
  2. Set Up… ボタンをクリックします。
  3. 接続文字列を指定し、スキーマとテーブルを選択して、マッチングに使用する列を指定します。
詳しくは、ベンダーおよび事業部門のデータベースの使用を参照してください。

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スクリプトを使用したデータセットの更新

詳細については、データセット更新スクリプトを参照してください。