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Das Element Static Text verfügt im Abschnitt Wonach gesucht werden soll über die folgenden Eigenschaften:

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Zu findender Text

Zu findender Text legt die Methode fest, mit der der Suchtext angegeben wird.
  • Manuell eingegeben ist standardmäßig ausgewählt und ermöglicht es Ihnen, Ihren Suchtext in das unten stehende Feld einzugeben. Sie können den Suchtext entweder eintippen oder aus dem Dokumentbild übernehmen, indem Sie auf die erkannten Wörter klicken oder einen Bereich markieren, der den gewünschten Text enthält. Sie können mehrere ein- oder mehrzeilige Textvarianten angeben. Die Syntax wird unten beschrieben.
  • Aus Benutzerwörterbuch ermöglicht es Ihnen, eine TXT-Datei als Quelle für Suchtextvarianten zu verwenden. Wählen Sie dazu die gewünschte TXT-Datei in der Dropdown-Liste Wörterbuch aus.

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Zusätzliche Eigenschaften

  • Mehrere Zeilen zulassen aktiviert/deaktiviert die Erkennung von Text, der über mehrere Zeilen geschrieben ist.
  • Zulässige Fehler gibt den maximalen Prozentsatz bzw. die maximale Anzahl an Zeichen an, die nicht mit dem zu suchenden Text übereinstimmen.
  • Nach Wortteilen suchen aktiviert/deaktiviert die Erkennung anderer Wörter, die das gesuchte Wort enthalten. Wenn beispielsweise „contract“ im Feld Text to find angegeben wurde und das Dokument das Wort „contracts“ enthält, erkennt das Aktivieren dieser Option „contract“ innerhalb von „contracts“. Andernfalls wird „contract“ nur erkannt, wenn es als eigenständiges Wort erscheint.

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Erweiterte Eigenschaften

  • Leerzeichen berücksichtigen erlaubt Leerzeichen in der Suchzeichenfolge. Ist diese Option nicht ausgewählt, werden Leerzeichen aus der Suchzeichenfolge entfernt. Das Ignorieren von Leerzeichen beschleunigt die Suche. Wenn sich die gesuchte Wortgruppe jedoch über mehrere Zeilen erstrecken kann oder wenn einige Wörter in der Wortgruppe fehlen können, aktivieren Sie die Option Leerzeichen berücksichtigen und geben Sie Ihre Suchphrase mit den entsprechenden Leerzeichen ein.
  • Fehlende Wörter zulassen erlaubt fehlende Wörter in der Wortgruppe und ermöglicht das Festlegen einer Strafbewertung für fehlende Wörter. Die Strafbewertung ist eine Zahl von 0 bis 1. Die Qualität der Hypothese wird so oft mit dieser Zahl multipliziert, wie viele Wörter in der Wortgruppe fehlen. Wenn in der Wortgruppe einige Wörter fehlen können, setzen Sie diesen Parameter auf 1 (Multiplikation der Hypothesenqualität mit 1 verschlechtert deren Qualität nicht).
  • Max. Leerzeichenlänge ermöglicht das Festlegen der maximalen Länge des Leerraums innerhalb des erkannten Objekts.
  • Groß-/Kleinschreibung beachten aktiviert die Groß-/Kleinschreibungssensitive Suche, sodass das Programm zwischen Klein- und Großbuchstaben unterscheidet.
  • Textausrichtung ermöglicht das Festlegen der Ausrichtung des gesuchten Texts. Standardmäßig sucht die Aktivität nur nach horizontal ausgerichtetem Text und erstellt keine Hypothese für gedrehten Text. Wenn Sie Text finden müssen, der auf eine bestimmte Weise gedreht ist, und Text in anderen Richtungen ignorieren möchten, wählen Sie nur die Option Im Uhrzeigersinn oder Gegen den Uhrzeigersinn. Um Text unabhängig von seiner Ausrichtung zu finden, aktivieren Sie alle verfügbaren Optionen.
Um erweiterte Eigenschaften anzuzeigen, klicken Sie im Bereich Eigenschaften auf das Symbol für den erweiterten Modus.

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Suchen nach Textvarianten

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Einzeilige Varianten

Wenn sich der gesuchte Text von Dokument zu Dokument unterscheidet, fügen Sie mehrere mögliche Varianten des Textes in Text to find ein und setzen Sie jede Variante in eine neue Zeile. Wenn beispielsweise Formulare desselben Typs unterschiedliche Überschriften wie „Contract“, „Rental Agreement“ oder „Agreement“ enthalten können, sollten Sie Folgendes in Text to find angeben: Contract Rental Agreement Agreement Hinweis: Beim Einfügen von Text aus dem Dokumentbild wird jede Variante automatisch in eine neue Zeile gesetzt.

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Mehrzeilige Varianten

Wenn der Suchtext über mehrere Zeilen verteilt sein kann, aktivieren Sie die Option Mehrere Zeilen zulassen. Schließen Sie dabei jede Variante in geschweifte Klammern { } ein. Wenn beispielsweise Dokumente desselben Typs unterschiedliche Überschriften wie „Contract“, „Rental Agreement“ oder „Agreement“ haben können und die Überschrift „Rental Agreement“ über zwei Zeilen umbrochen werden kann, geben Sie die folgenden Varianten im Feld Zu findender Text an: {Contract} {Rental Agreement} {Agreement} Sie können auch einen Bereich markieren, der mehrere Zeilen Text enthält. In diesem Fall werden Sie aufgefordert, die Option Mehrere Zeilen zulassen zu aktivieren. Wenn Sie diese Option aktivieren, werden Sie in Advanced Designer automatisch dazu aufgefordert, jede Variante in geschweifte Klammern zu setzen. Geschweifte Klammern werden nicht als Teil des Suchtexts betrachtet. Advanced Designer fügt auch geschweifte Klammern zu jedem Text hinzu, den Sie aus dem Bild einfügen. Wenn Sie diese Option anschließend wieder deaktivieren, werden Sie in Advanced Designer aufgefordert, die geschweiften Klammern zu entfernen.

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Aus Wörtern konstruierte Phrasenvarianten

Sie können Phrasenvarianten im Feld Text to find auch mit „|“ (dem ODER-Operator) angeben. Zum Beispiel:
{RENTAL|LEASE AGREEMENT|CONTRACT} {CLIENT|PARTNER STATEMENT}
In diesem Beispiel sucht das Programm nach folgenden Phrasen: rental agreement, rental contract, lease agreement, lease contract, client statement und partner statement. Beachten Sie, dass jede Phrasenvariante in geschweifte Klammern gesetzt werden muss und alle geöffneten Klammern geschlossen sein müssen.

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Verwenden einer Textdatei

Anstatt Suchtextvarianten in das Feld Zu findender Text einzutragen, können Sie sie in einer TXT-Datei auflisten. Platzieren Sie jede Suchtextvariante in einer neuen Zeile. Sie können den Operator OR wie oben beschrieben verwenden. Wenn ein in einer Zeile im Wörterbuch stehender Text im Dokument über mehrere Zeilen umbrochen sein kann, aktivieren Sie die Option Mehrere Zeilen zulassen. Schließen Sie die Varianten nicht in geschweifte Klammern ein, da diese sonst als Teil des Suchtexts gewertet werden. Um die vorbereitete Datei hochzuladen, klicken Sie in der Symbolleiste auf das Symbol „Mehr“ und wählen Sie Benutzerwörterbücher. Klicken Sie im daraufhin geöffneten Dialogfeld auf das Symbol „Katalog hinzufügen“, ändern Sie den angezeigten Dateityp auf TXT, navigieren Sie zur gewünschten Datei und klicken Sie auf Öffnen. Um ein Benutzerwörterbuch anzuzeigen und zu bearbeiten, wählen Sie es aus und klicken Sie auf das Symbol „Katalog bearbeiten“. Um die hochgeladene TXT-Datei als Quelle für Textvarianten zu verwenden, wählen Sie die Option Aus Benutzerwörterbuch und wählen Sie anschließend die hochgeladene Datei in der Dropdown-Liste Wörterbuch aus.