データ カタログ ルックアップ ルールの作成

Documentation Index

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ドキュメントを処理する際、抽出したデータをデータ カタログに保存されているレコードと照合して検証する必要がある場合があります。データ カタログ ルックアップ ルールを使用すると、この作業を自動化できます。これらのルールを使用すると、次のことが可能になります。

• 請求書や注文書をベンダーや荷受人 (受取人) のデータベースと照合する
• 次のようなカタログ レコードとの照合に基づき、ドキュメントで欠落している field を自動的に補完する:
  • 注文番号と合計金額
  • 会社情報
  • 商品およびサービスの名称と説明

Document skill で使用するデータ カタログについて詳しくは、データ カタログの使用 を参照してください。

• Data Catalogs セクションのカタログの下に、その Skill へのリンクが表示されます。
• ルールは、セットアップ時にマッピングされたすべてのドキュメントの field に対して自動的に実行されます。
• ルックアップ ルールは、field の抽出時に実行されます。ユーザーが field の値を手動で編集した場合、ルールは自動的に再実行されません。
• ルックアップ ルールの入力となる Field は、抽出、scripts、activities (Script や NLP など) 、ビジネス ルール、または手動入力によって設定できます。

データ カタログのルックアップ ルールが確実に機能するのは、比較 (完全一致またはあいまい一致) の結果、一致するレコードが1件以下の場合に限られます。そうでない場合は、次のいずれかのエラーが発生します。

• レコードが見つかりません — 一致するカタログ レコードがありません。
• 見つかったレコードが多すぎます — 一致するカタログ レコードが複数あります。

これらのエラーを回避するには、少なくとも1つのマッピングされた field で、一意の値、または複数のカタログ レコードに一致しない値を使用するようにしてください。 field 値内の任意の単語の先頭部分に一致するデータ カタログのレコードを、先頭の単語に限らず検索できます。 ドキュメント field にカタログ レコードから値が入力されると、手動で編集できなくなります。値が正しくない場合は、ルックアップを再実行して別のレコードを選択してください。ドキュメント fields は新しいカタログ値に合わせて更新され、ルールも再実行されます。 必要な値がデータ カタログにない場合は、Clear Document Fields をクリックするか、Ctrl + Del を押して、カタログ値を適用せずにドキュメントから抽出された field 値を復元します。