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ドキュメントを処理する際、抽出したデータをデータ カタログに保存されているレコードと照合して検証する必要がある場合があります。Data Catalog Lookup ルールを使用すると、この作業を自動化できます。これらのルールを使用すると、次のことが可能になります。
  • 請求書や注文書をベンダーや荷受人 (受取人) のデータベースと照合する
  • 次のようなカタログ レコードとの照合に基づき、ドキュメントで欠落している field を自動的に補完する:
    • 注文番号と合計金額
    • 会社情報
    • 商品およびサービスの名称と説明
Document skill で使用するデータ カタログについて詳しくは、Using data catalogs を参照してください。 データ カタログ参照ルールを作成するには、次の手順に従います。
  1. field のプロパティで New Rule をクリックします。
  2. 開いたダイアログで、ルール タイプとして Data Catalog Lookup を選択し、Next をクリックします。
  3. Data Catalog for Lookup ドロップダウン リストから、ドキュメントの field 値を検証するために使用するデータ カタログを選択します。 Note: 複数のデータ カタログに対して値を比較する必要がある場合は、それぞれに対して個別のルールを作成してください。
  4. データ カタログを選択すると、次のテーブルが表示されます。 Data Catalog Lookup の設定 Catalog Column には、選択したカタログの列が一覧表示されます。
  5. Skill Field 列で、各カタログ列を、ドロップダウン リストを使用して対応する抽出済みドキュメント field にマッピングします。 検索する必要がない、またはドキュメント内に存在しない field は空白のままにしておきます。
    Note: 1 つのルールで参照できるのは、1 つの繰り返しグループ内の field のみです。複数の繰り返しグループから値を検索するには、各グループごとに個別のルールを作成してください。
  6. Action 列では、各 field ペアをどのように処理するかを定義します:
    • Exact Comparison. 税務識別番号や商品識別子など、一意の値を照合する場合に使用します。
    • Fuzzy Comparison. 通りの名前や組織の住所など、多少異なる可能性のある値に使用します。ファジー比較のしきい値は 30% で、値の 70% が一致している必要があります。大文字と小文字は区別されません。
    • Get Value from Data Catalog. カタログの値を対応するドキュメント field にコピーします。このオプションは、そのルール内の少なくとも 1 つの field ペアで Exact Comparison または Fuzzy Comparison が使用されている場合にのみ利用できます。
  7. (任意) Rule Name を編集し、Save をクリックします。

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ルール作成後

  • Data Catalogs セクションのカタログの下に、その Skill へのリンクが表示されます。
  • ルールは、セットアップ時にマッピングされたすべてのドキュメントの field に対して自動的に実行されます。
  • 既存のルックアップ ルールは、field の抽出時にのみ実行されます。ユーザーが field の値を手動で編集しても、新しい値に対して自動ルックアップ処理は再実行されません。
    • ルールを再度実行させるには、新しいファイルを Skill のドキュメント セットにアップロードするか、そのドキュメントを手動確認に送信します。

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照合動作と発生し得るエラー

データ カタログの検索ルールは、比較 (完全一致またはあいまい一致) の結果として、一致するレコードが 1 件を超えない場合にのみ期待どおりに動作します。そうでない場合、次のいずれかのエラーが発生する可能性があります。
  • No records found. 指定された比較条件に一致するカタログ レコードが見つかりませんでした。
  • Too many records found. 1 件を超えるカタログ レコードが一致しました。
このようなエラーを避けるには、マッピングされた field のうち少なくとも 1 つが、一意の値であるか、複数のカタログ レコードと一致し得ない値を使用していることを確認してください。

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データ カタログで field 値を手動で検索する

field 値内の語の先頭だけでなく、任意の語の一部と一致するデータ カタログ レコードを検索できます。 データベース参照に使用される field には、手動入力だけでなく、スクリプトやアクティビティ (Script や NLP アクティビティなど) 、ルールを使って値を設定できます。手動確認中に field 値が変更された場合、データ カタログ参照ルールが再度実行されます。一致するレコードが見つかると、その field は読み取り専用になります。 データ カタログで field 値を検索するには、次の手順に従います。
  1. ルールが設定されている field 値ボックスの右側にある Search ボタンをクリックします。
  2. 表示された検索バーに、検索したい値を入力します (完全一致または部分一致、最低 3 文字) 。あいまい検索のしきい値は 30% で、70% が一致している必要があります。大文字と小文字は区別されません。システムは、選択したデータ カタログ内のすべての field を対象に検索を行います。
  3. 検索結果から、左クリックして 正しい値を選択します。選択したカタログ値は、ルール設定時にそのカタログ列にリンクされたすべての文書内の field にコピーされます。
カタログ レコードを使用して文書の field が入力されると、手動編集は無効になります。値が正しくない場合は、再度検索を実行して別のレコードを選択します。文書の field は新しく選択したカタログ値に合わせて更新され、ルールが再実行されます。 必要な値がデータ カタログ内に見つからない場合は、Clear Document Fields をクリックするか Ctrl+Del を押します。これにより、データ カタログの値を適用せず、文書から抽出された値を使用して、ルール設定時に指定された field が復元されます。

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関連項目