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スキルを作成またはインポートしたら、そのスキルを公開する必要があります。スキルは公開されるまではバージョン番号を持ちません。未公開のスキルは文書の処理に使用できず、他のユーザーが編集することもできません。スキルが公開されると、そのスキルにバージョン番号が割り当てられ、使用できるようになります。 既存のスキルを編集している最中でも、そのスキルの直近で公開されたバージョンは引き続き使用できます。変更したスキルを他のユーザーが利用できるようにするには、その変更内容を公開する必要があります。スキルのバージョン番号は、そのスキルが公開されるたびに自動的に増分されます。詳細については、スキルのバージョンを参照してください。 スキルを最後に編集したユーザーだけが、そのスキルを Skill Catalog に公開できます。 スキルを公開するには:
  1. 公開したいスキルを左クリックで選択し、ツールバーの Publish をクリックします。Skill Designer の Publish タブが開き、次の情報を入力する必要があります。 a. スキルの名称。 b. スキルの簡単な説明(スキルの目的や、他のユーザーがそのスキルを理解するのに役立つその他の情報)。 c. スキルに対して行った変更内容の説明。 d. Skill Catalog 用の検索キーワード。 e. デモ用文書のアップロード。 スキルを公開する前に、そのスキルがどのような文書向けに設計されているかを示すためにデモ用文書をアップロードすることを推奨します。これらの文書はスキルのプレビューウィンドウに表示されます。また、スキルを試す際にも使用されます。
  2. Skill Designer ウィンドウの下部、または Actions ペインにある Publish Skill ボタンをクリックします。
注記: この機能の利用可否はユーザーのロールに依存します。詳細については、ロールベースのアクセス制御を参照してください。