Scanning Station では、文書にタイプを割り当てることができます。これは、文書タイプを保持したまま文書をファイルストアにエクスポートする場合や、文書を ABBYY FlexiCapture に送信する前にタイプを割り当てる必要がある場合に必要になることがあります。たとえば、スキャン直後にドキュメントセットをチェックするために、文書タイプを割り当てたい場合があります。このチェックを実行するには、まずすべての文書画像を、そのタイプに基づいて文書としてまとめる必要があります (これは手動でも自動でも実行できます) 。次に、それらの文書をドキュメントセットにまとめ、各文書および各ドキュメントセットのタイプを指定する必要があります。これにより、バッチを目的の送信先に送る前に、特定のタイプの文書が必要な数だけ含まれているかどうかをプログラムが確認するようになります。
文書タイプは、Scanning Station で手動で作成することも、ABBYY FlexiCapture からインポートすることもできます。文書を ABBYY FlexiCapture で処理する場合は、関連する文書タイプを ABBYY FlexiCapture からインポートすることをお勧めします。これにより、Scanning Station 上の各文書タイプに対応する Document Definition が ABBYY FlexiCapture に存在することが保証されます。
文書タイプには 登録パラメーター が含まれ、バッチタイプのプロパティ ダイアログの Document Types タブで設定します。
新しいタイプを追加するには、Document Types リストの右側にある Add… ボタンをクリックします。Add Child… ボタンをクリックすると、文書タイプに子要素が追加されます。次に、文書タイプの名前を入力します。文書タイプを削除するには、リストから削除するタイプを選択し、Delete ボタンをクリックします。文書タイプは、その登録パラメーターのセットとともに削除されます。
利用可能な文書タイプとその登録パラメーターは、バッチの作成時に初期化されます。文書タイプに変更を加えても、その変更はすでに作成済みのバッチには反映されません。
文書タイプの指定方法については、Working with Batches, Documents, and Pages セクション*.*を参照してください。
文書を別のバッチタイプのバッチに移動した場合、または現在のバッチのタイプを変更した場合は、次の規則が適用されます。
- 新しいバッチタイプに同じ名前の文書タイプがすでに存在する場合、移動した文書の登録パラメーターは、そのバッチにすでに存在する文書タイプのパラメーターで更新されます。
- 同じタイプのバッチ間で文書を移動した場合、その登録パラメーターは保持されます。
プロジェクトのエクスポート先および設定で指定された FlexiCapture バッチタイプから、文書タイプをインポートできます。これを行うには、バッチタイプのプロパティ ダイアログを開き、Document Types タブをクリックしてから、Import をクリックします。プログラムは、FlexiCapture バッチタイプで使用可能な Document Definitions に対応する名前を持つ文書タイプを自動的に作成します。FlexiCapture バッチタイプにドキュメントセット用の Document Definitions が含まれている場合、各文書タイプの最小文書数と最大文書数が自動的に指定されます。文書タイプの登録パラメーターは、引き続き手動で指定する必要があります。
文書タイプを再度インポートすると、次のようになります。
- 手動で設定した文書タイプはすべて削除されます。
- 文書タイプの登録パラメーターは保持されます。
- Scanning Station で文書タイプの名前が変更されていた場合、その文書タイプは削除され、FlexiCapture プロジェクトから再度追加されます。
- FlexiCapture プロジェクトで文書タイプの名前が変更されていた場合、Scanning Station 上で上書きされます。
- FlexiCapture プロジェクトの新しい設定が、以前にインポートされた文書タイプに適用されます。
バッチタイプのプロパティ ダイアログの Document Types タブで 文書タイプと数をチェック オプションが選択されている場合、バッチを目的の送信先に送る前に、指定したタイプの文書が必要な数だけ含まれているかどうかがプログラムによって確認されます。バッチがこのチェックに失敗した場合、そのバッチはどこにも送信されず、エラーメッセージが表示されます。
文書タイプの一部が任意で、完了チェックに影響させたくない場合は、そのタイプの文書の最小数を 0 に設定するか、フィールドを空欄のままにしてください。
