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このセクションでは、サンプルの ABBYYFlexiCapture アプリケーションに対して行える変更について説明します。アプリケーションで別の種類の文書を保存できるようにするには、新しいレコード型を作成し、さらにいくつかの変更を加える必要があります。

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Appian でデータを保存・表示するためのインフラストラクチャを作成する

レコードタイプの目的は、Tempo でデータストアの情報を表示することです。そのため、Appian でデータを保存・表示するためのインフラストラクチャを作成する必要があります。これを行うには、次の手順に従います。
  1. データベーステーブル (データ型) を作成する。
  2. データソースを作成する。
  3. データストアを作成する。
  4. レコードタイプを作成する。
  5. データストアとデータ型を関連付けるため、「Data Store Entity」型の定数を作成する。
  6. AFC_GetDataTypeByRecordTypeName ルールと AFC_GetConstantDSEByRecordTypeName ルールを編集する。
  7. ABBYY FlexiCapture から受信した処理済みファイルの保存先となる、「Knowledge Center」型のフォルダーを作成する。

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データ型の作成

  1. Appian Designer で ABBYYFlexiCapture アプリケーションを開き、New → Data Type をクリックします。
  2. Create from scratch を選択し、必須の Name field に入力して、Create & Edit をクリックします。
  3. 開いたダイアログで、New Field ボタンをクリックしてデータベースのテーブル field を作成します。ABBYY FlexiCapture Connector for Appian はこのテーブルにデータを格納し、その後レコードがこのテーブルから Appian にデータをロードします。 重要! テーブルには、型が “Number(Integer)” の “FolderId” という名前の主キー field を含める必要があります。この field は一意の主キーとして機能し、テーブル内のデータをナレッジセンターフォルダーに関連付けます。
  4. Appian のデータ型テーブルが ABBYY FlexiCapture からテーブルの行を受け取れるようにするには、まず、Document Definition のテーブル列に対応する field 用の補助データ型を作成する必要があります。次に、データ型に field を作成し、その型として補助データ型の名前を指定して、Array オプションを選択します。
  5. テーブルに必要な変更をすべて加えたら、Save をクリックします。

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データソースの作成

  1. Appian Administration Console を開き、左側の Integration セクションで Data Sources をクリックします。
  2. 表示された Data Source Management ページで、New Data Source をクリックします。
  3. Configure Data Source ダイアログで、次の必須fieldを入力します。
    • Name – 新しいデータソースの名前 (例: jdbc/Appian) ;
    • Type – 新しいデータソースの種類 (例: SQL Server) ;
    • Username/Password – データベースユーザーの認証情報;
    • Connection String – データベースへの接続に使用する文字列 (例: jdbc:sqlserver://appian.company.com:1433;databaseName=appian_db) 。
  4. 入力内容が正しいことを確認するには、Test Connection をクリックします。テストが成功したら、Save をクリックします。

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データストアの作成

  1. Appian Designer で ABBYYFlexiCapture アプリケーションを開き、New → Data Store をクリックします。
  2. Name field に入力し、Create & Edit をクリックします。
  3. Data Store エディターの Data Management タブで、次の操作を行います。
    1. データソースを選択します。
    2. Add Entity ボタンをクリックして、データ型を追加します。
    3. Verify ボタンをクリックして、データストアを検証します。
    4. Save & Publish をクリックします。

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レコードタイプの作成

  1. Appian DesignerでABBYYFlexiCaptureアプリケーションを開き、New → Record Type をクリックします。
  2. Name field と Plural Name field に入力し、Create & Edit をクリックします。
  3. 開いたウィンドウで、次の操作を行います。
    1. Data セクションで Data Store Entity を選択し、使用するデータストアとデータ型を追加します。
    2. レコードリストの表示を設定します (レコードリストの設定を参照) 。
    3. Summary タブの表示を設定します (レコードビューの設定を参照) 。

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「Data Store Entity」型の定数の作成

この定数は、データストアをデータ型に関連付けます。新しいレコードが作成されると、この関連付けに基づいてそのレコードのレコードタイプが決定されます。
  1. Appian Designer で ABBYYFlexiCapture アプリケーションを開き、New → Constant をクリックします。定数は一から作成され、既定の型は Data Store Entity になります。
  2. 定数の名前を指定します。Data Store field と Data Type field には、前に作成したオブジェクトが設定されます。
  3. 変更を既定の AFC Rules and Constants フォルダー、または任意のフォルダーに保存します。

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ルールの編集

新しいレコードタイプと定数を追加したら、新しいレコードタイプの条件を追加して、式ルールを修正する必要があります。
  1. Appian Designer で ABBYYFlexiCapture アプリケーションを開き、左側のペインで Expression Rule オプションを選択します。AFC_GetConstantDSEByRecordTypeName ルールを見つけてクリックし、編集を開始します。
  2. Code Editor で、“null” を、新しいレコードタイプと定数に対応する次の “if” 条件に置き換えます。
if(ri!RecordTypeName == "Account Payable Records",

cons!Constant_InvoiceProsessing_DSE,

if(ri!RecordTypeName == "Credit Card Applications",

cons!Constant_CreditApplication_DSE,

if(ri!RecordTypeName == "New Records", /* RecordTypeNameには、新しいレコードタイプの名前を複数形で指定します。 */

cons!New_Constant, /* cons! の後に、先ほど作成した定数の名前を指定します。 */

null

)

)

)
入力されたRecordTypeNameが、保存済みのレコードタイプ名 (複数形) と同じ場合は、データストアとデータ型を関連付けるDataStoreEntity定数が返されます。
  1. 次に、AFC_GetDataTypeByRecordTypeName ルールを編集します。Appian Designer で ABBYYFlexiCapture アプリケーションを開き、左側のペインで Expression Rule オプションを選択します。AFC_GetDataTypeByRecordTypeName ルールを見つけてクリックし、編集を開始します。Code Editor で、“null” を、新しいレコードタイプとデータ型の完全名に対応する次の “if” 条件に置き換えます。
if(ri!RecordTypeName == "Account Payable Records",

'type!{urn:com:appian:types}Invoice_Header',

if(ri!RecordTypeName == "Credit Card Applications",

'type!{urn:com:appian:types}Credit_ApplicationMain',

if(ri!RecordTypeName == "New Records", /* RecordTypeNameには、新しいレコードタイプの名前を複数形で指定します。 */

'type!{urn:com:appian:types}New_Data_Type', /* type! フィールドに、データ型の完全な名前と名前空間を指定します。 */

null

)

)

)
入力された RecordTypeName が保存済みのレコードタイプの名前 (複数形) と同じ場合、作成したデータ型の完全名を含む string が返されます (名前空間はデータ型のプロパティで確認できます) 。データ型のプロパティを表示するには、ABBYYFlexiCapture アプリケーションで目的のデータ型を開きます。左上隅にあるデータ型の名前をクリックすると、データ型のプロパティ ウィンドウが開き、そこで名前空間を確認できます。

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ナレッジセンターを作成する

Appian に文書画像を保存するには、ナレッジセンターのフォルダーを作成する必要があります。
  1. Appian Designer で ABBYYFlexiCapture アプリケーションを開き、New → Folder をクリックします。
  2. フォルダーの種類として Knowledge Center を選択し、Knowledge Center Name を入力して、Create をクリックします。
このフォルダーの ID は、ABBYY FlexiCapture Connector for Appian のエクスポート スクリプト設定の repository field に渡されます。ABBYY FlexiCapture からデータがエクスポートされると、画像ファイルはこのフォルダーに保存されます。 
<!--DMSリポジトリ名-->
    <Repository>5995</Repository>
Knowledge Center Properties ダイアログの Runtime Data タブで、ナレッジセンターのIDを確認できます。