國家與語言
| 國家 | 語言 |
|---|---|
| Germany | German |
| Belgium | French |
| Dutch | |
| Netherlands | Dutch |
| English |
擷取欄位
一般資訊
| 欄位 | 說明 |
|---|---|
| Date | 病假單登記日期。 |
| Health insurer | 醫療保險公司的名稱。此欄位僅會出現在德文文件中。實際的德文名稱為 Krankenkasse beziehungsweise Kostenträger。 |
病假類型（核取方塊群組）
| 欄位 | 說明 |
|---|---|
| First Occurrence | 表示這是首次因受傷或生病而請的病假。 |
| Extension | 表示這是延長之病假。 |
| Relapse | 表示這是因復發而請的病假。 |
病患
| 欄位 | 說明 |
|---|---|
| Insurance ID | 保險公司代碼。 |
| German Insurance ID | 德國保險公司代碼。此欄位僅會出現在與德國相關的文件中。其實際德文名稱為 Kostenträgerkennung。 |
| Full Name | 員工的全名。 |
| Date of Birth | 員工的出生日期。 |
| Address | 員工的地址。 |
限制（核取方塊群組）
| Field | Description |
|---|---|
| Work | 限制標記 |
| Attend Classes | 限制標記 |
| Engage in Sports | 限制標記 |
| Swimming | 限制標記 |
| Perform Strenuous Activity | 限制標記 |
| Attend Workplace | 限制標記 |
| Attend Kindergarten | 限制標記 |
| Other | 限制標記 |
| Other(Clarification) | 如果在 限制 核取方塊群組中勾選了 Other 欄位，則必須填寫此欄位以說明限制內容。 |
病假期間資訊
| Field | Description |
|---|---|
| Duration (days) | 病假天數。 |
| Sickness Start Date | 病假開始日期。 |
| Presumable Recovery Date | 病假預計結束日期。 |
| Sickness Concluded Date | 病假的實際結束日期。 |
缺勤原因（核取方塊群組）
| 欄位 | 說明 |
|---|---|
| Sickness | 原因標示 |
| Surgery | 原因標示 |
| Accident | 原因標示 |
| Sickness of Dependant | 原因標示 |
| Family Reasons | 原因標示 |
| Hospitalization | 原因標示 |
| Stay at Emergency Room | 原因標示 |
| Other | 原因標示 |
| Other(Clarification) | 若在 缺勤原因 核取方塊群組中勾選了 Other 欄位，則必須填寫此欄位，以說明缺勤原因。 |
其他詳細資訊
| Field | Description |
|---|---|
| Date of Accident | 意外發生的日期。 |
| Work-Related | 註明受傷／疾病是否與工作相關。 |
離家（核取方塊群組）
| 欄位 | 說明 |
|---|---|
| Authorized | 表示允許離家外出。 |
| Not Authorized | 表示不允許離家外出。 |
醫師
| 欄位 | 說明 |
|---|---|
| Doctor ID | 主治醫師的識別碼、附加資訊以及簽名。 |
| Doctor Information | 主治醫師的識別碼、附加資訊以及簽名。 |
| Assigned to Doctor (checkmark 欄位) | 若主治醫師為交通及職業災害相關事故治療專科醫師，則會勾選此項。此欄位僅會出現在德文文件上。實際的德文標示為 Dem Durchgangsarzt zugewiesen。 |
重要欄位
- 病人/全名
- 病人/保險證號
- 日期
- 發病日期
驗證規則
| Rule | Description |
|---|---|
| Check Dates | 檢查病假開始日期（Sickness Start Date）與病假單登記日期（Date）之間最多相差 3 天。如果不符合，則顯示適當的錯誤訊息。 |
| Type of Sick Note Checkmark | 檢查是否僅選取了一種病假單類型。如果符合特定條件，會自動勾選 Extension。 |
| Leaving Home Checkmark Check | 檢查 Leaving Home、Restrictions 和 Cause of Absence 群組中已勾選核取方塊的最小與最大數量限制是否符合，並將純文字值轉換為其標準化的核取方塊對應值。 |
| Restrictions Checkmark Check | 檢查 Leaving Home、Restrictions 和 Cause of Absence 群組中已勾選核取方塊的最小與最大數量限制是否符合，並將純文字值轉換為其標準化的核取方塊對應值。 |
| Check Document Copy | 檢查該文件是否為供雇主使用的病假單副本。如果未偵測到適當的標記，則顯示訊息指出上傳的副本不是正確版本。此規則僅適用於德文文件。 |
| Cause of Absence Checkmark Check | 檢查 Leaving Home、Restrictions 和 Cause of Absence 群組中已勾選核取方塊的最小與最大數量限制是否符合，並將純文字值轉換為其標準化的核取方塊對應值。 |
| Normalized IDs | 將醫師與病患的識別碼正規化為預設的國家標準格式。 |