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ABBYY FlexiCapture では、データは CSV (カンマ区切り値) ファイルとして提供されます。ファイルは FlexiCapture のファイルストレージ ディレクトリに保存され、この機能が有効な各テナントについて、すべてのファイル用の個別フォルダーが作成されます。これらのフォルダーのファイルパスは TenantName\Reporting で、TenantName は実際のテナント名に置き換えられます。提供されるデータ ファイルには、次の 2 種類があります。
  1. 1 つ目の種類は現在のバッチ状態に対応し、名前は “BatchState_YYYY-MM-DD HH-MM.csv” 形式です。名前の後半部分は、そのファイルに含まれる状態の日時を示します。 このファイルには、その時点でシステム内に存在するすべてのバッチの状態が含まれます。
  2. 2 つ目の種類は、各バッチが経由したステージの一覧に対応し、名前は “BatchRouting_‑‑YYYYMMDD - ‑YYYYMMDD.csv” 形式です。名前の後半部分は、そのファイルに含まれるデータの対象期間を示します。 バッチ ルーティング ファイルは、直前の 24 時間の暦日分について作成されます。
指定したファイルがすでにカタログ内に存在する場合、ファイル作成タスクはスキップされます。
ファイル作成の間隔 (ミリ秒) は、次のレジストリ キー ServerShadowActivityManagerProcessBatchReportingPeriod で制御されます。このキーは HKLM**\Software\Flexicapture\12.\FlexiBR** にあります。 既定では、ファイルは 4 時間ごとに作成されます。

古いデータの自動クリーンアップ

ABBYY FlexiCapture 12 Release 4 Update 2 以降では、古いデータをクリーンアップする機能を利用できます。この機能を実行すると、すべてのテナントにある該当のレポートファイルがクリーンアップされます。ABBYY FlexiCapture は、指定した期間を超えて古いレポートファイルを自動的に削除します (既定では 180 日) 。この値は、レジストリの Computer\HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\ABBYY\FlexiCapture\12.0\FlexiBr****CleanUpReportDataOlderDays キーを編集して変更できます。業務プロセスデータレポートと、パフォーマンスおよび処理データレポートの両方のクリーンアップは、CleanUpReportDataOlderDays キーの値に基づいて実行される点に注意してください。 クリーンアップパラメーターは、Processing Servers がインストールされているマシン上で、新しいレジストリキーとして指定できます。これらのキーは次の場所にあります: Computer\HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\ABBYY\FlexiCapture\12.0\FlexiBr。変更可能なパラメーターは次のとおりです。
  • ServerShadowActivityManagerCleanUpOldReportingFilesMaxTasksCount は、同時に開始できるクリーンアップタスクの最大数を指定します。既定値は 1 で、前のクリーンアップタスクが完了するまで新しいクリーンアップタスクは開始できません。
  • ServerShadowActivityManagerFirstCleanUpOldReportingFilesPeriod は、Processing Server の起動から最初のクリーンアップタスクが開始されるまでの時間間隔を指定します。この値はミリ秒単位で指定し、既定では 11 分に設定されています。この値を 0 に設定すると、自動クリーンアップタスクは開始されません。
  • ServerShadowActivityManagerOtherCleanUpOldReportingFilesPeriod は、自動クリーンアップタスクが連続して開始される間の時間間隔を指定します。この値はミリ秒単位で指定し、既定では 24 時間に設定されています。