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Konfigurieren Sie die Eigenschaften des Elements Static Text, um nach vordefiniertem Text per manueller Eingabe oder Benutzerwörterbüchern zu suchen; unterstützt werden mehrere Varianten und mehrzeiliger Text. Das Element Static Text verfügt im Abschnitt Wonach gesucht werden soll über die folgenden Eigenschaften:

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Zu findender Text

Zu findender Text legt die Methode fest, mit der der Suchtext angegeben wird.
  • Manuell eingegeben ist standardmäßig ausgewählt und ermöglicht es Ihnen, den Suchtext in das Feld unten einzugeben. Sie können den Suchtext entweder eingeben oder aus dem Dokumentbild übernehmen, indem Sie auf die erkannten Wörter klicken oder einen Bereich markieren, der den Text enthält, den Sie finden möchten. Sie können mehrere ein- oder mehrzeilige Textvarianten angeben. Die Syntax wird unten beschrieben.
  • Aus Benutzerwörterbuch ermöglicht es Ihnen, eine TXT-Datei als Quelle für Suchtextvarianten zu verwenden. Wählen Sie dazu die gewünschte TXT-Datei in der Dropdown-Liste Wörterbuch aus.

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Zusätzliche Eigenschaften

  • Mehrere Zeilen zulassen erlaubt/untersagt die Erkennung von Text, der sich über mehrere Zeilen erstreckt.
  • Zulässige Fehler gibt den maximalen Prozentsatz oder die maximale Anzahl von Zeichen an, die nicht mit dem zu suchenden Text übereinstimmen.
  • Nach Wortteilen suchen erlaubt/untersagt die Erkennung anderer Wörter, die das gesuchte Wort enthalten. Wenn zum Beispiel „contract“ im Feld Zu suchender Text angegeben wurde und das Dokument das Wort „contracts“ enthält, erkennt das Aktivieren dieser Option das Wort „contract“ innerhalb von „contracts“. Andernfalls wird das Wort „contract“ nur erkannt, wenn es als eigenständiges Wort vorkommt.

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Erweiterte Eigenschaften

  • Leerzeichen berücksichtigen erlaubt Leerzeichen in der Suchzeichenfolge. Wenn diese Option nicht ausgewählt ist, werden Leerzeichen aus der Suchzeichenfolge entfernt. Das Ignorieren von Leerzeichen macht die Suche schneller. Wenn sich die gesuchte Wortgruppe jedoch über mehrere Zeilen erstrecken kann oder wenn einige Wörter in der Wortgruppe fehlen könnten, müssen Sie die Option „Leerzeichen berücksichtigen“ aktivieren und Ihre Suchphrase mit beibehaltenen Leerzeichen eingeben.
  • Fehlende Wörter zulassen erlaubt fehlende Wörter in der Phrase und ermöglicht das Festlegen einer Strafwertung für fehlende Wörter. Die Strafwertung ist eine Zahl von 0 bis 1. Die Qualität der Hypothese wird so oft mit dieser Zahl multipliziert, wie viele Wörter in der Phrase fehlen. Wenn einige Wörter in der Phrase fehlen können, setzen Sie diesen Parameter auf 1 (die Qualität der Hypothese mit 1 zu multiplizieren, verschlechtert sie nicht).
  • Max. Leerzeichenlänge ermöglicht die Angabe der maximalen Länge des Leerraums innerhalb des erkannten Objekts.
  • Groß-/Kleinschreibung beachten aktiviert eine Groß-/Kleinschreibungs-sensitive Suche, sodass das Programm zwischen Klein- und Großbuchstaben unterscheidet.
  • Textausrichtung ermöglicht die Angabe der Ausrichtung des gesuchten Texts. Standardmäßig sucht die Aktivität nur nach horizontal ausgerichtetem Text und formuliert keine Hypothese für gedrehten Text. Wenn Sie Text finden müssen, der auf eine bestimmte Weise gedreht ist, und Text in jeder anderen Richtung ignorieren möchten, sollten Sie nur die Option Im Uhrzeigersinn oder Gegen den Uhrzeigersinn auswählen. Um Text unabhängig von seiner Ausrichtung zu finden, sollten Sie alle verfügbaren Optionen aktivieren.
Um erweiterte Eigenschaften anzuzeigen, klicken Sie auf das Symbol für den erweiterten Modus im Bereich Eigenschaften.

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Suchen nach Textvarianten

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Einzeilige Varianten

Wenn sich der gesuchte Text von Dokument zu Dokument unterscheidet, fügen Sie mehrere mögliche Varianten des Textes in Text to find hinzu und setzen Sie jede Variante in eine neue Zeile. Wenn beispielsweise Formulare desselben Typs unterschiedliche Überschriften wie „Contract“, „Rental Agreement“ oder „Agreement“ enthalten können, sollten Sie Folgendes in Text to find angeben: Contract Rental Agreement Agreement
Hinweis: Beim Einfügen von Text aus dem Dokumentbild wird jede Variante automatisch in eine neue Zeile gesetzt.

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Mehrzeilige Varianten

Wenn der Suchtext über mehrere Zeilen hinweg gehen kann, aktivieren Sie die Option Mehrere Zeilen zulassen. Schließen Sie unbedingt jede Variante in geschweifte Klammern { } ein. Wenn zum Beispiel Dokumente desselben Typs unterschiedliche Überschriften wie „Contract“, „Rental Agreement“ oder „Agreement“ haben können und die Überschrift „Rental Agreement“ auf zwei Zeilen verteilt sein kann, geben Sie die folgenden Varianten im Feld Zu findender Text an: {Contract} {Rental Agreement} {Agreement} Sie können auch einen Bereich markieren, der mehrere Textzeilen enthält. In diesem Fall werden Sie aufgefordert, die Option Mehrere Zeilen zulassen zu aktivieren. Wenn Sie diese Option aktivieren, fordert Advanced Designer Sie automatisch auf, jede Variante in geschweifte Klammern zu setzen. Geschweifte Klammern werden nicht als Teil des Suchtexts betrachtet. Advanced Designer fügt auch geschweifte Klammern zu jedem Text hinzu, den Sie aus dem Bild einfügen. Wenn Sie diese Option später deaktivieren, werden Sie von Advanced Designer aufgefordert, die geschweiften Klammern zu entfernen.

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Aus Wörtern zusammengesetzte Phrasenvarianten

Sie können Phrasenvarianten auch im Feld Text to find mit „|“ (dem ODER-Operator) angeben. Zum Beispiel:
{RENTAL|LEASE AGREEMENT|CONTRACT} {CLIENT|PARTNER STATEMENT}
In diesem Beispiel sucht das Programm nach folgenden Phrasen: rental agreement, rental contract, lease agreement, lease contract, client statement und partner statement. Beachten Sie, dass jede Phrasenvariante in geschweifte Klammern gesetzt werden muss und alle geöffneten Klammern geschlossen sind.

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Verwenden einer Textdatei

Anstatt Suchtextvarianten in das Feld Zu findender Text einzutragen, können Sie sie in einer TXT-Datei auflisten. Platzieren Sie jede Suchtextvariante in einer neuen Zeile. Sie können den Operator OR wie oben beschrieben verwenden. Wenn ein in einer Zeile im Wörterbuch stehender Text im Dokument über mehrere Zeilen umbrochen sein kann, aktivieren Sie die Option Mehrere Zeilen zulassen. Schließen Sie die Varianten nicht in geschweifte Klammern ein, da diese sonst als Teil des Suchtexts gewertet werden. Um die vorbereitete Datei hochzuladen, klicken Sie in der Symbolleiste auf das Symbol „Mehr“ und wählen Sie Benutzerwörterbücher. Klicken Sie im daraufhin geöffneten Dialogfeld auf das Symbol „Katalog hinzufügen“, ändern Sie den angezeigten Dateityp auf TXT, navigieren Sie zur gewünschten Datei und klicken Sie auf Öffnen. Um ein Benutzerwörterbuch anzuzeigen und zu bearbeiten, wählen Sie es aus und klicken Sie auf das Symbol „Katalog bearbeiten“. Um die hochgeladene TXT-Datei als Quelle für Textvarianten zu verwenden, wählen Sie die Option Aus Benutzerwörterbuch und wählen Sie anschließend die hochgeladene Datei in der Dropdown-Liste Wörterbuch aus.