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Scanning Station では、文書にタイプを割り当てることができます。これは、ファイルストアにエクスポートする際に文書タイプを保持したい場合や、文書を ABBYY FlexiCapture に送信する前にタイプを割り当てたい場合、またはスキャン直後にドキュメントセットをチェックしたい場合に役立ちます。

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文書タイプの割り当てとチェック

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文書画像を文書にまとめる

文書画像を、そのタイプに基づいて手動または自動で文書としてまとめます。
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文書をドキュメントセットにまとめる

次に、それらの文書をドキュメントセットにまとめ、各文書および各ドキュメントセットのタイプを指定します。
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送信前にバッチをチェックする

バッチを送信する前に、Scanning Station は、指定されたタイプの文書が必要な数だけ含まれているかどうかを確認します。
文書タイプは、Scanning Station で手動で作成することも、ABBYY FlexiCapture からインポートすることもできます。文書を ABBYY FlexiCapture で処理する予定がある場合は、関連する文書タイプをそこからインポートしてください。これにより、Scanning Station 上の各文書タイプに対応する Document Definition が ABBYY FlexiCapture に存在することが保証されます。 文書タイプには 登録パラメーター が含まれ、バッチタイプのプロパティ ダイアログの 文書タイプ タブで設定します。
文書タイプの一覧とその登録パラメーターを表示した、ABBYY FlexiCapture Scanning Station の［バッチタイプのプロパティ］ダイアログ内の［文書タイプ］タブのスクリーンショット。

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文書タイプを追加する

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Add をクリック

文書タイプ リストの右側にある Add… をクリックします。子要素を追加するには、Add Child… をクリックします。
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文書タイプに名前を付ける

次に、文書タイプの名前を入力します。

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文書タイプを削除する

一覧で削除する文書タイプを選択し、Delete をクリックします。文書タイプとその登録パラメーターが削除されます。 文書タイプとその登録パラメーターは、バッチの作成時に設定されます。文書タイプに加えた変更は、すでに存在するバッチには影響しません。 文書タイプの指定方法については、文書、バッチ、およびページを操作するを参照してください。 文書を別のバッチタイプのバッチに移動する場合、または現在のバッチのタイプを変更する場合：
  • 新しいバッチタイプに同じ名前の文書タイプがすでにある場合、移動した文書の登録パラメーターは既存の文書タイプのものに更新されます。
  • 同じバッチタイプのバッチ間で文書を移動する場合、その登録パラメーターは保持されます。

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ABBYY FlexiCapture から文書タイプをインポートする

プロジェクトのエクスポート先または設定で指定された FlexiCapture バッチタイプから、文書タイプをインポートできます。インポートするには、バッチタイプのプロパティ ダイアログを開き、文書タイプ タブをクリックして、Import をクリックします。

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インポートで作成されるもの

Scanning Station は、FlexiCapture バッチタイプ内の Document Definitions に対応する名前を持つ文書タイプを作成します。FlexiCapture バッチタイプにドキュメントセット用の Document Definitions が含まれている場合、各文書タイプの最小文書数と最大文書数が自動的に設定されます。登録パラメーターは、引き続き手動で指定する必要があります。詳しくは、Registration Parameters of Batches and Documents を参照してください。

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再インポートするとどうなるか

文書タイプを再度インポートすると、次のようになります。
  • 手動で設定した文書タイプはすべて削除されます。
  • 文書タイプの登録パラメーターは保持されます。
  • Scanning Station で文書タイプの名前が変更されていた場合、その文書タイプは削除され、FlexiCapture プロジェクトから再度追加されます。
  • FlexiCapture プロジェクトで文書タイプの名前が変更されていた場合、Scanning Station 上で上書きされます。
  • FlexiCapture プロジェクトの新しい設定が、以前にインポートされた文書タイプに適用されます。

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文書タイプと数をチェック

バッチタイプのプロパティ ダイアログの 文書タイプ タブで 文書タイプと数をチェック オプションが選択されている場合、バッチを送信する前に、指定したタイプの文書が必要な数だけ含まれているかどうかが Scanning Station によって確認されます。バッチがこのチェックに失敗した場合、そのバッチは送信されず、エラーメッセージが表示されます。 文書タイプが任意であり、完了チェックに影響させたくない場合は、そのタイプの文書の最小数を 0 に設定するか、field を空のままにしてください。

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エクスポートされたバッチの文書タイプ

バッチをローカルフォルダーまたは FTP フォルダーにエクスポートすると、XML 記述ファイルに文書タイプが記載されます：
バッチをABBYY FlexiCaptureにエクスポートすると、文書タイプはScanStation_DocumentType登録パラメーターで指定されます。