FC で文書の無人処理を設定するには、「M-Files workflow activity: installation and use」 セクションで説明されている手順 1 と 2 を完了した後、次の操作を行います。
- M-Files Admin アプリケーションで、Connections to M-Files Server → Local Computer → Document Vaults → <Vault_Name> → Workflows に移動し、New Workflow… ボタンをクリックしてワークフローを作成します。必要に応じて、既存のワークフローを変更することもできます。
- 作成したワークフローを選択し、New State ボタンをクリックしてステートを作成します。
- Name フィールドに、ステートの名前を入力します (例: “In Processing by FlexiCapture”) 。
- State Properties ウィンドウの 操作 タブで、Run script オプションを選択し、Edit Code… をクリックします。
- 次のスクリプトを Edit VBScript Code ウィンドウに貼り付け、ABBYY FlexiCapture の接続設定、プロジェクト名、および使用するバッチタイプを指定します。実行すると、このスクリプトは文書を M-Files から FC に送信して後続の処理に回します。ファイルが送信されると、スクリプトは停止します。
' FlexiCapture 接続設定。
szFCServerUrl = "http://FlexiCapture"
'szCompany = "Company" '（オプション）テナント名。
szFCUsername = "Username"
szFCPassword = "Password"
szFCProject = "Project"
szFCBatchType = "BatchType"
' FlexiCapture クライアントを作成します。事前にアセンブリ Abbyy.MFiles.FlexiCapture.Activity.dll を登録しておく必要があります。
Set oClient = CreateObject("Abbyy.MFiles.FlexiCapture.Activity.FlexiCaptureWebClient")
' 対象ドキュメントのコンテキストを設定します。
oClient.TargetContext.Vault = Vault
oClient.TargetContext.ObjVer = ObjVer
oClient.TargetContext.PropertyValues = PropertyValues
' FlexiCapture の接続設定を行います。
oClient.ConnectionSettings.ServerUrl = szFCServerUrl
'oClient.ConnectionSettings.Company = szCompany '（オプション）テナント名を設定します。
oClient.ConnectionSettings.Username = szFCUsername
oClient.ConnectionSettings.Password = szFCPassword
' 対象ドキュメントを FlexiCapture に送信します。
iBatchId = oClient.SendTarget(szFCProject, szFCBatchType)
スクリプトで認証情報を指定する FC ユーザーには、スクリプトで指定したプロジェクトとバッチタイプに対する Scanning Operator ロール、または Administrator ロールのいずれかが必要です。
- Edit VBScript Code ウィンドウを閉じ、OK をクリックします。
- 手順 1 ～ 3 を繰り返して新しいステートを作成し、名前 (例：“承認待ち”) を付けます。このステートは、ドキュメントが承認可能な状態であることを示します。
以下に、FC でドキュメントを無人処理するためのワークフローの例を示します。
ABBYY FlexiCapture プロジェクトの設定
FlexiCapture プロジェクトでは、ワークフローのスキーマとして Unattended が選択されていることを確認してください。このモードは、オペレーターを介さずにドキュメントを処理するために使用されます。FC でこのモードを選択するには、バッチタイプのプロパティ → Workflow (“Default” バッチタイプの場合は Project → Project properties) をクリックし、Schema: Unattended を選択します。
