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登録パラメーター は、文書やバッチを識別するために使用される文字列型のプロパティです。登録パラメーターの例としては、スキャン日やスキャン担当オペレーターの名前があります。 登録パラメーターは、バッチタイプまたは文書タイプごとに指定できます。たとえば、異なる文書の処理に同じバッチタイプを使用する場合、そのバッチ内に異なる登録パラメーターを持つ複数の文書タイプを作成できます。 登録パラメーターは、バッチタイプの作成時に指定することも、後から既存のバッチタイプのプロパティダイアログで指定することもできます。バッチおよび文書タイプの登録パラメーターは、登録パラメーター ダイアログの Batch タブと Document タブで (読み取り専用でない場合) 編集 できます。 登録パラメーターを指定する手順は文書タイプでもバッチタイプでも同じですが、文書タイプでは登録パラメーターの型として、Textまたはドロップダウンリストの 2 種類から選択できます。 新しいバッチを作成するときに、バッチや文書の特定の登録パラメーターを指定または確認するオペレーターを割り当てることができます。
  • 現在使用しているバッチタイプの登録パラメーターを指定するには、バッチタイプのプロパティ ダイアログを開き、Batch Registration Parameters タブをクリックしてから、登録パラメーターの一覧の横にある New… ボタンをクリックします。
  • 文書タイプの登録パラメーターを指定するには、バッチタイプのプロパティ ダイアログを開き、Document Types タブをクリックして、登録パラメーターの一覧の横にある Add… ボタンをクリックします。
Registration Parameter ダイアログで、新しい登録パラメーターの名前を入力します。 Type ドロップダウンリストで、目的のパラメーター型を選択します (Textまたはドロップダウンリストのいずれかです) 。以降、使用できる登録パラメーターの設定は、選択したパラメーター型によって異なります。

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登録パラメーターの設定

この型の登録パラメーターはテキスト文字列で、ユーザーが指定したテキスト、自動生成されたテキスト、またはその両方を組み合わせた内容にできますが、空にはできません。Default value field には、ユーザー指定のテキスト (ある場合) と自動生成タグ (自動タグが有効な場合) が含まれます。次のデータは、型 “Text” の登録パラメーターに自動的に含めることができます。
  • Operator – Scanning Station を起動したユーザーの名前 (<O> タグ)
  • Station – プログラムがインストールされているコンピューターの名前 (<S> タグ)
  • Station ID – Scanning Station の識別子 (<I> タグ)
  • Date – batch または document が作成された日付 (<D> タグ)
  • Time – batch または document が作成された時刻 (<T> タグ)
登録パラメーターにデータを自動的に含めるには、必要なオプションを選択します。さらに、次のオプションも使用できます。
  • Check using regular expression 登録パラメーターがテンプレートに適合するかどうかを確認します。テンプレートは、正規表現のアルファベット を使用して指定します。登録パラメーターがテンプレートに適合しない場合、batch は送信できません。そのような登録パラメーターを含む batch を送信しようとすると、登録パラメーターがテンプレートに適合していないことを示すメッセージが表示されます。
  • Read-only このオプションを有効にすると、Operator は既定値を変更できなくなります。このオプションは、Check using regular expression オプションが有効な場合は使用できません。
この型の登録パラメーターの値は、ドロップダウンリストから選択します。このドロップダウンリスト内のアイテムは、オペレーターが作成するか、TXTファイルまたはデータベースからインポートします。これは、次のいずれかの方法で行えます。
  • リストアイテムを手動で作成する 登録パラメーターを手動でドロップダウンリストに追加するには、Add… ボタンをクリックします。表示されたダイアログで、登録パラメーターの値を入力します (上記の型が “Text” の登録パラメーターを参照) 。
  • リストアイテムをインポートする テキストファイルから登録パラメーターをインポートするには、Import ボタンをクリックします。表示されたダイアログで、登録パラメーターのインポート元となるTXTファイルを選択します。TXTファイルの各行から登録パラメーターが作成され、リストに追加されます。
  • 外部ソースからリストアイテムをインポートする 重要! 選択した外部ソースに、すべてのステーションがアクセスできることを確認してください。 外部ソースから登録パラメーターをインポートするには、Use external source of values オプションを選択し、Values Source Settings ダイアログで外部ソースの型を選択します。
Browse ボタンをクリックし、Source of Values ダイアログでファイルを選択します。ファイルの各行から登録パラメーターが作成されます。外部データベースに接続するには、次の手順を実行します。
  1. Values Source Settings ダイアログで Set Up… ボタンをクリックします。 2. Provider タブでプロバイダーを選択します。 3. Connection タブで、connection string と接続設定を指定します。 4. 必要に応じて、データベースへの接続をテストします。 5. OK をクリックします。 6. Values Source Settings ダイアログで、スキーマ、データベーステーブル、およびデータベースfieldを指定します。 7. OK をクリックします。
サポートされているデータベース型は次のとおりです: Microsoft SQL、Oracle、Azure、Microsoft Access。注。 外部ソースからの値が更新されるのは、新しいバッチタイプを作成したとき、または既存のバッチタイプを編集したときだけです。
バッチタイプのプロパティダイアログのBatch Registration Parametersタブにあるインポートボタンをクリックすると、ABBYY FlexiCapture プロジェクトでこのバッチタイプに指定された登録パラメーターがロードされます。 登録パラメーターを再度インポートする場合：
  • 手動で追加した登録パラメーターはすべて保持されます。
  • 既存の登録パラメーターがABBYY FlexiCaptureプロジェクト内の登録パラメーターと同名の場合は、ABBYY FlexiCaptureプロジェクトの登録パラメーターとその設定が使用されます。
  • インポートされた登録パラメーターが更新されます。
  • Scanning Station で登録パラメーターの名前が変更されていた場合でも、そのパラメーターは保持され、ABBYY FlexiCaptureプロジェクトのパラメーターが再度追加されます。
  • ABBYY FlexiCapture プロジェクトで登録パラメーターの名前が変更された場合、古い登録パラメーターは Scanning Station から削除され、新しい登録パラメーターがインポートされます。
また、登録パラメーターを削除したり、インポートした登録パラメーターの 必須 オプションを変更したりすることもできます。
外部ソースの値が更新されるのは、新しいバッチタイプを作成するとき、または既存のバッチタイプを編集するときだけです。
Text 型とドロップダウンリスト型の登録パラメーターでは、次のオプションを使用できます。
  • 必須 このパラメーターに値を設定する必要があることを示します。必須の登録パラメーターに値がないバッチは、エクスポートできません。
  • コメント 登録パラメーターに付けるコメントです。
登録パラメーターは、外部ソース (TXT ファイルやデータベースなど) と TXT ファイルから同時にインポートできます。