Skill を公開すると、Vantage は指定されたメールフォルダーを 1 分ごとに確認します。
- メールに添付ファイルがある場合、そのメール内のすべての添付ファイルに対して 1 つの新しいトランザクションが作成されます。
- メール本文のインポートが有効な場合、メール本文は HTML に変換され、同じトランザクションに追加されます。Vantage は、第 1 階層の埋め込みメールとその添付ファイルも処理します。
トランザクション登録パラメーター
** 保存されるのはメールアドレスのみで、送信者名と宛先名は保存されません。*
Vantage では、値が空のパラメーターは作成されません。たとえば、メールに件名がない場合、そのトランザクションには
EmailSubject 登録パラメーターは作成されません。MailImport) とソースファイル名は、ドキュメント登録パラメーター SourceType と SourceFileName に保存されます。
ドキュメントおよびトランザクションの登録パラメーターには、Skill Monitor の Transactions セクションで対応する列を追加することでアクセスできます。これらは出力 JSON ファイルにもエクスポートされます (Output activity の Exported Data セクションで設定可能) 。また、トランザクション登録パラメーターは Vantage API からも利用できます。
ファイル名では次の文字は使用できず、アップロード時にアンダースコアに置き換えられます: / : ? # [ ] @ ! $ & ' ( ) * + , ; = \。元のファイル名はドキュメント登録パラメーターに保存されるため、カスタム アクティビティのサンプル スクリプトを使用して取得してください。
インポート結果
メールのインポートには成功してもトランザクションが失敗した場合、そのメールは
Processed フォルダーに配置されます。メールのインポートを設定する
1
Input アクティビティを開く
文書処理フローで Input アクティビティブロックをクリックします。まだ Skill Designer に追加されていない場合は、Activities ペインから追加します。
2
追加のソースとして Email を選択する
操作ペイン で Select additional source をオンにし、Email を選択します。
3
設定を開き、アカウントの種類を選択する
Settings をクリックします。ダイアログでアカウントの種類 (Microsoft またはその他) を選択し、Continue をクリックします。
4
アカウントにログインする
以下のいずれかの方法でログインします。詳しくは、Connect to a Microsoft account または Connect to other email accounts を参照してください。
5
インポートフォルダーと例外フォルダーを指定する
Vantage がメールをインポートするフォルダーと、処理できなかったメール用のフォルダーを指定します。
Skill を公開すると、Vantage は指定したインポートフォルダー内に
VantageProcessing フォルダーを作成します。メールはいったんこのサービスフォルダーに移動され、その後、設定に従って処理されます。6
処理済みメールに対するアクションを選択する
処理済みメールは、完全に削除する (既定) か、フォルダーに移動できます。Delete を選択した場合は、削除したメールを保存するフォルダーを指定します。
7
（任意）メール本文のインポートを有効にする
必要に応じて、メール本文のインポートを有効にします。
8
保存する
Save をクリックして設定を保存し、ダイアログを閉じます。
Microsoft アカウントへの接続
- 仕事用または学校用アカウントでアプリにサインインする。
- プライマリのメール アドレスと基本的なユーザープロファイル データにアクセスする。
- ユーザーがアプリを使用していない時でも、ユーザーの詳細にアクセスおよび更新する。
- ユーザーのメールボックス内のメールにアクセス、更新、作成、削除する (ただし送信はしない) 。
Exchange ハイブリッド構成を使用している場合は、メールボックスをオンプレミスから Exchange Online に移動してください。Microsoft のメールボックス移行ガイドをご覧ください。
他のメールアカウントに接続する
- メールサーバーが不審なログイン試行をブロックした。 メールを確認してください。ブロックされたログイン試行に関する通知を受け取っている場合は、その試行が自分によるものであることを確認してください。
- 二要素認証を使用していない Google アカウントで、安全性の低いアプリへのアクセスが制限されている。 安全性の低いアプリケーションへのアクセスを許可し、求められた場合は Vantage によるアクセス試行を確認してください。
- サーバーでアプリケーション固有のパスワードが必要になっている。 一部のサービス (Yahoo、2FA を使用している Google) では、サードパーティ製アプリケーション用にアプリ固有のパスワードが必要です。各サービスの手順に従って生成し、Input Activity の設定で使用してください。