Krankschreibung – Document-Skill

Der Krankschreibung-Skill extrahiert Daten aus Krankschreibungen, die in Deutschland, Belgien und den Niederlanden ausgestellt werden — ärztlichen Bescheinigungen, die als Grundlage für die Arbeitsunfähigkeit eines Mitarbeiters dienen. Jede Krankschreibung enthält Informationen über den Patienten (Mitarbeiter), den behandelnden Arzt, die Krankenversicherung des Patienten, den Beginn und das Ende der Arbeitsunfähigkeit sowie darüber, ob die Verletzung oder Erkrankung arbeitsbedingt ist. Der Krankschreibung‑Skill ist ein Preview‑Skill. Er wurde auf einer begrenzten Anzahl von Dokumenten trainiert und soll Ihnen helfen, schnell mit der Verarbeitung von Krankschreibungen zu starten. Für den produktiven Einsatz müssen Sie den Skill möglicherweise mit eigenen Dokumentbeispielen weitertrainieren.

Länder und Sprachen

Länder	Sprachen
Germany	German
Belgium	French
	Dutch
Netherlands	Dutch
	English

Extrahierte Felder

Allgemeine Informationen

Feld	Beschreibung
Datum	Das Registrierungsdatum der Krankmeldung.
Krankenversicherung	Der Name der Krankenversicherung. Dieses Feld kommt nur in deutschen Dokumenten vor. Die korrekte deutsche Bezeichnung lautet Krankenkasse beziehungsweise Kostenträger.

Art der Krankmeldung (Kontrollkästchengruppe)

Feld	Beschreibung
Erste Meldung	Gibt an, dass es sich um eine erste Krankschreibung aufgrund von Verletzung/Erkrankung handelt.
Verlängerung	Gibt an, dass es sich um eine verlängerte Krankschreibung handelt.
Rückfall	Gibt an, dass es sich um eine Krankschreibung aufgrund eines Rückfalls handelt.

Patient

Feld	Beschreibung
Insurance ID	Kennung der Versicherungsgesellschaft.
German Insurance ID	Deutsche Kennung der Versicherungsgesellschaft. Dieses Feld kommt nur auf deutschen Dokumenten vor. Die offizielle deutsche Bezeichnung lautet Kostenträgerkennung.
Full Name	Vollständiger Name des Mitarbeiters.
Date of Birth	Geburtsdatum des Mitarbeiters.
Address	Adresse des Mitarbeiters.

Einschränkungen (Kontrollkästchen-Gruppe)

Legt Einschränkungen fest. Mehrere Felder können gleichzeitig aktiviert werden.

Feld	Beschreibung
Arbeit	Einschränkungsindikator
Unterricht besuchen	Einschränkungsindikator
Sport treiben	Einschränkungsindikator
Schwimmen	Einschränkungsindikator
Anstrengende Tätigkeiten ausüben	Einschränkungsindikator
Arbeitsplatz besuchen	Einschränkungsindikator
Kindergarten besuchen	Einschränkungsindikator
Sonstiges	Einschränkungsindikator
Sonstiges (Erläuterung)	Wenn das Feld Sonstiges in der Kontrollkästchen-Gruppe Einschränkungen aktiviert ist, sollte dieses Feld zur Beschreibung der Einschränkung ausgefüllt werden.

Informationen zur Dauer

Feld	Beschreibung
Dauer (Tage)	Die Dauer der Krankschreibung.
Beginn der Krankschreibung	Das Startdatum der Krankschreibung.
Voraussichtliches Genesungsdatum	Das voraussichtliche Enddatum der Krankschreibung.
Abschluss der Krankschreibung	Das tatsächliche Enddatum der Krankschreibung.

Abwesenheitsgrund (Ankreuzgruppe)

Gibt die Art der Verletzung/Krankheit an.

Feld	Beschreibung
Krankheit	Grundindikator
Operation	Grundindikator
Unfall	Grundindikator
Krankheit eines Angehörigen	Grundindikator
Familiäre Gründe	Grundindikator
Krankenhausaufenthalt	Grundindikator
Aufenthalt in der Notaufnahme	Grundindikator
Sonstiges	Grundindikator
Sonstiges (Erläuterung)	Wenn das Feld Sonstiges in der Ankreuzgruppe Abwesenheitsgrund aktiviert ist, sollte dieses Feld, das den Abwesenheitsgrund beschreibt, ausgefüllt werden.

Zusätzliche Details

Feld	Beschreibung
Unfalldatum	Das Datum des Unfalls.
Arbeitsbedingt	Gibt an, ob die Verletzung/Erkrankung arbeitsbedingt ist.

Verlassen des Hauses (Auswahlfeldgruppe)

Feld	Beschreibung
Autorisiert	Zeigt an, dass das Verlassen des Hauses erlaubt ist.
Nicht autorisiert	Zeigt an, dass das Verlassen des Hauses nicht erlaubt ist.

Arzt

Feld	Beschreibung
Arzt-ID	Kennung, zusätzliche Informationen und Unterschrift des behandelnden Arztes.
Arztinformationen	Kennung, zusätzliche Informationen und Unterschrift des behandelnden Arztes.
Dem Arzt zugewiesen (Ankreuzfeld)	Markiert, wenn der behandelnde Arzt Durchgangsarzt (D-Arzt) für Verkehrs- und Arbeitsunfälle ist. Dieses Feld kommt nur auf deutschen Dokumenten vor. Die tatsächliche deutsche Bezeichnung lautet Dem Durchgangsarzt zugewiesen.

Wichtige Felder

Patient/Vollständiger Name
Patient/Versicherungsnummer
Datum
Beginn der Arbeitsunfähigkeit

Validierungsregeln

Regel	Beschreibung
Datumsprüfung	Prüft, dass zwischen dem Beginn der Krankschreibung (Sickness Start Date) und dem Registrierungsdatum der Krankschreibung (Date) höchstens 3 Tage liegen. Andernfalls wird eine entsprechende Fehlermeldung angezeigt.
Kontrollkästchen: Art der Krankschreibung	Prüft, dass nur eine Art der Krankschreibung ausgewählt ist. Aktiviert Extension automatisch, wenn bestimmte Bedingungen erfüllt sind.
Kontrollkästchenprüfung „Wohnung verlassen“	Prüft, ob die Mindest- und Höchstanzahl aktivierter Kontrollkästchen in den Gruppen Leaving Home, Restrictions und Cause of Absence eingehalten wird, und konvertiert Klartextwerte in ihre standardisierten Kontrollkästchen‑Entsprechungen.
Kontrollkästchenprüfung „Einschränkungen“	Prüft, ob die Mindest- und Höchstanzahl aktivierter Kontrollkästchen in den Gruppen Leaving Home, Restrictions und Cause of Absence eingehalten wird, und konvertiert Klartextwerte in ihre standardisierten Kontrollkästchen‑Entsprechungen.
Prüfen der Document-Kopie	Prüft, ob es sich bei dem Dokument um die für den Arbeitgeber bestimmte Ausfertigung der Krankschreibung handelt. Wird die entsprechende Markierung nicht erkannt, wird gemeldet, dass die hochgeladene Kopie nicht korrekt ist. Diese Regel gilt nur für deutsche Dokumente.
Kontrollkästchenprüfung „Abwesenheitsgrund“	Prüft, ob die Mindest- und Höchstanzahl aktivierter Kontrollkästchen in den Gruppen Leaving Home, Restrictions und Cause of Absence eingehalten wird, und konvertiert Klartextwerte in ihre standardisierten Kontrollkästchen‑Entsprechungen.
Normalisierte IDs	Normalisiert die Kennungen von Arzt und Patient auf das nationale Standardformat.

​Länder und Sprachen

​Extrahierte Felder

​Allgemeine Informationen

​Art der Krankmeldung (Kontrollkästchengruppe)

​Patient

​Einschränkungen (Kontrollkästchen-Gruppe)

​Informationen zur Dauer

​Abwesenheitsgrund (Ankreuzgruppe)

​Zusätzliche Details

​Verlassen des Hauses (Auswahlfeldgruppe)

​Arzt

​Wichtige Felder

​Validierungsregeln