Skip to main content
Bei der Verarbeitung mit Verifizierung werden Dokumente aus M-Files an ABBYY FlexiCapture gesendet und bei Bedarf zur Überprüfung an einen Operator weitergeleitet. Das Skript schreibt eine URL der Web-Verifizierungsstation zurück in die Dokumenteigenschaften in M-Files, sodass der Operator das Dokument direkt aus dem Tresor öffnen kann.
Installieren Sie die Connector-Bibliotheken auf dem M-Files-Server, bevor Sie den Workflow konfigurieren. Weitere Informationen finden Sie unter M-Files-Workflow-Aktivität installieren und verwenden.

​
Konfigurieren des M-Files-Workflows

1

Erstellen Sie einen Workflow

Navigieren Sie in M-Files Admin zu Connections to M-Files Server → Local Computer → Document Vaults, wählen Sie Ihren Dokumenttresor aus und klicken Sie dann auf Workflows. Klicken Sie auf New Workflow. Alternativ können Sie einen vorhandenen Workflow ändern.
2

Erstellen Sie einen Bundesstaat

Wählen Sie den Workflow aus, den Sie gerade eingerichtet haben, und klicken Sie auf New State.
3

Geben Sie dem Status einen Namen

Geben Sie im Feld Name einen Namen für den Status ein, beispielsweise In Processing by FlexiCapture.
4

Aktion „Run script“ hinzufügen

Wählen Sie auf der Registerkarte Actions im Fenster State Properties die Option Run script aus und klicken Sie auf Edit Code.
5

Skript einfügen

Fügen Sie das folgende Skript in das Fenster Edit VBScript Code ein und geben Sie Ihre ABBYY FlexiCapture-Verbindungseinstellungen, den Projektnamen und den Batch-Typ an, die Sie verwenden möchten.
Der ABBYY FlexiCapture-Benutzer, dessen Anmeldedaten im Skript angegeben sind, muss für das im Skript angegebene Projekt und den Batch-Typ entweder über die Rollen „Scanning Operator“, „Verification Operator“ und „External User“ oder über die Rolle „Administrator“ verfügen.
6

Skript speichern

Schließen Sie das Fenster Edit VBScript Code und klicken Sie auf die Schaltfläche OK.
7

Fügen Sie eine Eigenschaftsdefinition für die Verification URL hinzu

Der Status benötigt eine Eigenschaft zum Speichern der vom Skript generierten URL.
  1. Klicken Sie auf Connections to M-Files Server → Local Computer → Document Vaults und wählen Sie Ihren Dokumenttresor aus.
  2. Fügen Sie der Dokumentklasse eine neue Eigenschaftsdefinition hinzu.
Screenshot von M-Files Admin, der zeigt, wie der Dokumentklasse des ausgewählten Dokumenttresors eine neue Eigenschaftsdefinition hinzugefügt wird.
8

Eigenschaftsdefinition konfigurieren

Geben Sie im Dialogfeld Property Definition Properties - New Property Definition im Feld Name einen Namen für die Eigenschaft ein, beispielsweise Verification URL, und geben Sie Data type: Text und Content: Text an.Weisen Sie im Skriptcode die ID der Eigenschaft der Variablen iVerificationUrlPropDef zu.Um die ID der neuen Eigenschaft zu ermitteln, wählen Sie den Tresor Admin in M-Files aus und erweitern Sie die Liste Metadata Structure (Flat View). Wählen Sie Property Definitions aus. Die Liste aller Eigenschaftsdefinitionen wird angezeigt, wobei die IDs rechts in der Spalte ID stehen.
Screenshot der flachen Ansicht der M-Files-Metadatenstruktur mit ausgewählten Eigenschaftsdefinitionen, der die Liste der Eigenschaftsdefinitionen und ihre Bezeichner in der Spalte ID zeigt.
9

Verifizierungsstatus erstellen

Erstellen Sie mithilfe desselben Verfahrens New State einen weiteren Status, z. B. Warten auf Verifizierung. Dieser Status zeigt an, dass das Dokument in ABBYY FlexiCapture in der Verifizierungsstufe angehalten wird.Sie können das Dokument so einrichten, dass es diesen Status annimmt, wenn das Feld Verification URL in den Dokumenteigenschaften einen Link zur Verifizierungsstufe enthält.
Screenshot der M-Files-Bedingungen für Statusübergänge für den Status Warten auf Verifizierung, basierend auf der Eigenschaft Verification URL des Dokuments.
Durch Klicken auf diese URL wird das Dokument zur Verifizierung geöffnet. Nachdem das Dokument verifiziert wurde, wird es in ABBYY FlexiCapture an die Exportstufe gesendet.
10

Genehmigungsstatus erstellen

Erstellen Sie mithilfe desselben Verfahrens New State einen weiteren Status, z. B. Waiting for approval. Dieser Status zeigt an, dass das Dokument zur Genehmigung bereit ist.Sie können das Dokument so konfigurieren, dass es in diesen Status wechselt, wenn bestimmte Pflichtfelder des Dokuments ausgefüllt sind.
Screenshot der M-Files-Statusübergangsbedingungen für den Status Waiting for approval, basierend auf ausgefüllten Pflichtfeldern des Dokuments.

​
Verhalten des Verifizierungsstatus

Das Skript wird im Status In Processing by FlexiCapture ausgeführt und sendet Dokumente zur weiteren Verarbeitung an ABBYY FlexiCapture. Dieser Status endet in einem von zwei Fällen: Das Dokument wird in ABBYY FlexiCapture in der Verifizierungsstufe angehalten oder überspringt diese aufgrund seiner hohen Qualität. Wenn das Dokument in der Verifizierungsstufe angehalten wird, generiert ABBYY FlexiCapture eine URL zur Aufgabe, die für das Dokument in der Web-Verifizierungsstation erstellt wurde. Anschließend schreibt ABBYY FlexiCapture diese URL in die Dokumenteigenschaften in M-Files.

​
Beispiel-Workflow

Das folgende Diagramm zeigt einen Beispiel-Workflow für die Verarbeitung von Dokumenten in ABBYY FlexiCapture mit Verifizierung.
Diagramm eines Beispiel-Workflows in M-Files für die Verarbeitung mit Verifizierung: Auf den Status „In processing by FlexiCapture“ folgen die Status „Warten auf Verifizierung“ und „Warten auf Genehmigung“.

​
Konfigurieren des ABBYY FlexiCapture-Projekts

Das Verifizierungsszenario erfordert zusätzliche Konfigurationen in ABBYY FlexiCapture.
1

Einstellungen der Verifizierungsstufe öffnen

Klicken Sie auf Project → Projekteigenschaften, wählen Sie auf der Registerkarte Workflow Schema: Advanced aus, wählen Sie anschließend Verification aus und klicken Sie auf Edit.
2

Webstationen aktivieren

Wählen Sie auf der Registerkarte General die Option Enable web stations aus und klicken Sie auf OK.
3

Stufe nach Verification hinzufügen

Erstellen Sie nach der Stufe Verification durch Klicken auf Stage eine neue Stufe vom Typ User type.
4

Stufe benennen

Geben Sie auf der Registerkarte General im Feld Name Mark No Verification ein. Das Szenario erfordert genau diesen Namen. Deaktivieren Sie anschließend die Option linked to previous.
5

Eingangsbedingung hinzufügen

Wählen Sie auf der Registerkarte Entry Conditions die Option Under these conditions aus und fügen Sie durch Klicken auf Rule eine neue Regel hinzu.
6

Regelskript festlegen

Wählen Sie im Dialogfeld Rule Settings Condition type: Script aus, öffnen Sie den Skripteditor, wählen Sie Script Language: C# .Net aus und fügen Sie den folgenden Skriptcode ein:
7

Einstellungen speichern

Klicken Sie auf OK.
Das Projekt benötigt außerdem ein Exportprofil, um die Verarbeitungsergebnisse an M-Files zurückzusenden. Weitere Informationen finden Sie unter Datenexport von ABBYY FlexiCapture nach M-Files konfigurieren.