特定の会社の文書は、独自で複雑な構造を持つ場合があります。こうした文書から正確にデータを抽出するには、会社固有の抽出アクティビティを設定する必要があります。これは、単一の Document skill 内で「会社で分類」アクティビティを使用して行えます。このアクティビティは、データ カタログを使用して会社別に文書を分類します。
データ カタログは、特定の情報を含むデータの集合です。たとえば、企業名、住所、銀行口座番号といった企業関連情報が該当します。データ カタログは、文書上に記載された企業 (ベンダー、荷受人 (受取人) 、銀行、船会社など) を検索するために使用できます。データ カタログには、そのデータ カタログと同一の構造を持つ CSV ファイルからデータを取り込めます。データ カタログの使用方法の詳細は、Skill Designer ガイドの「データ カタログの使用」セクションを参照してください。
文書を「Classify By Company」アクティビティで処理する場合、接続されたデータ カタログ内で特定の企業データが検索されます。結果として一意の企業識別子が得られ、Skill 内の対応する field に記録されます。この企業識別子は、企業固有の文書処理アルゴリズムの設定に使用されます。「Classify By Company」アクティビティの動作に必須なのはこの企業識別子のみですが、データ カタログに保存されている企業情報を用いて、対象の field に対する追加の抽出アクティビティの設定を省略できるよう、さらに多くの field を自動的に入力することもできます。そのためには、データ カタログの列を Skill の該当する field にマッピングする必要があります。
「Classify By Company」アクティビティは、接続先の Vantage サーバーで利用可能な「Document Issuer Companies」タイプのデータ カタログを使用します。
場合によっては、文書内で関連する2社 (たとえば、商品の供給者と購入者) を検索したいことがあります。その場合は、オプションの2つ目のデータ カタログとして「Document Receiver Companies」タイプを追加します。関連のない2社を見つける必要がある場合は、このオプションを使用するか、「Classify By Company」アクティビティを2つ追加することができます。
各事業部門は独自のサプライヤーデータベースを持っている場合があります。サプライヤーが複数の事業部門と取引している場合、異なる ID を持つ複数のエントリが存在します。この場合、事業部門に対応するサプライヤーの正確なエントリを特定する必要があります。これを行うには、Document Issuer Companies データ カタログの Company Correlation ID 列に値を入力します。すると検索は、ドキュメント発行者の相関 ID がドキュメント受領者 ID と一致する企業ペアを探します。相関 ID が一部欠落している場合は、相関 ID が一致したペアが優先されます。
企業ペアを検索する際は、サプライヤーと事業部門の相関に基づいて仮説が生成されます。Classify By Company アクティビティは、ドキュメント画像上の field 値と最も確実に一致するドキュメント受領企業レコードを 5 件選択します。次に、各レコードについて、Company Correlation ID が Receiver Company ID と同一であるドキュメント発行企業レコードを 5 件選択します。データ カタログに Company Correlation ID が Receiver Company ID と同一のレコードが存在しない場合は、Company Correlation ID が空のレコードが代わりに選択されます。
有効なペアを見つけるには、すべてのレコードに正しい Company Correlation ID を入力する必要があります。
| Name | Description |
|---|
| Issuer Company ID | 文書の発行元を検出して取得します。外部情報システムで文書の発行元を識別します。
注: すべての事業部が同一の顧客データベースを使用している場合、これはデータ カタログ内のエントリの一意の識別子です。そうでない場合、データ カタログ内のエントリは Issuer Company ID と Company Correlation ID の組み合わせで一意に識別されます。 |
| Company Correlation ID | 会社の事業部を示す識別子です。
注: 会社の事業部が異なる顧客データベースを使用している場合、データ カタログの一意キーは Issuer Company ID と Company Correlation ID の組み合わせとなるため、このデータ カタログ列は必ず入力する必要があります。詳細は、企業のペアを探すを参照してください。 |
| Tax ID | これらの列は、企業の一意識別子検索に使用できます。 |
| National Tax ID | これらの列は、企業の一意識別子検索に使用できます。 |
| IBAN | これらの列は、企業の一意識別子検索に使用できます。 |
| Name | これらの列は、企業名および住所の検索に使用できます。 |
| Postal Code | これらの列は、企業名および住所の検索に使用できます。 |
| Street | これらの列は、企業名および住所の検索に使用できます。 |
| City | これらの列は、企業名および住所の検索に使用できます。 |
| State or Province | これらの列は、企業検出プロセスでは使用しません。文書の field を補完するためにのみ使用できます。 |
| Country | これらの列は、企業検出プロセスでは使用しません。文書の field を補完するためにのみ使用できます。 |
| Bank Account | これらの列は、企業検出プロセスでは使用しません。文書の field を補完するためにのみ使用できます。 |
| Bank Code | これらの列は、企業検出プロセスでは使用しません。文書の field を補完するためにのみ使用できます。 |
| Name | Description |
|---|
| Receiver Company ID | 文書の受領者を検出して取得します。外部情報システムにおける文書受領者を識別します。データ カタログ内のエントリの一意キーです。 |
| Tax ID | この列は一意の企業識別子の検索に使用できます。 |
| Name | これらの列は企業名および住所の検索に使用できます。 |
| Postal Code | これらの列は企業名および住所の検索に使用できます。 |
| Street | これらの列は企業名および住所の検索に使用できます。 |
| City | これらの列は企業名および住所の検索に使用できます。 |
| State or Province | これらの列は企業検出プロセスでは使用されません。Document の field を補完するためにのみ使用できます。 |
| Country | これらの列は企業検出プロセスでは使用されません。Document の field を補完するためにのみ使用できます。 |
