- メールに添付ファイルがある場合、メール内のすべての添付ファイルを対象に新しいトランザクションが作成されます。
- メール本文のインポートが有効な場合、メール本文は HTML 形式に変換され、同じトランザクションに追加されます。Vantage は、第一レベルの埋め込みメールおよびそれらの添付ファイルも処理します。
トランザクション登録パラメーター
| パラメーター名 | 説明 |
|---|---|
| EmailSubject | メールの件名。 |
| EmailDate | メールが送信された日時 (タイムゾーンを含む) 。形式: MM/DD/YYYY HH:MM:SS +/-HH:MM |
| EmailSender* | 送信者のメールアドレス。 |
| EmailAddressee* | 受信者のメールアドレス。カンマ区切りで、スペースは入れないでください。 |
| EmailCopyAddressee* | CC の受信者のメールアドレス。カンマ区切りで、スペースは入れないでください。 |
/ : ? # [ ] @ ! $ & ' ( ) * + , ; = \。元のファイル名はドキュメント登録パラメーターに保存されます。これらはこのスクリプトを使用して取得できます。
添付ファイルのいずれかの形式がサポート対象外の場合、トランザクションはエラーで終了し、その中の他のすべてのドキュメントの処理は中断されます。具体的なエラーメッセージは Skill Monitor の Error log セクションで確認できます。メールに添付ファイルがなく、メール本文のインポートが無効な場合、トランザクションは作成されませんが、そのメールは処理済みと見なされます。
処理済みのメールは完全に削除されるか、ユーザーが指定した専用フォルダーに移動されます。この動作はメールボックス接続の設定時に構成できます。インポートできなかったメールは、ユーザー指定の例外フォルダーに移動されます。
メールが正常にインポートされた後にトランザクションが失敗した場合、そのメールは Processed フォルダーに移動されます。
ABBYY Vantage は 1 回のインポート手順で最大 50 通のメールをインポートできます。50 通を超える新着メールがある場合、Vantage は最古の 50 通のみをインポートします。残りは後続のメールインポート手順で取り込まれます。インポートは 1 分ごとに実行されます。これがパフォーマンスのボトルネックになる場合は、各自のメールフォルダーを持つ 2 つの Skill を作成することを検討してください。これにより、2 つのエージェントが同時にファイルを取得できます。
Vantage がインポートフォルダーにアクセスできない場合、Skill Monitor の Error log セクションで確認できるエラーが生成されます。
メールサービスからのドキュメントアップロードの設定
- ドキュメント処理フローで Input アクティビティブロックを左クリックします。まだ Skill Designer に追加していない場合は、Activities ペインから追加します。
- Actions ペインで Select additional source を有効にし、Email を選択します。
- Settings をクリックします。表示されたダイアログでアカウントタイプ (Microsoft／その他のアカウント) を選択し、Continue をクリックします。
- アカウントにサインインします。
Microsoft アカウントへの接続
- 仕事用または学校用アカウントでアプリにサインインする。
- プライマリのメール アドレスと基本的なユーザープロファイル データにアクセスする。
- ユーザーがアプリを使用していない時でも、ユーザーの詳細にアクセスおよび更新する。
- ユーザーのメールボックス内のメールにアクセス、更新、作成、削除する (ただし送信はしない) 。
他のメールアカウントへの接続
- メールサーバーが不審なログイン試行をブロックした。 対処方法: メールを確認してください。ログイン試行のブロックに関する通知を受信している場合は、その試行がご自身によるものか確認してください。
- 2 要素認証を無効にした Google アカウント: 安全性の低いアプリのアクセスが制限されている。 対処方法: 安全性の低いアプリへのアクセスを許可してください。必要に応じて、Vantage によるアクセス試行がご自身によるものか確認してください。
- アプリ固有のパスワードが必要なため、サーバーがパスワードを受け付けない。 対処方法: Yahoo や Google (2 要素認証が有効) などの一部サービスでは、サードパーティアプリにアプリ固有のパスワードが必要です。該当サービスの手順に従ってパスワードを生成し、Input アクティビティブロックの設定にそのパスワードを指定してください。
-
Vantage がメールを取り込むフォルダーと、処理できなかったメール用のフォルダーを指定します。テナント内の他の Process skills でインポートフォルダーとして使用されているフォルダーは選択しないでください。複数の Process skills が同じ入力フォルダーにアクセスできる場合、どの Skill がメールを処理するかを制御できません。
Skill を公開すると、Vantage は指定したインポートフォルダー内に
VantageProcessingフォルダーを作成します。メールは最初にこのサービスフォルダーに移動され、その後設定に従って処理されます。 - 正常に処理されたメールに対して実行するアクションを選択します。完全に削除 (既定) するか、特定のフォルダーに移動できます。Delete を選択した場合、削除されたメールを保存するフォルダーを指定する必要があります。
- 必要に応じて、メール本文の取り込みを有効にします。
- Save をクリックして設定を保存し、ダイアログボックスを閉じます。